Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente TilburgSecretaresse Wethouders

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zaterdag 29 februari

Solliciteer

Secretaresse Wethouders

Vacature

Een dienstverband voor bepaalde tijd. Verlenging of omzetting naar een dienstverband voor onbepaalde tijd is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.

Informatie
Vind je politiek en mensen mateloos interessant? Heb je een goede balans tussen handen, hoofd, hart? En ben je erop gespitst om de vele prioriteiten met het juiste gevoel en verstand op te pakken en op ieder moment goed te besluiten wat er mee te doen? Dan is het werken voor wethouders van de 6e grootste stad van Nederland de baan voor jou! Jouw handelen draagt bij aan het imago van de wethouder, binnen en buiten de organisatie. Je opereert in een team van 7 tot 8 secretaresses, en werkt in beginsel zelfstandig en voor dezelfde wethouder. Je bent tevens een collegiale samenwerkingspartner binnen het team van de bestuur- secretaresses. Samen zorgen jullie voor rust, overzicht en de vereiste professionaliteit, je vervangt elkaar; en draagt als team bij aan de kracht en uitstraling in onze netwerkorganisatie.

De functie
Je moet weten wat en welke belangen er spelen. Weten welke dingen de wethouder belangrijk vindt. Sensitiviteit hebben op gebied van bestuur, politiek en het ambtelijk apparaat. Ofwel: weten hoe de hazen lopen. Je gaat vertrouwelijk om met informatie. Kortom: je bent voorwaardenscheppend voor het kader waarbinnen de wethouder zijn werk goed kan doen. Integriteit en verantwoordelijkheid zijn erg belangrijk. Agendabeheer is een fors aandeel van je werk. Je onderkent prioriteiten. En, die prioriteiten en agenda kunnen nogal eens veranderen, soms ben je net klaar: kun je weer opnieuw beginnen. Daar moet je tegen kunnen. Alertheid, pro-activiteit, timing en snel schakelen zijn essentieel. Evenals digitalisering van vergaderstukken, mails die op het laatst nog verstuurd of gewijzigd worden, snelle beslissingen, wijzigingen in de agenda. Daar staat tegenover dat je werkt in ons prachtige stadskantoor, je hebt een leidinggevende die jouw talenten en capaciteiten stimuleert, je hebt veel ruimte om je werk in te delen, zit 'dicht op het vuur' en weet alles als eerste, er is altijd wel wat reuring, je leert veel mensen kennen, je hebt naaste collega's die dezelfde passie delen, en, wat je doet en bijdraagt is direct merkbaar. Bovenal: je inzet draagt bij om de stad en de samenleving beter te maken. Daarnaast bieden wij: een marktconform salaris, een fulltime of parttime functie (max. 36 uur), een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging, een plezierige werksfeer binnen een professionele en boeiende omgeving, onbeperkt toegang tot de eigen gemeentelijke trainingsplatforms waarmee je kunt werken aan jouw ontwikkeling op persoonlijk en functioneel gebied.Geef hier informatie over de werkzaamheden

Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO+
Afgeronde opleiding: Een relevante opleiding en werk/denkniveau op MBO+ niveau.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Uitmuntende taalbeheersing mondeling en schriftelijk.
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Zeer capabel op het gebied van verhoudingen, weerbaarheid en integriteit, in combinatie met resultaatgerichtheid en samenwerken.
Dit ben jij:
  • Flexibiliteit en vijf dingen tegelijk kunnen doen. Laveren tussen diverse culturen en tussen meerdere belangen en verbanden kunnen leggen.
  • Contacten onderhouden met externe partijen en ook met de interne netwerken.
  • Goede communicatieve vaardigheid, helder communiceren: zowel mondeling als schriftelijk.
  • Verder kijken dan je neus lang is en daar ook naar handelen.
  • Goed willen kunnen samenwerken.
  • Organiseren (overzicht creëren en houden): voortgang bewaken.
  • Humor en relativeringsvermogen hebben .
  • Veerkracht, incasseringsvermogen; omgaan met druk die er soms wordt uitgeoefend.

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.896,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur.
  • Ben je vast in dienst, dan blijf je vast in dienst.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
  • Een functie bij de beste overheidsorganisatie van het jaar (2019).

Contactinformatie
Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Inge Bouwknegt, Teammanager, via tel nr. 06-50103042. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC20-03e.

Deze vacature is tot nader order onderdeel van het plaatsingsproces voor de registratie medewerkers van de gemeente Haaren. Indien je solliciteert kan het zijn dat er vanuit Haaren een te plaatsen medewerker als voorkeurskandidaat is aangemerkt

Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 219.000 inwoners een stad van formaat. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 985 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Met een duidelijk doel: samen met inwoners en bedrijven zorgen dat mensen in Tilburg gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Verbindend, daadkrachtig en vernieuwend, dat is typisch Tilburgs.

Team Secretaresses
Het team Secretaresses bestaat uit alle secretaresses die werkzaam zijn voor de directeuren, de afdelingshoofden, teammanagers, burgemeester en wethouders. Zij doen het agendabeheer, de secretariële ondersteuning, verzorgen correspondentie en houden zich bezig met het opstellen van agenda's, notulen en planningen. De secretaresses zitten decentraal dicht bij de managers waarvoor ze werkzaam zijn.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Inge Bouwknegt - van Nuland van Gemeente Tilburg ()

Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg

Adres

Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

14 013