Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente 's-HertogenboschWeener XL Werkvoorbereider Centraal Bedrijfsbureau

Weener XL Werkvoorbereider Centraal Bedrijfsbureau

Vacature

Wij zoeken kandidaten voor de functie:


Werkvoorbereider Centraal Bedrijfsbureau

Het betreft een deeltijdfunctie (20 uur per week) voor bepaalde tijd in verband met een project ter ondersteuning van de unit Post & Logistiek. Binnen het Centraal Bedrijfsbureau (CBB) is behoefte aan extra capaciteit en specifieke kennis met betrekking tot werkvoorbereidingstaken. Hiervoor is affiniteit met postwerkzaamheden en verkoopbinnendienst activiteiten gewenst.


De sector, afdeling en team

Weener XL is het werk- en ontwikkelbedrijf van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Wij zijn er voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Weener XL biedt een totaalpakket, waarbij passend werk en participatie voorop staan. Daarnaast voorzien we in (aanvullend) inkomen voor mensen die daarvoor een beroep op ons doen en we toetsen of er recht bestaat op (aanvullend) inkomen.

De afdeling Werk en Participatie bestaat uit Unit Beschut, Team Participatie, Arbeidsmatige dagbesteding en Team Centraal Bedrijfsbureau en Facilitair (CBB&F). De functie van medewerker ontwerp en voorbereiding V is ondergebracht bij team CBB&F.

Dit team bestaat uit twee onderdelen, die afzonderlijke taken uitvoeren. Het team is op te delen in het leveren van fysieke ondersteuning en administratieve ondersteuning. Door deze ondersteuning kunnen de overige afdelingen van Weener XL zich richten op het primaire proces. De toegevoegde waarde zit in de gecentraliseerde en geïntegreerde kennis van processen, regel- en wetgeving en de borging van capaciteit.

Door het CBB worden de onderstaande afdelingen ondersteund:

  • Unit Beschut
  •  Aan de Slag
  •  Arbeidsmatige dagbesteding
  • Unit Post en Logistiek
  •  Unit Groen en Parkeerbeheer

Om deze ondersteuning mogelijk te maken wordt er gebruik gemaakt van diverse automatiseringspakketten zoals ERP pakket Exact, GroenVision, SAP, Neopost en de standaard office 2016 producten. Het takenpakket richt zich voornamelijk op de werkvoorbereiding voor unit Post en Logistiek m.b.v. een automatiseringspakket van Neopost en Office 2016. Ervaring hierin is wenselijk.

De functie wordt uitgeoefend vanuit een Centraal Bedrijfsbureau waar in een klein team wordt gewerkt. Binnen dit team werkt de medewerker zelfstandig. De vraag van de klant weet je om te zetten naar een calculatie en een productie opdracht. De werkzaamheden zijn van A tot Z, de klant heeft een vraag en deze wordt tot en met de uitlevering en facturering begeleid en bewaakt.

Uit te voeren hoofd activiteiten Centraal Bedrijfsbureau


  • Begeleidt de klantorder van A tot Z
  • Klantencontact
  • Opstellen calculatie, offerte en opdrachtbevestiging
  • Werkinstructies opstellen en beheren
  • Benodigde materialen, uitbestedingen inkopen/bestellen
  • Bewaken klantafspraken
  • Facturering
  • Debiteurenbewaking
  • Verzorgen van rapportages
  • Planningen opstellen en bewaken
  • Maken van nacalculaties
  • Ondersteuning van de acquisitie


Van bovenstaande zaken wordt verwacht dat je daarin controleert, corrigeert, signaleert en adviseert om de processen en kwaliteit te borgen.

Werkzaamheden van het Centraal Bedrijfsbureau hebben betrekking op het afstemmen van de zaken tussen klant (is betalende opdrachtgever) en de interne afdelingen als productie, magazijn, logistiek, verwerfmanagement en lijnfunctionaris.

Het Centraal Bedrijfsbureau verzorgd de administratieve werkzaamheden en verzorgd de fysieke opslag van de goederen.

