Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente TilburgSecretaresse

Secretaresse

Vacature

Lijkt het je leuk om verantwoordelijk te zijn voor de ondersteuning van de afdeling Ruimte bij een van de grootste gemeenten van Nederland? Heb je affiniteit met Stedelijke Ontwikkeling, Mobiliteit, Energie, Natuur en Water? En vind je het daarnaast leuk om onderdeel te zijn van een gemeentebreed Team Secretaresses? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Je bent bedreven in het bewaken van de agenda van jouw afdelingshoofd. Agendabeheer voor het afdelingshoofd en voor de teammanager(s) is een fors aandeel van je werk. Je neemt de lead in het coördineren en organiseren van het MT. Je stelt de agenda op, zorgt voor de digitalisering van de vergaderstukken, de notulering en voortgang van de actiepunten. Daarnaast bewaak je de input van de Afdeling Ruimte voor collegevergaderingen en raadsvergaderingen. Je weet goed welke belangen er spelen en hebt sensitiviteit op gebied van bestuur, politiek en het ambtelijk apparaat. Integriteit en verantwoordelijkheid zijn erg belangrijk. Alertheid, pro-activiteit, timing en snel schakelen zijn essentieel. Evenals, mails die op het laatst nog verstuurd of gewijzigd worden, snelle beslissingen en wijzigingen in de agenda. Administratieve ondersteuning zoals; ziek- en verzuimmeldingen, relatiegeschenken verzorgen en het plannen en organiseren van bijeenkomsten zijn ook onderdeel van jouw takenpakket.

Je komt te werken in ons prachtige nieuwe stadskantoor, je hebt een leidinggevende die jouw talenten en capaciteiten stimuleert, je hebt veel ruimte om je werk in te delen, je leert veel mensen kennen, je hebt naaste collega's die dezelfde passie delen en wat je doet en bijdraagt is direct merkbaar. Bovenal: je inzet draagt bij om de stad en de samenleving beter te maken.

Wie ben je?
Als secretaresse van de gemeente Tilburg beschik je over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:
  • Je beschikt over minimaal een MBO opleiding (afgerond) die raakvlakken heeft met het secretaresse vak;
  • Meerdere jaren werkervaring - oftewel senioriteit en in staat je collega-secretaresses te coachen;
  • Kennis en ervaring met complex agendabeheer;
  • Het MS-Office pakket, zoals Outlook en Word, heeft voor jou geen geheimen. Verder ben je in staat om de applicaties waar de gemeente Tilburg mee werkt je snel eigen te maken.
  • Ervaring in een ambtelijke organisatie (gevoel voor politieke verhoudingen);
  • Je herkent jezelf in de volgende competenties: leergierig, flexibel, accuraat, zelfstandig en proactief;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, het schrijven van een formele motivatiebrief maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
  • Je bent een vriendelijke persoonlijkheid; een goede match met de collega secretaresse is een belangrijk selectiecriterium.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime baan (28 uur) met een tijdelijk dienstverband in het Team Secretaresses. De werktijden en -dagen zijn in overleg met de opdrachtgever. Verlenging van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.
  • Bij goed functioneren heb je kans op een vast contract bij de gemeente Tilburg!
  • Waardevolle werkervaring voor op je CV;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • De gemeente Tilburg besteed aandacht aan de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers middels cursussen en trainingen;
  • Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.896,- maximaal € 3.114,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • Kom je uit de omgeving Eindhoven, Den Bosch, Roosendaal of Breda? Dan is dat geen enkel bezwaar! De werkplek is goed bereikbaar en wanneer je met het openbaar vervoer reist (2e klas) dan worden al je reiskosten vergoed;
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
  • Een functie bij de beste overheidsorganisatie van het jaar (2019).
De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.

Contactinformatie
Ben jij enthousiast geworden om per direct aan de slag te gaan binnen de gemeente Tilburg? Solliciteer dan meteen! Hopelijk zien we jou snel op ons kantoor en bespreken we de details persoonlijk. Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Inge Bouwknegt - van Nuland teammanager, via tel nr. 06-50103042. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC20-07e.

Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.

Conform de huidige richtlijnen rondom het Corona virus worden fysieke sollicitatiegesprekken zoveel mogelijk gevoerd na 6 april 2020. Deze richtlijn kan aangepast worden afhankelijk van de ontwikkelingen. De vacaturehouder bepaalt in overleg met de sollicitant hoe zij de sollicitatieprocedure vormgeven met inachtneming van de preventieve maatregelen.

Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 219.000 inwoners een stad van formaat. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 985 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Met een duidelijk doel: samen met inwoners en bedrijven zorgen dat mensen in Tilburg gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Verbindend, daadkrachtig en vernieuwend, dat is typisch Tilburgs.

Team secretaresses
Jij gaat onderdeel uitmaken van het team van secretaresses bij de gemeente Tilburg. Dit team is verdeeld over de verschillende afdelingen binnen het bedrijf. De afdeling Ruimte, waar je voor gaat werken, staat voor de uitdaging om de ambities in het ruimtelijk domein te realiseren, zodanig dat de stad Tilburg zich in ruimte en tijd evenwichtig kan ontwikkelen. Van belang is dat het vestigingsklimaat past bij de zevende stad van het land en dat de leefbaarheid voor de burgers optimaal is. De doelen richten zich o.a. op wonen, werken, winkelen, milieu, bereikbaarheid, duurzaamheid en natuur. De afdeling Ruimte is verantwoordelijk voor de fysieke ontwikkeling van de stad in haar regionale context en voor de coördinatie van het beheer en onderhoud van de stad.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Inge Bouwknegt - van Nuland van Gemeente Tilburg ()

Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg

Adres

Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

14 013