Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente SoestBestuurssecretaresse (32 uur)

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 1 maart

Solliciteer

Bestuurssecretaresse (32 uur)

Vacature

                                                                                                             

Gemeente Soest zoekt een Bestuurssecretaresse (32 uur)

Soest zoekt durf en drive

De gemeente Soest is een dynamische gemeente met ruim 45.000 inwoners, centraal gelegen in het land en ambitieus in haar doelen. De gemeentelijke organisatie speelt actief in op ontwikkelingen in de samenleving en geeft invulling aan andere vormen van samenwerking binnen en buiten het gemeentehuis. Daarbij zijn slagvaardigheid, flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid belangrijke uitgangspunten. Om onze klant – de inwoner en ondernemer van Soest - optimaal van dienst te zijn, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Hiervoor hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie, daarom zoeken wij bij nieuwe collega’s vooral naar twee dingen: durf en drive.

Waar werk je?

Als bestuurssecretaresse maak je onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Dit cluster is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse richt je je op een correcte voorbereiding en afhandeling van (B&W) vergaderingen en je bent de rechterhand van de gemeentesecretaris. Je bewaakt zijn complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig. Hij verwacht dat je mee kunt denken en zeer betrokken bent bij de organisatie. Nieuwsgierigheid is in deze functie dus zeker een pré!  

Je bent accuraat, proactief en kan goed plannen en organiseren. Daarnaast ben je je bewust van het vertrouwelijke karakter van de functie en handel je hiernaar.

Hoe maak jij het verschil?

Als bestuurssecretaresse houd jij je hoofd altijd koel, gewoon omdat je de zaken goed op orde hebt. Jouw vooruitziende blik en daadkracht om alle werkzaamheden op het bestuurssecretariaat goed te regelen, dragen bij aan het succes van het college en de directie. Jij weet precies wat het college en de directie nodig heeft. Linksom of rechtsom, je regelt het.  

Wie zoeken wij?

Een secretarieel TALENT met politieke sensitiviteit! Zelfstandig werken vind je leuk en je neemt binnen kaders graag initiatieven.

Omdat flexibiliteit en samenwerking essentieel zijn vragen we een hoog commitment: je bent optimaal beschikbaar. Je zet je uren op een flexibele manier in op alle werkdagen van de week, maar werkt in ieder geval op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Je hebt minimaal een mbo+/hbo werk- en denkniveau èn 3 jaar secretariële ervaring op bestuurlijk- of directieniveau binnen de gemeentelijke overheid en een pittige portie ambitie. Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk. Je initieert en denkt mee over verbetervoorstellen op het gebied van kwaliteit of efficiency. Hiervoor kijk je niet alleen naar ervaringen “binnen” maar ook naar die van andere organisaties. 

Verder heb je bovengemiddelde affiniteit met moderne ICT, vergader applicaties (bijv. GO.app, iBabs) en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.  

Ons aanbod

We bieden je in de eerste plaats een boeiende functie aan in een gemeentelijke organisatie die volop in beweging is. Je krijgt volop ontwikkelmogelijkheden en kansen om jouw talenten optimaal in te zetten. Afhankelijk van ervaring en opleiding bieden wij een salaris tussen € 2.435 en maximaal € 3.520 bruto per maand (functieschaal 8 behorende bij het generieke functieprofiel vakspecialist C) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week). Verder ontvang je naast het salaris een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 17,05% over je salaris. Met het IKB beschik je over keuzevrijheid en eigen zeggenschap over deze financiële ruimte. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen.

Daarnaast bieden wij een eigentijds pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, het kopen en verkopen van verlofuren, volop opleidingsmogelijkheden, betaald ouderschapsverlof, bedrijfsfitness en tegemoetkoming in je reiskosten.

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar. Na dit jaar wordt in de regel, bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden, de tijdelijke arbeidsovereenkomst omgezet naar een vaste arbeidsovereenkomst.

Hoe kun je reageren?

Stuur je sollicitatiebrief en cv onder vermelding van vacaturenummer SST20-08DS uiterlijk 1 maart naar: solliciteren@soest.nl. Je kunt je brief richten aan C. Westeneng (Recruiter).

We hebben maandag 9 maart gereserveerd voor de kennismakingsgesprekken en dinsdag 17 maart voor de vervolggesprekken. Wil je hier alvast rekening mee houden?

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Jacqueline Pouw (Secretaresse). Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Carla Westeneng. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer (035) 60 93 411.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Afdeling HR van Gemeente Soest ( 035-6093871)

Over de organisatie

De gemeente Soest is een dynamische gemeente met ruim 45.000 inwoners, centraal gelegen in het land en ambitieus in haar doelen. De organisatie is open en ontwikkelingsgericht en telt 229 medewerkers.

De gemeentelijke organisatie speelt actief in op ontwikkelingen in de samenleving en geeft invulling aan andere vormen van samenwerking binnen en buiten het gemeentehuis. Naast de grote uitdagingen binnen zowel het fysieke als het sociale domein, ligt de komende jaren een belangrijke focus op de ontwikkeling van de (digitale) informatievoorziening en onze dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Hiervoor is recent een strategische agenda opgesteld.

De in 2016 opgestelde organisatievisie 2020 is een belangrijk fundament voor de doorontwikkeling van onze organisatie. Uitgangspunt in de aanpak is ‘lerend ontwikkelen’, waarbij slagvaardigheid, flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid belangrijke waarden zijn. Om onze klant – de inwoner en ondernemer van Soest – optimaal van dienst te zijn, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel.

Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

meer over Gemeente Soest

Adres

Raadhuisplein 1
3762 AV Soest

035 60 93 411