Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente SchagenKei van een bestuurs- en managementondersteuner

Kei van een bestuurs- en managementondersteuner

Vacature

Voor het taakveld bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zoeken wij een

Kei van een bestuurs- en managementondersteuner 

(36 uur per week; liefst alle dagen van de week beschikbaar)

Wie is team BMO?

Wij zijn het team Bestuurs- en managementondersteuning, bestaande uit 9 enthousiaste, gedreven managementassistentes. Het team legt verbinding tussen portefeuilles en afdelingen, adviseert  bestuurders, managers, collega’s en externen met planningsvraagstukken en ondersteunt hierbij, bijvoorbeeld door agendabeheer. Als team zijn wij bezig met de ontwikkeling van ons zelf organiserend vermogen om nog effectiever te kunnen ontzorgen. In dit kader leren we van elkaar, motiveren we elkaar en reflecteren we regelmatig op elkaar. Vind jij het leuk om op deze manier samen te werken en wil je deel uitmaken van deze teamontwikkeling? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Wie ben jij?

  • je bent dienstverlenend ingesteld en je weet preciés waarom dat niet hetzelfde is als dienstbaar;
  • je beschikt over alle secretariële basisvaardigheden;
  • voor complex agendabeheer, een belangrijk onderdeel van deze functie, draai jij je hand niet om;
  • Je krijgt er een kick van als je samenwerkingsprocessen vlot kunt laten verlopen door jouw talent voor ondersteuning en planning in te zetten;
  • jij bent, door ervaring, houding en gedrag, in staat een positieve impuls te geven aan de ontwikkeling van het team;
  • je bent een echte teamplayer, maar ook een ‘zelfstarter’ (signalerend en proactief);
  • je bent ingesteld op vernieuwing: altijd op zoek naar nieuwe manieren om de samenwerking effectiever te maken en de kwaliteit van de ondersteuning te verbeteren;
  • je beschikt over HBO werk- en denkniveau, je bent snel van begrip en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Jij stelt de juiste vragen voordat je aan de slag gaat met complexe vraagstukken;
  • je durft feedback te geven en je weet je voordeel te doen met de feedback die andere jou geven. Bovendien weet jij heel goed dat hulpvragen stellen geen zwakte is, maar een superpower;
  • je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes;
  • je denkt aantoonbaar niet in problemen maar in oplossingen;
  • adviezen weet jij om te zetten in acties en je weet daar de juiste mensen bij te betrekken.

Wat ga je in deze functie doen?

Samen met jouw directe collega’s ontzorg jij de leden van het college van B&W en de managers van de gemeente Schagen. De focus ligt op agenda- en mailboxbeheer, maar in voorkomende gevallen kan ook gevraagd worden om vergaderingen voor te bereiden en te notuleren. Daarnaast zorg je voor de voorbereiding en in het goede banen leiden van de representatieve taken van collegeleden.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie bij een professioneel en collegiaal team, in een ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt naast je salaris een vrij besteedbaar budget, een Individueel Keuze Budget (IKB). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen. Daarnaast krijg je een budget om een telefoon en laptop aan te schaffen. Bij gebleken geschiktheid behoort een beloning van maximaal € 3.376,- bruto per maand (schaal 8, exclusief 17,05 % Individueel Keuze Budget )tot de mogelijkheden.

Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Ook kunnen, na toestemming van de kandidaat, referenties worden ingewonnen.

Meer weten?

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Willy van de Poll, telefoon (0224)- 210 309. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Klaar van der Valk, adviseur P&O, telefoon (0224)-210 400.

De eerste gespreksronde is 5 en 6 september a.s. , de tweede gespreksronde vindt plaats op 11 september 2018.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Ben jij onze man/vrouw?

Klik dan op bovenstaande knop en stuur ons zo je sollicitatiebrief en CV vóór 27 augustus 2018. We horen graag van jou!

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Klaar van der Valk van Gemeente Schagen ( (0224) 210 400)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Here comes the short description of Gemeente Schagen.meer over Gemeente Schagen

Adres

Laan 19
1741 EA Schagen

(0224) 210 400