Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente TilburgMedewerker backoffice

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk donderdag 14 november

Solliciteer

Medewerker backoffice

Vacature

Tijdelijk voor de periode van 12 maanden. Je komt in dienst op detacheringsbasis via payroll-organisatie 18K.

Informatie
Als medewerker backoffice werk je met je collega's samen om de uitkeringsgerechtigden in Tilburg maandelijks juist en tijdig de uitkering te verstrekken. Van alle uitkeringsgerechtigden die betaald werk verrichten, ontvangen we maandelijks een formulier waarop de inkomsten zijn vermeld. We berekenen vervolgens wat het restant is wat de uitkeringsgerechtigde aan uitkering voor die maand ontvangt.
Daarnaast zijn er verschillende gevallen waarin teveel betaalde uitkering moet worden teruggevorderd. In die gevallen berekenen we het terug te vorderen bedrag en zorgen we ervoor dat het incassotraject gestart kan worden.
Verder beoordelen we een deel van de aanvragen bijzondere bijstand en zorgen we ervoor dat toegekende bijzondere bijstand juist en tijdig wordt betaald.
Tenslotte beoordelen we aanvragen tegemoetkoming kosten kinderopvang in specifieke gevallen.

Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO
Afgeronde opleiding: MBO opleiding, bij voorkeur MBO sociaal maatschappelijke dienstverlener

Kennis en ervaring:
  • Kennis van de Participatiewet en de Algemene Wet Bestuursrecht en kennis van de voormalige WWB.
  • Ervaring met administratief werk.
  • Ervaring met het uitvoeren van dossieronderzoek in het kader van de participatiewet is van belang. Het maken van berekeningen maakt daar onderdeel van uit.
  • Kennis van en ervaring met het gebruik van geautomatiseerde systemen, waaronder Suite voor sociaal domein en Excel.
Competenties:
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Accuraat en in staat contextgericht te kunnen denken
  • Klantgerichte werkhouding
  • Goede contactuele en sociale vaardigheden
  • Zelfstandig kunnen werken (organiseren/prioriteren)

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.877,- maximaal € 3.083,- bruto per maand.
  • Het betreft een tijdelijke functie voor 12 maanden. Je komt in dienst op detacheringsbasis via payrollorganisatie 18K.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
Onderzoek werving en selectie
Op dit moment lopen er meerdere onderzoeken om ons wervings- en selectieproces te verbeteren. In dit kader kunt u benaderd worden voor het invullen van een vragenlijst. Deelname is op vrijwillige basis.

Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Gerard Laurijssen , teammanager Backoffice, telefoonnummer 06 25738982. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: WIN19-18e. Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.

Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 217.000 inwoners een stad van formaat. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 985 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Met een duidelijk doel: samen met inwoners en bedrijven zorgen dat mensen in Tilburg gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Verbindend, daadkrachtig en vernieuwend, dat is typisch Tilburgs.

Afdeling Werk & Inkomen
Het doel van de afdeling Werk & Inkomen is om burgers zo lang mogelijk te laten meedoen in de samenleving. Voor hen die dat (tijdelijk) niet kunnen, regelt de afdeling ondersteuning, bijvoorbeeld in de vorm van een uitkering, re-integratie, inburgering en schuldhulpverlening. Het streven is om voor de meeste klanten een goede match op de arbeidsmarkt te vinden. Daarom is de aanpak in Tilburg sterk werkgeversgericht. De afdeling Werk & Inkomen bestaat uit vier clusters: Inkomen, Werk, Schuldhulpverlening en het cluster Regie. De clusters zijn onderverdeeld in teams.

De afdeling Werk & Inkomen werkt samen met een aantal kernpartners en heeft een netwerk dat bestaat uit een groot aantal maatschappelijke partners en werkgevers die actief zijn in de stad en regio.

Team Backoffice
De backofficemedewerkers verwerken de inkomstenverklaringen, aanvragen kinderopvang, bijzondere bijstandsaanvragen die administratief kunnen worden verwerkt, terugvorderingen en bijbetalingen. Daarnaast vallen ook de boeteambtenaren, de frontofficemedewerkers die belast zijn met terugkeer, huisvesting van asielzoekers en inburgering onder dit team.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Gerard Laurijssen van Gemeente Tilburg ()

Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg

Adres

Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

14 013