Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente SoestBestuurssecretaresse M/V (32 uur)

Bestuurssecretaresse M/V (32 uur)

Vacature

Soest zoekt durf en drive

De gemeente Soest is een dynamische gemeente die van de gebaande paden durft af te wijken. De gemeentelijke organisatie is open en ontwikkelingsgericht en telt 229 medewerkers.We streven continu naar verbetering waarbij we slagvaardigheid, vernieuwing en eigen verantwoordelijkheid als uitgangspunten nemen. Die instelling vragen wij ook van onze medewerkers en daarom zoeken wij bij nieuwe collega's vooral naar twee dingen: durf en drive.

De afdeling

Als bestuurssecretaresse maak je onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Dit cluster bestaat uit 5 bestuurssecretaresses en is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders, de directie en afdelingshoofden. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

Wat ga je doen?

Je staat twee wethouders terzijde, zodat zij hun rol optimaal kunnen vervullen. Dit doe je door het slim organiseren van alle digitale correspondentie en het afstemmen van agenda’s. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier. Dit alles voer je uit binnen een complexe structuur van politiek bestuurlijke doelen, verhoudingen en belangen. Jouw rol is faciliterend en erop gericht dat de wethouders efficiënt en effectief met tijd en middelen om kunnen gaan.

In deze politiek bestuurlijke omgeving ben je daadkrachtig, zelfstandig en representatief. Je bent een visitekaartje voor de gemeente Soest. Je communicatie is helder en duidelijk. We vinden het belangrijk dat je positief in het leven staat, humor hebt, denkt in kansen en mogelijkheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen hebt. Je vindt goed je weg in zowel de gemeentelijke organisatie als richting partnerorganisaties. En pakt daarmee je rol als verbindende factor tussen de ambtelijke afdeling en de wethouder. Aangezien bestuurders zelf veel buiten de deur zijn, communiceer je veel op afstand en online.

Jouw profiel

Wij zoeken een echte verbinder met het talent om snel, zorgvuldig en met het juiste gevoel te schakelen en te handelen. Daarom ben je communicatief zeer sterk, heb je een HBO werk- en denkniveau. Je beheerst het Nederlands perfect in woord en geschrift. Je bent ICT-vaardig en bent perfect in staat om overzicht te houden in een drukke en dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig maar bent ook een goede teamspeler. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in je rol op een hoger management niveau, bij voorkeur ook in een politiek-bestuurlijke omgevingen en/of een grote organisatie. Omdat flexibiliteit en een goede overdracht essentieel zijn, vragen we een hoog commitment: je bent optimaal beschikbaar. Je zet je uren op een flexibele manier in op alle werkdagen van de week, maar werkt in ieder geval op de maandag, woensdag en donderdag. 

Ons aanbod

Een boeiende baan binnen de gemeente Soest. Soest ondersteunt ontwikkelingswensen en investeert in jouw groei. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris tussen € 2.040,-- en € 2.986,-- bruto per maand  op basis van een 36-urige werkweek. (Functieschaal 7 die hoort bij het generieke functieprofiel van Medewerker Administratie en Ondersteuning A). Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling voor één jaar waarbij na dit jaar in de regel bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden de tijdelijke aanstelling wordt omgezet naar een vaste aanstelling. Naast het salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget van 17,05% over je salaris. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Bovendien heeft de gemeente Soest een eigentijds pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, tegemoetkoming in reiskosten woon-werkverkeer, studiefaciliteiten en bovenal een prettige, collegiale, informele en open werksfeer.

Solliciteren

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 12 augustus 2018 onder vermelding van vacaturenummer 18-13A naar: solliciteren@soest.nl. Je kunt je brief richten aan Carine Vollebregt, HR adviseur. Door de vakantieperiode staat de vacature langer open dan gebruikelijk. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 22 augustus vanaf 13.30 uur of op donderdag  23 augustus vanaf 13.30 uur.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Miranda Lamme of Cisca Broeke, bestuurssecretariaat,  telefoonnummer 035- 6093601. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar solliciteren@soest.nl en na 7 augustus stellen aan Carine Vollebregt, HR Adviseur via telefoonnummer 06-18582571.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Anne Marie Rademaker van Gemeente Soest ( 035-6093411 )

Over de organisatie

De gemeente Soest is een dynamische gemeente met ruim 45.000 inwoners, centraal gelegen in het land en ambitieus in haar doelen. De organisatie is open en ontwikkelingsgericht en telt 229 medewerkers.

De gemeentelijke organisatie speelt actief in op ontwikkelingen in de samenleving en geeft invulling aan andere vormen van samenwerking binnen en buiten het gemeentehuis. Naast de grote uitdagingen binnen zowel het fysieke als het sociale domein, ligt de komende jaren een belangrijke focus op de ontwikkeling van de (digitale) informatievoorziening en onze dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Hiervoor is recent een strategische agenda opgesteld.

De in 2016 opgestelde organisatievisie 2020 is een belangrijk fundament voor de doorontwikkeling van onze organisatie. Uitgangspunt in de aanpak is ‘lerend ontwikkelen’, waarbij slagvaardigheid, flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid belangrijke waarden zijn. Om onze klant – de inwoner en ondernemer van Soest – optimaal van dienst te zijn, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel.

Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

meer over Gemeente Soest

Adres

Raadhuisplein 1
3762 AV Soest

035 60 93 411