Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Schouwen-DuivelandAdviseur Recordmanagement

Adviseur Recordmanagement

Vacature

Ben jij klaar voor jouw volgende uitdaging? 

Sinds een jaar regelen burgers, ondernemers en bezoekers van Schouwen-Duiveland hun aanvragen online. De digitalisering van onze dienstverlening heeft gevolgen voor de inrichting van het informatiebeheer. Het belang van een juiste wijze van beheer neemt bovendien toe als gevolg van de ontwikkeling van wet- en regelgeving op dit gebied.  

De gemeente Schouwen-Duiveland is voor haar cluster DIV, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering 2, op zoek naar een enthousiaste adviseur recordmanagement. 

De functie 

Als Adviseur Recordmanagement werk je aan de instandhouding en de systematische verbetering van de kwaliteit van de gemeentelijke informatiehuishouding, mede in relatie tot het zaakgericht werken en de digitalisering van werkprocessen. Je helpt mee de organisatie te bouwen die nodig is om het niet-overgebrachte archief volgens wet- en regelgeving te beheren en levert met je werk een bijdrage aan het behoud van bedrijfs-kritische informatie en het cultuurhistorisch erfgoed. Hiernaast ben je de sparringpartner voor de business  voor vraagstukken met betrekking tot de (digitale) archivering op de korte en de lange termijn. 

Dit doe je concreet 

  • Je bewaakt de kwaliteit van het (digitale) informatiebeheer, doet in dit kader verbetervoorstellen  en levert vanuit je inhoudelijke expertise gevraagd en ongevraagd advies aan de gebruikers;
  • Je begeleidt veranderingsprocessen in het kader van de digitalisering van het informatie- en archiefbeheer;
  • Je werkt zelfstandig bij het uitvoeren van je takenpakket;
  • Je stemt regelmatig af met de gemeentearchivaris / archiefinspectie. 

Dit breng jij mee 

Je bent expert op het gebied van archivering en informatiebeheer, zowel analoog als digitaal. Hiervoor voldoe je aan de volgende eisen: 

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding en vakopleiding Informatie management of vergelijkbaar;
  • Je hebt ruime relevante werkervaring en kennis van (digitaal) informatiebeheer bij een grote organisatie of (semi-) overheidsinstelling;
  • Kennis van en ervaring met de applicatie Zaaksysteem.nl is een pré.
  • Je bent op de hoogte van de innovatieve ontwikkelingen en geldende wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening;
  •  Je bent analytisch en oplossingsgericht waardoor je in staat bent hoofd- en bijzaken te scheiden en snel tot de kern van het probleem door te dringen; 
  • Je hebt affiniteit met verandertrajecten;
  • Je bent gericht op samenwerking en hebt een klant- en resultaatgerichte houding;
  • Je bent adviesvaardig en herkent de vraag achter de vraag;
  • Communiceren gaat je gemakkelijk af;
  • Met je enthousiasme ben je in staat mensen met elkaar te verbinden. 

Dit bieden we jou 

  • Een uitdagende full time job voor 36 uur per week in een plezierige werkomgeving;
  • Een salaris van maximaal € 3.805,- (functieschaal 9, peildatum 1 januari 2018). Afhankelijk van opleiding en ervaring word je in de aanloop- of functieschaal geplaatst. 
  • Aanvullend hierop een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,8 % van je bruto salaris ( peildatum 1 december 2017). Het IKB kun je vrij inzetten voor o.a. extra inkomen, extra verlof, opleidingen, individueel een fiets of fitnessabonnement.  
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een woon-werkverkeervergoeding, flexibele werktijden, studiemogelijkheden. 

Meer weten? 

Meer weten over de functie? Neem dan contact op met Mart Koopman, afdelingshoofd Bedrijfsvoering 2, telefoonnummer 0111 452344 of via de mail mart.koopman@schouwen-duiveland.nl 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met  Ellen Poot, P&O adviseur, telefoonnummer 06 19165211 of via de mail ellen.poot@schouwen-duiveland.nl 

Geïnteresseerd? 

Reageer dan vóór 18 juni 2018 online.  

De sollicitatiegesprekken worden in de weken 25 en 26 gevoerd. 

Mogelijk vragen we je een assessment te doen. 

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met ellen poot van Gemeente Schouwen-Duiveland ( 0111-452 000)

Over de organisatie

De gemeente Schouwen-Duiveland wil een klant- en resultaatgerichte, open en interactieve organisatie zijn. Betrokken, flexibel, zelfbewust open en toegankelijk zijn daarvan de belangrijkste cultuurkenmerken.

meer over Gemeente Schouwen-Duiveland

Adres

Laan Van St. Hilaire 2
4301 SH Zierikzee

0111 452000