Wat wordt er aan het Centraal Bedrijfsbureau vanuit de organisatie aangeboden om de taken goed uit te voeren:

  • Capaciteitenoverzichten tussen bruto en netto uren.
  • Terugkoppeling van de voortgang.
  • Informatie die betrekking heeft op afwijkingen die gevolgen kunnen hebben op de kwaliteit en kwantiteit.
  • Output van de buitendienst, productlijn in combinatie met het aantal bestede uren.
  • Goede software pakketten.

Wat doet het Centraal Bedrijfsbureau voor de unitmanagers?

  • Gevraagd en ongevraagd advies voor proces- / productieverbetering.
  • Verdieping van de planning.
  • Verstrekken van kengetallen (t.b.v. monitoring en opstellen begroting / prognose).
  • Opstellen investeringsvoorstellen.
  • Prioriteitsbepaling.
  • Analyse van bedrijfsresultaten die binnen het gestelde kader vallen en betrekking hebben op de geleverde diensten.

Welke bevoegdheden heeft het Centraal Bedrijfsbureau?

  • Het opstellen van calculatie voor werkzaamheden, aangepaste werkzaamheden of nieuwe werkzaamheden die in het Operationeel overleg zijn vrijgegeven.
  • Het aannemen van nieuwe opdrachten van bestaande of gelijkwaardige werkzaamheden incl. prijsbepaling.
  • Kan bepalen op welke afdelingen orders / werkopdrachten worden uitgevoerd.
  • Bepaalt de prioriteiten samen met unitmanagement.
  • Kan productieruns of projectaanvragen afkeuren.
  • Kan dwingend advies geven.


Jouw profiel

MBO opleiding

  • Klantgericht
  • Economisch administratieve achtergrond
  • Affiniteit met postwerkzaamheden
  • Technisch inzicht
  • Ervaring met soortgelijke werkzaamheden

Competenties:

  • Proactief
  • Zelfstandig
  • Analytisch
  • Cijfermatig inzicht
  • Pragmatisch

Uiteraard herken je jezelf in onze 6 kernwaarden: afspraak is afspraak, resultaat gericht ondernemerschap, teamwork, respect, integriteit en openheid.

Ons aanbod

Een salaris dat, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 3.376,-- bruto per maand bedraagt op basis van 36 uur per week (schaal 8).

Voor Externe kandidaten:

Verloning vindt plaats door middel van een payrollconstructie bij Randstad Payroll Direct. Het betreft een contract voor 20 uur per week voor bepaalde tijd.

Onze organisatie biedt daarnaast een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden.


Meer informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met Johan de Klerck, Teamleider Centraal Bedrijfsbureau en Facilitair, 073 – 615 6416.

Voor vragen met betrekking tot de procedure kunt u contact opnemen met Giel van Nuland, medewerker Personeelsmanagement Weener XL, 06-1303 4714.

De eerste ronde gesprekken worden gehouden op donderdag 2 mei in de middag en vrijdag 3 mei in de ochtend.

Interesse?

Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier vóór maandag 29 april 2019.


VACATURENUMMER:

WXL2019-22

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Giel van Nuland van Gemeente 's-Hertogenbosch ( 073-615 5140 )

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente ’s-Hertogenbosch is een ambitieuze organisatie die met politiek en bewoners samenwerkt aan de uitbouw van het prachtige, vitale, sociale, kleurrijke en gastvrije ‘s-Hertogenbosch. We bouwen aan een topstad om te leven, wonen, werken en recreëren. Met haar 150000 inwoners is ’s-Hertogenbosch een dynamische gemeente. Een gemeente waar mensen zich thuis voelen.

Werken in ’s-Hertogenbosch betekent werken in een inspirerende omgeving. Een prettige werkomgeving is van invloed op het plezier waarmee mensen werken. Dat heeft weer een positieve invloed op de kwaliteit en kwantiteit van het werk. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel. We bieden je graag de ruimte om te groeien in je werk en om door te groeien naar een andere functie. Hiervoor hebben we veel opleidingsfaciliteiten en kun je allerlei cursussen volgen. Je leidinggevende ondersteunt en coacht je daarbij.

meer over Gemeente 's-Hertogenbosch

Adres

Wolvenhoek 1
5211 HH s-Hertogenbosch

073 6155155