Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente TilburgSecretaresse Wethouders

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk dinsdag 11 augustus

Solliciteer

Secretaresse Wethouders

Vacature

In eerste instantie krijg je een tijdelijk contract. Verlenging van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.

Informatie
Vind je een politiek bestuurde organisatie en ontwikkelingen in de stad mateloos interessant? Heb je een goede balans tussen handen, hoofd, hart? En ben je erop gespitst om de vele prioriteiten met het juiste gevoel en verstand op te pakken en op ieder moment goed te besluiten wat er mee te doen? Dan is het werken voor een wethouder van de 7e grootste stad van Nederland de baan voor jou!

Jouw handelen draagt bij aan het imago van de wethouder, binnen en buiten de organisatie. Je opereert in een team van 8 secretaresses, en werkt zelfstandig en voor dezelfde wethouder. Je bent tevens een collegiale samenwerkingspartner binnen het team van de bestuurssecretaresses. Samen zorgen jullie voor rust, overzicht en de vereiste professionaliteit, je vervangt elkaar; en draagt als team bij aan de kracht en uitstraling in onze netwerkorganisatie.

Je moet weten wat en welke belangen er spelen. Weten welke dingen de wethouder belangrijk vindt. Sensitiviteit hebben op gebied van bestuur, politiek en het ambtelijk apparaat. Ofwel: weten hoe de hazen lopen. Je gaat vertrouwelijk om met informatie. Kortom: je bent voorwaardenscheppend voor het kader waarbinnen de wethouder zijn werk goed kan doen. Integriteit en verantwoordelijkheid zijn erg belangrijk. Agendabeheer is een fors aandeel van je werk. Je onderkent prioriteiten. En, die prioriteiten en agenda kunnen nogal eens veranderen, soms ben je net klaar: kun je weer opnieuw beginnen. Daar moet je tegen kunnen. Alertheid, pro-activiteit, timing en snel schakelen zijn essentieel. Evenals digitalisering van vergaderstukken, mails die op het laatst nog verstuurd of gewijzigd worden, snelle beslissingen, wijzigingen in de agenda. Daar staat tegenover dat je werkt in ons prachtige stadskantoor, je hebt een leidinggevende die jouw talenten en capaciteiten stimuleert, je hebt veel ruimte om je werk in te delen, zit 'dicht op het vuur' en weet alles als eerste, er is altijd wel wat reuring, je leert veel mensen kennen, je hebt naaste collega's die dezelfde passie delen, en, wat je doet en bijdraagt is direct merkbaar. Bovenal: je inzet draagt bij om de stad en de samenleving beter te maken.
Daarnaast bieden wij: een marktconform salaris, een fulltime of parttime functie (max. 36 uur), een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging, een plezierige werksfeer binnen een professionele en boeiende omgeving, onbeperkt toegang tot de eigen gemeentelijke trainingsplatforms waarmee je kunt werken aan jouw ontwikkeling op persoonlijk en functioneel gebied.Geef hier informatie over de werkzaamheden

Dit ben jij:
  • Flexibiliteit en vijf dingen tegelijk kunnen doen. Laveren tussen diverse culturen en tussen meerdere belangen en verbanden kunnen leggen.
  • Contacten onderhouden met externe partijen en ook met de interne netwerken.
  • Goede communicatieve vaardigheid, helder communiceren: zowel mondeling als schriftelijk.
  • Verder kijken dan je neus lang is en daar ook naar handelen.
  • Goed willen kunnen samenwerken.
  • Organiseren (overzicht creëren en houden): voortgang bewaken.
  • Humor en relativeringsvermogen hebben.
  • Veerkracht, incasseringsvermogen; omgaan met druk die er soms wordt uitgeoefend.

Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO+
Afgeronde opleiding: Een relevante opleiding en werk/denkniveau op MBO+/HBO niveau.
Kennis van:
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Uitmuntende taalbeheersing mondeling en schriftelijk.
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Zeer capabel op het gebied van verhoudingen, weerbaarheid en integriteit, in combinatie met resultaatgerichtheid en samenwerken.
Ben jij enthousiast geworden om per direct aan de slag te gaan binnen de gemeente Tilburg? Solliciteer dan meteen! Hopelijk zien we jou snel op ons kantoor en bespreken we de details persoonlijk.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een fulltime baan met een tijdelijk dienstverband. De werktijden en -dagen zijn in overleg met de opdrachtgever.
  • Bij goed functioneren heb je kans op een vast contract bij de gemeente Tilburg!
  • Waardevolle werkervaring voor op je CV.
  • De gemeente Tilburg besteedt aandacht aan de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers middels cursussen en trainingen.
  • Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.915,- maximaal € 3.145,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • Kom je uit de omgeving Eindhoven, Den Bosch, Roosendaal of Breda? Dan is dat geen enkel bezwaar! De werkplek is goed bereikbaar en wanneer je met het openbaar vervoer reist dan worden al je reiskosten vergoed.

Contactinformatie
Solliciteer via de onderstaande button. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Robert Spijkers, teammanager, telefoonnummer 06-50103041 (tot 6 augustus 2020) of Inge Bouwknegt, teammanager, telefoonnummer 06-50103042 (na 5 augustus 2020). Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC20-11e.

Conform de huidige richtlijnen rondom het Corona virus worden sollicitatiegesprekken zoveel mogelijk digitaal en/of telefonisch gevoerd. Deze richtlijn kan aangepast worden afhankelijk van de ontwikkelingen en keuzes van de regering. De vacaturehouder bepaalt in overleg met de sollicitant hoe zij de sollicitatieprocedure vormgeven met inachtneming van de preventieve maatregelen.

De organisatie
De gemeente Tilburg zet zich in voor alles wat de mooie stad Tilburg te bieden heeft. Het is een gemeente die bekend staat door de jaarlijkse evenementen en de constante ontwikkeling. De gemeente staat centraal voor de kernwaarden Verbindend, Vernieuwend en Daadkrachtig. Jij gaat onderdeel uitmaken van het team van secretaresses bij de gemeente Tilburg. Dit team is verdeeld over de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

De gemeente Tilburg is goed te bereiken vanuit onder andere de omgeving Eindhoven, Den Bosch, Roosendaal en Breda. De stadskantoren bevinden zich allemaal op loopafstand van het nieuwe station Tilburg. De reiskosten voor het reizen met het openbaar vervoer worden volledig vergoedt.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Inge Bouwknegt - van Nuland van Gemeente Tilburg ()

Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg

Adres

Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

14 013