Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente SchiedamErvaren juridisch-administratief medewerker

Ervaren juridisch-administratief medewerker

Vacature

Wat ga je doen?

Als juridisch-administratief medewerker:
  • Ben je het eerste aanspreekpunt voor de advocaat in loondienst
  • Onderhoud je zo nodig contact met wederpartijen, rechtbanken en overige gerechtelijke instanties
  • Beheer je de agenda
  • Verzorg je vergaderruimten en -faciliteiten
  • Verzorg je dossiervorming en beheer
  • Zorg je voor tijdige indiening van processtukken op de voorgeschreven (gedeeltelijk digitale) wijze
  • Zorg je voor de behandeling van declaraties en facturen en je voert de administratie van de advocatuur in loondienst
  • Sta je cliënten te woord en andere betrokkenen
  • Verricht je lichte inhoudelijke werkzaamheden, bijvoorbeeld:
    • voorbereiden en verwerken van juridische documenten
    • opstellen van memo's
    • uitwerken van processtukken, bijvoorbeeld aan de hand van geluidsopnames en notities
    • assisteren van de advocaat in loondienst bij het bestuderen van juridische documenten en bij andere voorkomende werkzaamheden
  • Verricht je aanvullend secretariële werkzaamheden voor de afdelingsmanager en/of het team
Schiedam start per 1 oktober 2020 met een proef van 'gemeenteadvocaat/advocaat in loondienst' voor 3 jaar. Als de proef succesvol is, zal deze gemeenteadvocatuur worden voortgezet. Er is inmiddels een contract met een advocaat. Jij zou de ondersteuning daarvan kunnen worden!

Je bent als juridisch-administratief medewerker de rechterhand en steunpilaar van de advocaat in loondienst. Je werkt vooral voor en met hem. Het accent van je werkzaamheden ligt bij de advocatuur, maar aanvullend werk je soms voor de teammanager en/of het team.

Wat breng je mee?

  • Een afgeronde opleiding tot juridisch-administratief medewerker of een daaraan gelijkwaardige opleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift
  • Een representatieve, professionele en servicegerichte houding en uitstraling
  • Communicatieve kwaliteiten, het vermogen goed te organiseren, zelfstandig te denken èn vooruit te denken
  • Stressbestendigheid en flexibiliteit; je kan tegen een stootje en je bent in staat creatieve oplossingen te verzinnen voor acute knelpunten
  • Je werkt graag zelfstandig en je kan tegelijkertijd goed samen werken

Wat krijg je van ons?

Een boeiende klus in een organisatie met leuke collega's waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap. Het salaris bedraagt maximaal € 4.048,00 bruto per maand (schaal 9, vakspecialist C) bij een werkweek van 36 uur. Afhankelijk van ervaring kan inschaling in de aanloopschaal 8 tot de mogelijkheden behoren. We bieden flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris). Daarnaast kennen wij goede regelingen op het gebied van scholing en opleiding, het combineren van werk en privé en krijg je de ruimte om je rol effectief en op eigen wijze in te vullen. Ons kantoor ligt in het centrum van de stad en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst. Vooralsnog gaat het om een functie voor de duur van drie jaar, maar afhankelijk van hoe het team JZ ingericht wordt t.a.v. de advocaat in loondienst, kan de functie structureel ingevuld worden.

De gesprekken vinden plaats in de week van 28 september a.s.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben hierbij voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Juridische Zaken
Het team Juridische Zaken verzorgt de concernbrede bestuurlijk-juridische dienstverlening, coördineert verzekeringen, handelt schades af en behandelt bezwaarschriften (in samenwerking met de externe bezwarencommissie). Ook coördineert het team de afhandeling van verzoeken o.g.v. de Wet openbaarheid van bestuur. Met ingang van 1 oktober 2020 gaat één van de collega’s optreden als advocaat van Schiedam (advocaat in loondienst). Voor de ondersteuning van die advocatuur zoeken we een enthousiaste nieuwe collega.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Inge Baltus van Gemeente Schiedam ( +31 10 219 1138)

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Schiedam betekent: een goede balans tussen werk- en privé met een werkrooster op maat en goede regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof en kinderopvang. Maar ook veel vrijheid om je werk in te delen, te ontdekken wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Grootstedelijke vraagstukken en hoogwaardige voorzieningen worden gecombineerd met korte interne lijnen en een kleine schaal. Creativiteit, humor en enthousiasme zijn sleutelwoorden voor een gemeente die zich blijft ontwikkelen.

meer over Gemeente Schiedam

Adres

Stadserf 1
3112 DZ Schiedam

14 010