Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente TilburgMedewerker raadsgriffie

Medewerker raadsgriffie

Vacature

Tijdelijk voor de duur van een jaar via payroll-organisatie met uitzicht op vast.

Informatie
Als medewerker raadsgriffie zorg je, in nauwe samenwerking met de collega's van de griffie, voor het logistiek en inhoudelijk ondersteunen van de raad, de raadscommissies / woordvoerderschappen, raadswerkgroepen en individuele raads- en commissieleden. Je verleent hiertoe administratieve / secretariële ondersteuning aan de raadsgriffie en je bent aanspreekpunt voor raadsleden, burgers en collega's van de ambtelijke organisatie. Als zodanig vervul je een centrale rol binnen de raadsgriffie. Je werkt met de nodige zelfstandigheid en je neemt initiatief.

Als medewerker raadsgriffie heb je een breed werkterrein. Kernactiviteiten hierbij zijn:
  • Organisatorisch ondersteunen van activiteiten en bijeenkomsten van en voor de raad.
  • Aanspreekpunt voor raadsleden, burgers en ambtelijke organisatie.
  • Beheer van de algemene e-mailbox van de raadsgriffie (de raadsinfobox). Hiertoe behoort en beoordelen van mails voor de benodigde vervolgacties en het uitvoeren daarvan.
  • Het verzorgen van de dagelijkse informatie voor de raadsleden, waaronder het verzamelen van informatie en digitaal verzendklaar maken via de Nieuwsberichten.
  • Bijhouden van de ingekomen stukken voor de raad en het bewaken van de afdoening daarvan.
  • Beheer van de elektronische activiteitenagenda van de raad (Google-agenda / I-calender).
  • Beheer van het adressenbestand van de raad en externe contacten.
  • Uploaden en publiceren van vergaderstukken, besluiten (inclusief elektronische handtekeningen), verslagen en geluidsbestanden op de internetagenda van de raad (Raad online).
  • Administratief / organisatorisch voorbereiden van vergaderingen van het presidium.
  • Betaling van de fractievergoedingen en opvragen van de verantwoordingsverslagen van de fracties over de fractievergoedingen.
  • Betaling van presentiegelden voor commissieleden / steunfractieleden.
  • Algemene ondersteuning voor de raadsgriffie, zoals kamerreserveringen, postbakbeheer van het Digitaal Informatie Systeem (DIS), voorraadbeheer en bestellingen, materiële controle facturen (is de prestatie geleverd en klopt de factuur met het contract / offerte) en postbeheer.

Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO
  • Gerichte ervaring binnen de gemeentelijke overheid.
  • Goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Competenties:
  • Resultaatgericht (basis competentie gemeente Tilburg)
  • Samenwerken (basis competentie gemeente Tilburg)
  • Zelfstandig kunnen werken, initiatief tonen en stressbestendig
  • Bestuurssensitief en organisatiesensitief
  • Klantgericht
  • Netwerkvaardig

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.818,- en maximaal € 2.986,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je komt in eerste instantie in dienst voor de duur van één jaar op basis van detachering via payroll-organisatie. Afhankelijk van organisatieomstandigheden en functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.

Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Gerard Vrenken, raadsgriffier, via het telefoonnummer 013-5428285. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: GRI18-01e. Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.

Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 215.000 inwoners de zesde stad van het land. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1800 professionals en een jaarbegroting van 859 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Per opgave bepaalt de gemeente haar rol, met oog voor de belangen die daaromheen spelen. Met een duidelijk doel: samen met burgers en bedrijven zorgen dat mensen prettig in Tilburg kunnen wonen, werken en verblijven. De gemeentelijke organisatie bestaat uit 18 afdelingen en een griffie. De sfeer is ontspannen, de lijnen zijn kort en er kan veel. Maar er wordt ook veel verwacht van de medewerkers. Ze zijn klantgericht en resultaatgericht en ze kunnen prima samenwerken. We vragen lef en passie, en uiteraard liefde voor de stad.

De raadsgriffie
De raadsgriffie heeft als taak de raad te faciliteren, zodat de raad zijn werk als volksvertegenwoordiger, kadersteller en controleur optimaal vorm kan geven. De raadsgriffie is belast met de secretariële, procesmatige ondersteuning en inhoudelijke ondersteuning van de raad. De raadsgriffie bestaat, naast de raadsgriffier, uit drie senior raadsadviseurs, drie raadsadviseurs, een communicatieadviseur en een ondersteunende medewerker. De raadsgriffie vervult een spilfunctie in de relatie van de raad met het college, de ambtelijke organisatie en de buitenwereld, onder meer ten aanzien van de informatievoorziening voor de raad, en is het aanspreekpunt voor vragen naar ambtelijke ondersteuning van de raad en de individuele raadsleden.

Organisatieontwikkeling
De raadsgriffie speelt op een proactieve manier in op de wensen en behoeften van de raad, onder meer ten aanzien van de informatievoorziening aan de raad en het ontwikkelen van een visie ten aanzien van de rol van de raad in de ontwikkeling van een participerende overheid. In 2018, met de nieuwe gemeenteraad, wordt het vergaderstelsel vernieuwd. In het nieuwe vergaderstelsel wordt in het besluitvormingsproces duidelijker onderscheid gemaakt in drie fases informatie, debat en besluit. In plaats van de huidige vier raadscommissies, gaan we werken met, naar verwachting 20 á 30 woordvoerderschappen. Kleinere groepjes raads- en steunfractieleden die zich specifiek richten op een bepaald onderwerp. Hierdoor wordt het vergaderstelsel flexibeler.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Marjon Kriellaars-Helden van Gemeente Tilburg ()

Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg

Adres

Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

14 013