Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente SchiedamAdviseur bestuurlijke processen/assistent gemeentesecretaris

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 4 maart

Solliciteer

Adviseur bestuurlijke processen/assistent gemeentesecretaris

Vacature

adviseur bestuurlijke processen/assistent gemeentesecretaris

32 - 36 uur per week

 

Wil jij werken voor Schiedam? Een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie. Met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. In een organisatie waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap? Lees dan verder! Want misschien ben jij wel de adviseur bestuurlijke processen/assistent gemeentesecretaris die wij zoeken voor ons team Bestuursondersteuning. 

Wat ga je doen?

Je bent dé adviseur van de gemeentesecretaris, het college van B&W en de collega’s voor de bestuurlijke (besluitvormings)processen.

Je werk bestaat uit diverse velden:

  • Regie op de bestuurlijke stukkenstroom en advisering over het bestuurlijk proces
  • Advisering van het college in de collegevergadering en zorgdragen voor verslaglegging
  • In voorkomende gevallen advisering individuele collegeleden t.a.v. een specifiek bestuurlijk proces/vraagstuk 
  • Zo nodig vervanging gemeentesecretaris bij terugkoppeling uit collegevergadering
  • Advisering directie over de concept-bestuursvoorstellen 
  • Advisering over en regie op verbeteringen/herinrichting proces voor het tot stand komen van bestuursvoorstellen (o.a. mede ontwikkelen trainingen en afstemming ver het proces met het management) 
  • Advisering en mede-regie op verbeteringen instrumenten/werkvormen samenwerking college en raad (in samenwerking met griffier)
  • Beleidsmatige advisering, gevraagd en ongevraagd, t.a.v. de afstemmings-overleggen interne driehoek (burgemeester-gemeentesecretaris-griffier)
  • Afstemming met de griffier over o.a. de stukkenstroom van college naar raad en de voorbereiding van raadsbijeenkomsten
  • Vervanging medewerker bestuurlijke processen bij diens afwezigheid


Met wie werk je samen?

Je werkt in deze functie nauw samen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur: met jouw activiteiten ondersteun je de gemeentesecretaris direct in het ‘secretaris’-deel van die functie. Je werkt dan ook in (directe) opdracht van de gemeentesecretaris. Ook werk je in deze functie nauw samen met de beleidsmedewerker bestuurlijke processen, die de administratief-uitvoerende werkzaamheden bestuurlijke processen verricht. Je hebt dagelijks afstemming met de bestuursadviseurs (binnen het team Bestuursondersteuning).

Spilfunctie 

Samen met je collega (beleidsmedewerker bestuurlijke processen) ben je de spil in de ondersteuning van de bestuurlijke processen. Jullie zorgen voor een uitstekend verloop daarvan. Je bent daarnaast gesprekspartner van de gemeentesecretaris, de collegeleden, je collega’s van het team en van de vakinhoudelijk adviseurs en managers van andere teams. Dat gesprek varieert van een advies over een proces tot besluitvorming op een bestuurlijk-gevoelig onderwerp tot een advies aan de gemeentesecretaris over herijking van het hele proces, en van een advies in helder schrijven aan een collega tot een toelichting op de terugkoppeling uit het college.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een enthousiaste en ervaren adviseur bestuurlijke processen/assistent gemeentesecretaris die:

  • bestuurlijke processen bij een overheid leuk vindt, goed snapt en de ambitie heeft deze steeds verder te (helpen) verbeteren 
  • op HBO+/academisch niveau werkt. Een bestuurskundige opleiding heeft onze voorkeur 
  • de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen kent en daar rekening mee houdt
  • in zijn/haar element is bij het adviseren van collegeleden (individueel en in vergadering bijeen), gemeentesecretaris en andere collega’s, belangentegenstellingen doorziet er ermee weet om te gaan
  • in staat is snel te schakelen tussen het adviseren over enkelvoudige en de complexe(re) vraagstukken en in soms wisselende krachtenvelden
  • uitvoerende werkzaamheden niet schuwt en oplossingsgericht werkt

Wat krijg je van ons?

Een boeiende klus in een organisatie met leuke collega’s waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap. Behalve een salaris van max. € 4.859,00 bruto per maand (schaal 11) bij een werkweek van 36 uur bieden we flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris). Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Ons kantoor ligt in het centrum van de stad en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Gestart wordt met een tijdelijke aanstelling voor één jaar. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Overige vragen, reageren?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Laurens Priester, teammanager Bestuursondersteuning, telefoon 010 – 219 1901. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Mail dan je motivatiebrief en cv vóór 4 maart 2019 naar solliciteren@schiedam.nl, o.v.v. adviseur bestuurlijke processen.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben hierbij voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Schiedam betekent: een goede balans tussen werk- en privé met een werkrooster op maat en goede regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof en kinderopvang. Maar ook veel vrijheid om je werk in te delen, te ontdekken wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Grootstedelijke vraagstukken en hoogwaardige voorzieningen worden gecombineerd met korte interne lijnen en een kleine schaal. Creativiteit, humor en enthousiasme zijn sleutelwoorden voor een gemeente die zich blijft ontwikkelen.

meer over Gemeente Schiedam

Adres

Stadserf 1
3112 DZ Schiedam

14 010