Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente SchiedamBestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Vacature

Wil jij werken voor Schiedam? Een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie. Met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. In een organisatie waar alle ruimte is voor jouw frisse blik,  expertise en ondernemerschap?

Ben jij de persoon die zich als secretaresse weet te bewijzen voor de gemeente Schiedam?  Heb jij je toegevoegde waarde als bestuurssecretaresse al laten zien en wil jij je nu inzetten voor de burgemeester van Schiedam? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Wij zoeken een bestuurssecretaresse als ondersteuning van de burgemeester. Je bent de secretariële rechterhand van de burgemeester, beheert de agenda en verzorgt de correspondentie. Je verzamelt vergaderstukken en zorgt voor de organisatie van (digitale) dagmappen/agenda’s en besprekingen. Je registreert, behandelt en distribueert de post en bewaakt de voortgang en afhandeling daarvan. Met andere woorden: er zal jou niets ontgaan!

Wat ga je doen?

De baan van Bestuurssecretaresse is een leuke, maar zeker geen gemakkelijke baan. Zo ben je niet alleen de rechterhand van de bestuurder, maar ook een belangrijk aanspreekpunt voor ambtenaren, inwoners, ondernemers en andere instellingen. Je werkt 36 uur, maar hebt in de werktijden flexibiliteit, waarbij de woensdag in ieder geval een vaste werkdag is.

Je houdt de agenda’s bij, maakt afspraken en verzorgt desgevraagd de correspondentie van de burgemeester. Daarnaast verzamel je vergaderstukken en zorg je voor de organisatie van dagmappen en besprekingen. Verder registreer, behandel en distribueer je de post en bewaak je de voortgang en afhandeling daarvan. Daarnaast beschik je over een bovengemiddelde kennis van computersystemen  zodat je je programma’s snel eigen maakt en een voorbeeld naar collega’s toe bent.  Jouw toegevoegde waarde zoeken we onder andere in het toepassen van de nieuwste digitale middelen/programma’s  zodat je met de collega’s kunt toewerken naar optimale efficiency. Dat geldt  in woord en daad. 

Wat breng je mee? – Wat vragen wij van jou?

Je werkt rechtstreeks voor het bestuur en vervult daarom een voorbeeldfunctie. Je stelt je flexibel op en scoort hoog wanneer het gaat om tact, integriteit, diplomatieke vaardigheden en inlevingsvermogen. Je werkt in een politiek/bestuurlijke omgeving met diverse krachtvelden en bent daarin stressbestendig en emotioneel weerbaar. Je bent een representatieve persoonlijkheid die in het bezit is van (bij voorkeur) een VWO-diploma, een secretariële opleiding of vergelijkbare kennis/opleiding. Door jouw ervaring in een soortgelijke functie weet jij je de werkzaamheden binnen heel korte tijd eigen te maken. Je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden, bent oplossing- en klantgericht en een organisatietalent. 

Wat krijg je van ons?

Een boeiende klus in een organisatie met leuke collega’s waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap. Behalve een salaris van max. € 3.376,00 bruto per maand (schaal 8) bij een werkweek van 36 uur bieden we flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget (16,8% van het bruto jaarsalaris). Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Ons kantoor ligt in het centrum van de stad met voldoende parkeergelegenheid en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. In eerste instantie wordt een tijdelijke aanstelling voor een jaar aangegaan. Na afloop hiervan wordt gekeken of je voor een vaste aanstelling in aanmerking komt.

Overige vragen, reageren?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Inge Baltus, teammanager JZ en Bestuursondersteuning, telefoon 010 219 1138. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Mail dan je motivatiebrief en C.V. vóór 22 mei 2018 naar solliciteren@schiedam.nl, o.v.v. bestuurssecretaresse.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Schiedam betekent: een goede balans tussen werk- en privé met een werkrooster op maat en goede regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof en kinderopvang. Maar ook veel vrijheid om je werk in te delen, te ontdekken wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Grootstedelijke vraagstukken en hoogwaardige voorzieningen worden gecombineerd met korte interne lijnen en een kleine schaal. Creativiteit, humor en enthousiasme zijn sleutelwoorden voor een gemeente die zich blijft ontwikkelen.

meer over Gemeente Schiedam

Adres

Stadserf 1
3112 DZ Schiedam

14 010