Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente 's-HertogenboschWeener XL Secretaresse directiesecretariaat

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 5 januari

Solliciteer

Weener XL Secretaresse directiesecretariaat

Vacature


Weener XL zoekt een kandidaat voor de functie


Secretaresse directiesecretariaat

32 uur per week


Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen het directiesecretariaat van Weener XL ben je een ster in de organisatorisch en administratieve ondersteuning van het management, complex agendabeheer en prioriteiten stellen. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je kunt je snel aanpassen aan veranderde omstandigheden en je blijft onder tijdsdruk effectief en efficiënt presteren. Verder voel je aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en invulling van de functie. Jij hebt goede ideeën om jouw werk slimmer te organiseren en staat stevig in je schoenen.

Voor het management verricht je alle voorkomende werkzaamheden zoals agenda- en emailbeheer, het beantwoorden van de telefoon en het voeren van correspondentie. Je bewaakt de voortgang van taken, activiteiten en processen, bent bezig met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van diverse overleggen en bijeenkomsten, verzorgt het (digitale) postbeheer en biedt ondersteuning bij de afhandeling van procedures, facturen en contractbeheer. Directie correspondentie i.r.t. de medezeggenschap, het organiseren en coördineren van vieringen m.b.t. dienstjubilea en pensionering en het bewaken van de procesgang en administratieve afhandeling van o.a. B&W-besluiten en sectorbesluiten zijn ook werkzaamheden binnen het directiesecretariaat. Op basis van interesse en expertise worden deze taken verdeeld tussen jou en jouw collega’s.


Waar ga je werken?

Het directiesecretariaat bestaat uit drie medewerkers en staat onder leiding van de directeur Weener XL. Als secretaresse ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de directeur Weener XL en de 7 managers die gezamenlijk het Sector Management Team vormen. Je bent specifiek verantwoordelijk voor de ondersteuning van een aantal van deze managers. Door jouw uitstekende planning, organisatie en vooruitdenkend vermogen kunnen zij op een efficiënte manier uitvoering geven aan hun werkzaamheden.

Weener XL is het werk- en ontwikkelbedrijf van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Wij zijn er voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Weener XL biedt een totaalpakket, waarb? passend werk en participatie voorop staan. We voorzien in (aanvullend) inkomen voor mensen die daarvoor een beroep op ons doen en toetsen of z? daar recht op hebben.


Wie ben jij?

Jij bent een doortastende, klantgerichte secretaresse met een sterk anticiperende en probleemoplossende houding en een grote mate van zelfstandigheid. Je bent gewend om op een hoog tempo te werken en om snel te switchen tussen verschillende werkzaamheden. Je kunt uitstekend prioriteiten stellen en bent scherp op deadlines, zowel die van jezelf als van de directie. Vanzelfsprekend ben je representatief, kan je acteren op verschillende niveaus en ben je een organisatietalent met oog voor detail. Tevens herken je jezelf in onze 6 kernwaarden van onze sector: afspraak is afspraak, resultaat gericht ondernemerschap, teamwork, respect, integriteit en openheid.


Functie-eisen

  • Minimaal opleiding tot directiesecretaresse/managementassistente op MBO-niveau 4;
  • Ten minste 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • Goede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel en mobiele telefonie (Apple);
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Recente referentie(s).


Wat wij bieden

  • Een functie waarbij jouw kennis en vaardigheden maximaal worden uitgedaagd, je de mogelijkheid hebt om jezelf zowel op professioneel vlak als persoonlijk te ontwikkelen en waar je op verschillende manieren kan bijdragen aan onze missie Bosschenaren met afstand tot de arbeidsmarkt te laten werken of participeren naar vermogen. Verder:
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar waarop bij goed en volledig functioneren een vast dienstverband volgt;
  • Een salaris dat afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring tussen de € 1.877,- en € 2.818, - bruto per maand bedraagt (schaal 6) bij een 36-urige werkweek bedraagt;
  • De mogelijkheid om meer uren per week te werken om daarmee verlof te sparen;
  • Prima mogelijkheden om plaats- en tijd onafhankelijk te werken;
  • Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering) van je salaris; Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen;
  • Kom je met het openbaarvervoer naar het werk? Dan ontvang je een tegemoetkoming van 80% van de kosten;
  • Een IPhone;
  • Aansluiting bij ABP-keuzepensioenfonds.


Meer informatie

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Ine Klijn, directiesecretaresse Weener XL, bereikbaar onder telefoonnummer 06 31902219.

Voor vragen met betrekking tot de procedure kan je contact opnemen met Giel van Nuland, medewerker personeelsmanagement, telefoonnummer 06 13034714 of mail naar g.vannuland@s-hertogenbosch.nl


Interesse?

Solliciteer dan uiterlijk 5 januari 2020 via onderstaand sollicitatieformulier!

Omwille van de planbaarheid hebben wij onze agenda’s om jou te ontmoeten vast vrij gemaakt op 10 januari in de middag en 13 januari 2020 in de ochtend voor een gesprek.


Vacaturenummer

WXL2019-43


avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Giel van Nuland van Gemeente 's-Hertogenbosch ( 073-615 5140 )

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente ’s-Hertogenbosch is een ambitieuze organisatie die met politiek en bewoners samenwerkt aan de uitbouw van het prachtige, vitale, sociale, kleurrijke en gastvrije ‘s-Hertogenbosch. We bouwen aan een topstad om te leven, wonen, werken en recreëren. Met haar 150000 inwoners is ’s-Hertogenbosch een dynamische gemeente. Een gemeente waar mensen zich thuis voelen.

Werken in ’s-Hertogenbosch betekent werken in een inspirerende omgeving. Een prettige werkomgeving is van invloed op het plezier waarmee mensen werken. Dat heeft weer een positieve invloed op de kwaliteit en kwantiteit van het werk. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel. We bieden je graag de ruimte om te groeien in je werk en om door te groeien naar een andere functie. Hiervoor hebben we veel opleidingsfaciliteiten en kun je allerlei cursussen volgen. Je leidinggevende ondersteunt en coacht je daarbij.

meer over Gemeente 's-Hertogenbosch

Adres

Wolvenhoek 1
5211 HH s-Hertogenbosch

073 6155155