Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente TilburgMedewerker Backoffice A

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 22 april

Solliciteer

Medewerker Backoffice A

Vacature

Tijdelijk contract via 18K voor de duur van maximaal 2 jaar afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.

Informatie
Het is een functie waarbij financieel-administratief inzicht en vaardigheden onontbeerlijk zijn. Je bent aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en je realiseert samen met je collega's de doelen van het team, de afdeling en het bestuur. In het werk krijg je zowel met internen als externen te maken, waarvoor goede communicatieve vaardigheden nodig zijn. Daarnaast wordt je ingezet op de ondersteuning van het verkoopproces van de NV-taken. Hiervoor zijn een commerciële inslag en achtergrond nodig.
Deze werkzaamheden richten zich met name op het telefonisch of via mail contact onderhouden met klanten/relaties/ burgers o.a. door:
  • intake van diensten (o.a. containerverhuur) en activiteiten (o.a. evenementen) van midden- en kleinbedrijf/particulieren.
  • opvolging geven aan klachten en meldingen.
  • achtervang voor de front-office, als eerste ingang, op dit gebied.
Het administratief verwerken ervan, door contractinleg in softwarepakket Clear
Verrichten van andere financieel-administratieve werkzaamheden, zoals:
  • uitvoeren van milieupassenbeheer.
  • debiteurenbeheer.
  • crediteurenbeheer.
  • registratie gegevens vanuit de uitvoering in Clear / Atimo / TIS office.
Daarnaast nog incidentele inbreng van afval- en administratief specialisme bij projecten en het uitvoeren/plannen/muteren van route- en containerbeheer.
Dus iemand waar 'het commerciële en financieel-administratieve in de genen en de ervaring zit' (niet secretarieel). Maar klantgericht, correct en snel kunnen vastleggen van informatie in een lastig systeem waarbij men moet weten waarom en dus blijft nadenken ter voorkoming van fouten.

Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO
Afgeronde opleiding: MBO-4 commercieel/financieel-administratief
Kennis van: Geautomatiseerde systemen (ERP).
Kennis van de afvalwereld is een pré.

Competenties:
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Communicatief/Telefoonvaardigheden
  • Voortgangscontrole
  • Omgevingsbewustzijn

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 6 (aanloopschaal 5). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.705,- maximaal € 2.729,- bruto per maand. De functie ie in principe voor maximaal 2 jaar, mede afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur.
  • Een tijdelijk contract op payrollbasis voor de duur van maximaal 2 jaar.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je op www.tilburg.nl/vacatures.

Onderzoek werving en selectie
Op dit moment lopen er meerdere onderzoeken om ons wervings- en selectieproces te verbeteren. In dit kader kunt u benaderd worden voor het invullen van een vragenlijst. Deelname is op vrijwillige basis.


Contactinformatie
Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Stijn Schoenmakers, teammanager , via tel nr. 013 - 549 5467. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: BAT19-01e.

Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 217.000 inwoners een stad van formaat. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Afdeling BAT
De afdeling BAT (Brabants Afval Team) is verantwoordelijk voor afvalinzameling in Tilburg en draagt zorg voor een duurzame verwerking van de afvalstoffen. Mede hierdoor geven wij vorm aan een Circulaire Economie. Per jaar wordt ruim 100 miljoen kilo huishoudelijk- en bedrijfsafval verzameld. Het BAT zorgt er ook voor dat terreinen waar evenementen worden georganiseerd na gebruik weer schoon zijn. Duurzaamheid is een belangrijk punt. Het motto van het BAT is 'Tilburg van afval naar grondstof'. Dat betekent dat de nadruk ligt op afvalscheiding aan de bron en het stimuleren van hergebruik. Vanzelfsprekend is hierbij een afweging nodig van kosten, dienstverlening en milieu. Naast dat de afdeling BAT de afvalgerelateerde zorgtaken binnen Tilburg voor haar rekening neemt is de afdeling ook actief binnen de regiogemeenten Hart van Brabant op het gebied van afval en grondstoffen en is er een NV BAT Bedrijven die de commerciële klanten voor haar rekening neemt.

Team Ondersteuning
Het team Ondersteuning zorgt enerzijds voor een adequate ondersteuning van het primaire proces van het inzamelen van huishoudelijk afval. Anderzijds zorgt het team voor de ondersteuning van het verkoopproces van de NV-taken. Vele ondersteunende taken zijn ondergebracht bij de centrale ondersteunende afdelingen Het team verzorgt de verbinding tussen de afdeling BAT en de centrale afdelingen, zoals de afdelingen Planning en Control, Vastgoed, Facilitaire Zaken en Informatietechnologie.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met dhr. Stijn Schoenmakers van Gemeente Tilburg ( +31 13 549 5467)

Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg

Adres

Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

14 013