Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente TilburgMedewerker ondersteuning

Solliciteer

Solliciteer voor vrijdag 14 december

Solliciteer

Medewerker ondersteuning

Vacature

Tijdelijk voor de duur van 2 jaar via payrollorganisatie. Afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheiden na twee jaar een vaste ambtelijke aanstelling.

Informatie
De medewerker ondersteuning houdt zich bezig met ondersteunende taken voor zowel het team Gebouwen als het team Grond. In grote lijnen is dit onder te verdelen in:
  • Werkzaamheden in het kader van de huuradministratie en erfpachtadministratie. Het gaat om het verzorgen van de registratie in JDE, uitzetten en begeleiden van de rappellijsten huren, verwerken van de mutaties inzake huurcontracten, jaarlijks verwerking van de indexering op de huurprijzen in de huurapplicatie (oktober), informeren van de huurders aangaande indexering.
  • Bewaken van afspraken van overeenkomsten zoals het signaleren van huurachterstanden etc, verzorgen van rapportages dienaangaande.
  • Werkzaamheden in het kader van de gemeente brede opstal- en inventarisverzekering zoals het indienen en bewaken van schadeclaims. Het betreft zoal het onderhouden van contacten met klanten van de verzekeringspolis, mutaties opstallen en inventarissen. Registreren en in behandeling nemen van gemelde schadegevallen en de administratieve verwerking hiervan.
  • Beheren van de energiecontracten.
  • In voorkomende gevallen het verzorgen van tijdelijk beheer met betrekking tot gebouwen in de gebouwenexploitatie.
  • Uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken.
  • Ondersteunen van de medewerkers van het team grond en gebouwen waaronder het verwerken van correspondentie, opdrachten, het opstellen van agenda's voor besprekingen, opstellen van notulen en verslagen.
  • Het beheren en up to date houden van (technische) informatie in de beheersystemen die worden gebruikt.
Je werkt zelfstandig en hebt goede contacten met je collega's. Afstemming /communicatie en verbinding maken met je omgeving en de keten is een continu proces en gaat je goed af. Je weet tijdig een hulpvraag te stellen. Je kracht is gebaseerd op een klantgerichte en behulpzame instelling. Je voert je werkzaamheden uit binnen de twee teams van het Vastgoedbedrijf. Dit zijn in totaal ca. 40 medewerkers.
We verwachten dat je zelfstandig kunt werken en rekening houdt met de doelstellingen van het team. Daarnaast verwachten we dat je affiniteit hebt met vastgoed en vastgoedontwikkeling. Je staat open en wordt enthousiast voor nieuwe ontwikkelingen.

Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO+.
Afgeronde opleiding: Financieel-economisch / vastgoed, bouwkunde, makelaardij MBO+.
Kennis van: Informatie/managementsystemen zoals Axerion en Topdesk.
Bij voorkeur ervaring in een (semi) publieke sector.

Competenties:
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Initiatief
  • Omgang met details
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent dienstverlenend, accuraat en kan zelfstandig werken. Je hebt inzicht in bestuurlijke werkwijzen en verhoudingen, alsmede minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 8 (aanloopschaal 7). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2040,- en maximaal € 3376,- bruto per maand.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur.
  • Een dienstverband dat start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 2 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld.

Contactinformatie
Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ruud Oerlemans, teammanager Gebouwen, via tel nr. 013 5428287. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: VGB 18-03 i en e.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 18 en 20 december.

Afdeling Vastgoedbedrijf
Het Vastgoedbedrijf beheert en exploiteert de gronden en gebouwen die eigendom zijn van de gemeente. De aan- en verkoop van gronden is hier onderdeel van. Voor wat de gebouwen in eigendom betreft, zorgt de afdeling voor het onderhoud en de verhuur, maar ook voor verkoop en als dat noodzakelijk is voor sloop. Het Vastgoedbedrijf is daarnaast ook binnen én buiten de gemeentelijke organisatie betrokken bij het proces van gebieds- en vastgoedontwikkeling; als opdrachtgever, of als deskundige en adviseur.

Team Gebouwen
Tilburg wil een toekomstbestendige stad zijn. Dat betekent dat er veel aandacht is voor milieu, veiligheid, energiebesparing en duurzaamheid. De 167 gebouwen die de gemeente in bezit heeft, worden met die doelstelling voor ogen beheerd en onderhouden. Het team Gebouwen is daar verantwoordelijk voor. De accounthouders van het team onderhouden de contacten met de huurders en signaleren potentiele ontwikkelingen als het gaat om bezetting van de gebouwen, aankoop, verkoop en sloop. Via de teammanager Gebouwen worden ontwikkelvragen doorgelegd naar de portefeuillemanagers van het team Grond. Deze gaan op strategisch niveau verder aan de slag met de ontwikkelvraag. Na afronding van de voorliggende ontwikkelopgave door de portefeuillemanagers, wordt de nieuwe situatie overgedragen naar het team Gebouwen zodat het beheer weer afgestemd is op de nieuwe realiteit. Het onderhoud aan de gebouwen is integraal uitbesteed aan één marktpartij. De aansturing van de operatie en het managen van het contract gebeurt op basis van partnerschap met de marktpartij. Aan de zijde van de gemeente zijn hiervoor één contractmanager en één technisch manager verantwoordelijk. De Technisch manager stuurt een tweetal kwaliteitsmedewerkers en een eigen technische dienst aan. Op deze wijze zorgt de gemeente en de marktpartij ervoor dat de gebouwen goed worden onderhouden. Duurzaamheid staat daarbij voorop; zo worden er zoveel mogelijk milieuvriendelijke materialen gebruikt. En de gebruikers kunnen er van op aan dat zij in een veilige en gezonde omgeving verblijven.

Team Grond
Het team Grond is onder meer verantwoordelijk voor de grondexploitatie. Het team zorgt ervoor dat, verspreid over de stad, voldoende grond word aangekocht en/of ontwikkeld ten behoeve van gebiedsontwikkeling. Ook wanneer de gemeente geen eigenaar is van de grond, is het team bezig met stadsontwikkeling. Zij adviseren in gemeentelijke projecten als vastgoedstrateeg, zijn betrokken als jurist of geven financieel advies. De medewerkers van team Grond werken hierbij nauw samen met marktpartijen, die zij door en door kennen. Wanneer het over de ontwikkeling van bedrijventerreinen gaat is er veel overleg met de afdeling Economie & Arbeid en de afdeling Ruimte van de gemeente. Het team Grond bestaat uit de clusters Planeconomie & Strategie, Juridische Vastgoedzaken en Portefeuillemanagement grond. In het laatstgenoemde cluster zitten de interne makelaars en de rentmeester. Zij zijn verantwoordelijk voor de aan- en verkoop van alle gemeentelijke gebouwen en gronden.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met dhr. Ruud Oerlemans van Gemeente Tilburg ()

Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg

Adres

Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

14 013