Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente SchagenMedewerker griffie

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 27 oktober

Solliciteer

Medewerker griffie

Vacature

Wie zijn wij

Een gezellige stadskern, schilderachtige dorpjes, groene polders, bloeiende bollenvelden en zo'n 18 kilometer duurzaam strand. Dat is gemeente Schagen!

Bij ons kom je zonder file op je werk, kun je tijd- en plaatsonafhankelijk werken met je zelf gekozen laptop en telefoon én heb je altijd onze missie voor ogen:

"Alles wat wij doen en laten draagt bij aan het geluk van onze inwoners"

Ons gemeentehuis is ingericht als ontmoetingsplek voor circa 400 medewerkers en 47.000 inwoners. Wij richten ons op hoogwaardige dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers. De griffie werkt voor de gemeenteraad en ondersteunt alle processen van de lokale democratie. De griffie ondersteunt en faciliteert de raad bij al zijn taken. De gemeenteraad van Schagen bestaat uit 29 raadsleden verdeeld over 10 fracties. Naast de raadsvergaderingen zijn er nog andere formele en informele raadsbijeenkomsten waarbij de griffie een rol heeft.

Voor de griffie zoeken wij een:

Medewerker griffie

(24 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen)

Wie ben jij?

Jij voelt je als een vis in het water bij een divers takenpakket. Van het organiseren van bijeenkomsten tot het verzorgen van allerhande administratieve taken. Je houdt er van als geen dag hetzelfde is. Je bent precies, stressbestendig en flexibel. Je kunt goed schakelen tussen zelfstandig en in teamverband werken. Jij bent iemand die in oplossingen denkt. Gestructureerd en planmatig werken is je tweede natuur. Je communiceert duidelijk en bent klantgericht. Je bent sterk in procesmatig werken en handig met geautomatiseerde systemen. Regelmatig 's avonds werken vind je geen enkel probleem. Je beschikt over een op de functie gerichte opleiding op minimaal MBO4-niveau. Heb jij affiniteit met social media? Dan ben je extra welkom.

Wat ga je in deze functie doen?

Als medewerker griffie maak je onderdeel uit van de griffie van de gemeente Schagen: een klein team van vier personen dat de gemeenteraad ondersteunt bij al zijn taken. Een team dat nog volop in ontwikkeling is. Jij verleent onder andere ondersteuning bij het opstellen van de conceptagenda's en verricht ondersteunende en administratief-organisatorische werkzaamheden. Als medewerker griffie help je mee bij de voorbereiding en afhandeling van raadsvergaderingen. Je maakt korte verslagen van vergaderingen, en organiseert en faciliteert de activiteiten van de raad. Daarnaast beheer je de agenda van de griffier. Je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de raadscommunicatie, door de activiteiten van de raad meer onder te aandacht te brengen bij inwoners, bijvoorbeeld via social media. Alle werkzaamheden die je doet, doe je met een grote mate van zelfstandigheid onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Wat bieden wij?
Een dynamische baan in een vooruitstrevende gemeentelijke organisatie, die maximaal wil bijdragen aan het geluk van haar medewerkers en inwoners. Een brutosalaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 3485,- (schaal 8), op basis van een 36-urige werkweek, exclusief 17,05 % IKB (individueel keuzebudget). Daarnaast kun je rekenen op prima secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden in een bewegelijke organisatie die volop kansen biedt voor persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Wij informeren je graag uitgebreider over de functie. Daarvoor kun je contact opnemen met onze griffier Gert Meijer 0224 2106 42. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Rukiye Sahin, interim HR-adviseur Werving en Selectie, telefoonnummer 06 52 40 86 26. Het inwinnen van referenties is een onderdeel van de procedure.

31 oktober en 1 november zijn de gesprekken gepland.

Ben jij onze nieuwe medewerker griffie?

Klik dan op bovenstaande knop en stuur ons zo je sollicitatiebrief en CV voor 28 oktober

We horen graag van je!

Functie-eisen
Vakgebied: Administratief/secretarieel
Opleidingsniveau: MBO.

Arbeidsvoorwaarden
Salaris: maximaal 3485 bruto per maand
Schaal: minimaal 8

Contactinformatie
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Gert Meijer via telefoonnummer 0224-210642.

Een gezellige stadskern, schilderachtige dorpjes, groene polders, bloeiende bollenvelden en zo'n 18 kilometer duurzaam strand. Dat is gemeente Schagen!

Bij ons kom je zonder file op je werk, kun je tijd- en plaatsonafhankelijk werken met je zelf gekozen laptop en telefoon én heb je altijd onze missie voor ogen:

"Alles wat wij doen en laten draagt bij aan het geluk van onze inwoners"

Ons gemeentehuis is ingericht als ontmoetingsplek voor circa 400 medewerkers en 47.000 inwoners. Wij richten ons op hoogwaardige dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers. En we zoeken altijd naar de hoogst mogelijke vorm van participatie. Dat doen we door proces- en projectgestuurd te werken, (persoonlijk) leiderschap te tonen en door continue te streven naar verbeteringen. We kunnen jouw hulp daar goed bij gebruiken. Zin om mee te doen?

Meer over onze visie op schagen.nl/organisatievisie
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Rukiye Sahin van Gemeente Schagen ( +31 6 52408626)

Over de organisatie

Een gezellige stadskern, schilderachtige dorpjes, groene polders, bloeiende bollenvelden en zo’n 18 kilometer duurzaam strand. Dat is gemeente Schagen!

Bij ons kom je zonder file op je werk, kun je tijd- en plaatsonafhankelijk werken met je zelf gekozen laptop en telefoon én heb je altijd onze missie voor ogen:

“Alles wat wij doen en laten draagt bij aan het geluk van onze inwoners“

Ons gemeentehuis is ingericht als ontmoetingsplek voor circa 400 medewerkers en 47.000 inwoners. Wij richten ons op hoogwaardige dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers. En we zoeken altijd naar de hoogst mogelijke vorm van participatie. Dat doen we door proces- en projectgestuurd te werken, (persoonlijk) leiderschap te tonen en door continue te streven naar verbeteringen. We kunnen jouw hulp daar goed bij gebruiken. Zin om mee te doen?

Meer over onze visie op schagen.nl/organisatievisie

meer over Gemeente Schagen

Adres

Laan 19
1741 EA Schagen

(0224) 210 400