Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente SchiedamAdministrateur Vastgoed en Grondzaken

Solliciteer

Solliciteer voor donderdag 7 september

Solliciteer

Administrateur Vastgoed en Grondzaken

Vacature

ADMINISTRATEUR VASTGOED en GRONDZAKEN

(vakspecialist C)

27 uur per week

Over je toekomstige team Vastgoed, Grondbeleid en Ondersteuning

Het team Vastgoed, Grondbeleid en Ondersteuning (VG&O) (28 fte) maakt onderdeel uit van het domein Stadsontwikkeling. Binnen dit team zijn we op zoek naar een enthousiaste, operationele administrateur. Het team Vastgoed, Grondbeleid en ondersteuning beheert en onderhoudt gemeentelijk vastgoed (gronden en panden) en begeleidt en administreert diverse vastgoedtransacties.

Het gaat daarbij om grondreserveringen, verkoop of uitgifte van gronden, verkoop van gebouwd vastgoed, omzetting van erfpacht naar eigendom, uitgifte van snippergroen, verhuur van gronden en panden. Met het vastgoedbeheer en deze transacties is een substantiële kasstroom gemoeid waarover verantwoording wordt afgelegd als onderdeel van de jaarrekening. De erfpachten, huren en reserveringsvergoedingen worden periodiek vanuit het team gefactureerd. Incidentele gronduitgiften leiden tot een financiële afwikkeling via een notaris.

Binnen het team is de functie van een 2e administrateur vacant

De administrateurs beheren en muteren tezamen met behulp van een speciaal softwarepakket (HTA/CBM 2020 Online) een database met omstreeks 6000 contracten, waaronder erfpachtrechten en huurovereenkomsten. Vanuit dit pakket worden maandelijks de nodige facturen gegenereerd en digitaal aangeleverd aan de centrale financiële administratie. De aldus beheerde database vormt een sub administratie voor de centrale financiële administratie (Key2Finance). Periodiek wordt de consistentie van de sub administratie aangetoond.

Wat je doet op een dag

De administrateurs zullen elkaar kunnen vervangen en controleren en fiatteren elkaars mutaties ten behoeve van een zo groot mogelijke consistentie van de sub administratie.

Tot de werkzaamheden behoort voorts:

  • hulp bij de afwikkeling van inkomende facturen (en verplichtingenadministratie);
  • informatieverstrekking aan burger, makelaardij en notariaat;
  • financiële begeleiding en afwikkeling van notariële transporten waarbij de gemeente partij is;
  • een bijdrage aan de jaarrekening betreffende het vastgoedbeheer van het team;
  • een bijdrage aan de begroting betreffende het vastgoedbeheer van het team;
  • een actieve deelname aan maandelijks debiteurenoverleg;
  • beantwoording vragen accountant;
  • opstellen van memoriaal boekingen.

Functie-eisen

  • je hebt een HBO werk - en denkniveau met een financiële achtergrond, eventueel MBO met aantoonbare werkervaring;
  • je hebt kennis van het functioneren van een gemeentelijke organisatie;
  • je hebt een goed begrip van gemeentelijke financiële processen;
  • je beschikt over een grote mate van nauwkeurigheid;
  • je hebt affiniteit met databeheer, liefst in relatie tot vastgoed;
  • je hebt kennis van Key2Finance;
  • je bent zeer vertrouwd met MsExcel;
  • je beschikt over SQL-vaardigheden, dit is een pre;
  • je bent samenwerkingsgericht (zowel intern als extern) en in staat om je collega's te inspireren;
  • je hebt een 'hands on' mentaliteit, bent flexibel en bereid tot een stapje extra.

Dit bieden wij :

De functie van vakspecialist C is binnen het generieke functiehuis ingepast in functiefamilie Uitvoering, functiecategorie Vakspecialisme binnen het team Vastgoed, Grondbeleid en Ondersteuning. Dit profiel is gewaardeerd in schaal 9. Het salaris bedraagt maximaal € 3.712,00 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur. De gemeente Schiedam hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.

Enthousiast?

Wil je meer weten over deze functie dan kun je contact opnemen met dhr. H. Dijkers, teammanager VG&O, telefoon 010 – 219 1706, of dhr. C. Brokerhof, senior beleidsadviseur, telefoon 010 – 219 1763.

Heb je belangstelling voor deze functie, dan kun je tot en met 6 september 2017 een gemotiveerde reactie met curriculum vitae mailen naar solliciteren@schiedam.nl onder vermelding van administrateur vastgoed en grondzaken.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben hierbij voorrang.

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Schiedam betekent: een goede balans tussen werk- en privé met een werkrooster op maat en goede regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof en kinderopvang. Maar ook veel vrijheid om je werk in te delen, te ontdekken wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Grootstedelijke vraagstukken en hoogwaardige voorzieningen worden gecombineerd met korte interne lijnen en een kleine schaal. Creativiteit, humor en enthousiasme zijn sleutelwoorden voor een gemeente die zich blijft ontwikkelen.

meer over Gemeente Schiedam

Adres

Stadserf 1
3112 DZ Schiedam

14 010