Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente 's-HertogenboschWeener XL Medewerker personeelsadministratie

Weener XL Medewerker personeelsadministratie

Vacature

Wij zoeken een kandidaat voor de functie

Medewerker personeelsadministratie

(36 uur per week)

De functie

Als Medewerker personeelsadministratie ondersteun je jouw collega’s van het team met:

  • Het uitvoeren van personeelsadministratie (personeelsmutaties, controle en maandafsluiting) m.b.t. de doelgroep SW en PW.
  • Het ondersteunen van de werkconsulenten en de werkleiding op het werkveld.
  • Het bewaken van de administratieve processen door wekelijkse en maandelijkse signaallijst controle (week/maandafsluiting).
  • Het mede signaleren van veranderingen in wet- en regelgeving binnen het werkveld P&O en dit vertalen naar de praktijk.
  • Geeft aanwijzingen bij het verwerken conform werkprocessen en muteerinstructies aan de medewerkers personeelsadministratie binnen het team.
  • Onderhouden van contacten met onze klanten en externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail en soms mogelijk face to face op locatie.
  • Oplossen van vraagstukken van onze klanten op het gebied van personeelsadministratie op een efficiënte, servicegerichte manier.

Afdeling & team

De afdeling Werk & Ontwikkeling heeft als kerntaak het ontwikkelen van mensen zodat zij de maximaal haalbare loonwaarde verzilveren. Dat kan door mensen individueel te laten werken of met een groepsgewijze aanpak in units Groen, Post & Logistiek en Vindingrijk. De afdeling is ook verantwoordelijk voor het benaderen van de werkgevers, stellen van diagnoses, begeleiden en ontwikkelen van de doelgroep, beoordelen van geschiktheid en eventuele aanpassing van werkplekken en het voeren van de personeelsadministratie.

De afdeling bestaat uit de teams team Ontwikkeling & Begeleiding, team Diagnose, team Plaatsen en Uitstroom, team Regie en unit Groepsgewijs. De functie van Medewerker personeelsadministratie is binnen het team Ontwikkeling & Begeleiding gepositioneerd. 

Weener XL

Weener XL is het werk-ontwikkelbedrijf van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Wij zijn er voor Bosschenaren die een uitkering hebben in het kader van de Participatiewet. Weener XL biedt hen een totaalpakket, waarb? algemeen geaccepteerd werk en participatie voorop staan. Daarnaast voorzien we in (aanvullend) inkomen (Participatiewet) voor mensen, die daarvoor een beroep op ons doen en we toetsen of z? daar recht op hebben.

Jouw profiel:

  • MBO+ werk en denk niveau (MBO Personeel & Organisatie).
  • Punctueel en consequent zijn in administratie en registratie.
  • Ervaring met de doelgroepen SW en PW.
  • Op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.
  • Bekend met de applicaties als Compas, Civision Sam, Cognos, Atlantis en Mavim Rules.
  • Het verdelen van werk, het controleren van werkzaamheden en het geven van aanwijzingen aan medewerkers is je passie.
  • Het bewaken van de administratieve processen door wekelijkse en maandelijkse signaallijst controle (week/maandafsluiting).
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Flexibel en stressbestendig zijn.
  • Resultaatgericht en inventief kunnen werken.
  • Goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden.
  • Overtuigend, netwerker, integer, empathisch, deskundig en gedreven.
  • Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen aan de coördinator.


Samen met je collega’s zorg je voor stabiliteit en continuïteit op de afdeling. 5 dagen per week ben jij er voor je collega’s, Werkconsulenten en werkleiding. Daarnaast passen onze 6 kernwaarden:  openheid, resultaatgericht ondernemerschap, integriteit, afspraak is afspraak, respect en teamwork bij jou.


Ons aanbod

  • Een uitdagende werkplek in een veelzijdige omgeving.
  • Een salaris dat afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 2.986,-- bruto per maand bedraagt (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
  • Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering) van je salaris; Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.
  • Een tegemoetkoming van 80% van de reiskosten woon-werkverkeer als je met het openbaar vervoer naar het werk komt;
  • Een IPhone van de zaak;
  • Aansluiting bij ABP-keuzepensioenfonds.

Meer informatie

Voor vragen over de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met de heer P. Prudon, telefoonnummer 073- 615 6442.

Voor vragen met betrekking tot de procedure kunt u contact opnemen met de heer G. van Nuland, bereikbaar onder telefoonnummer 06-13034714 of via email g.vannuland@s-hertogenbosch.nl

U ontvangt een uitnodiging, indien u voor een gesprek wordt geselecteerd.

De sollicitatie gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 19 juni op locatie WeenerXL.

Interesse?

Solliciteer dan nu uiterlijk 16 juni 2019 via onderstaand sollicitatieformulier!


Vacaturenummer:

WXL2019-28

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Giel van Nuland van Gemeente 's-Hertogenbosch ( 073-615 5140 )

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente ’s-Hertogenbosch is een ambitieuze organisatie die met politiek en bewoners samenwerkt aan de uitbouw van het prachtige, vitale, sociale, kleurrijke en gastvrije ‘s-Hertogenbosch. We bouwen aan een topstad om te leven, wonen, werken en recreëren. Met haar 150000 inwoners is ’s-Hertogenbosch een dynamische gemeente. Een gemeente waar mensen zich thuis voelen.

Werken in ’s-Hertogenbosch betekent werken in een inspirerende omgeving. Een prettige werkomgeving is van invloed op het plezier waarmee mensen werken. Dat heeft weer een positieve invloed op de kwaliteit en kwantiteit van het werk. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel. We bieden je graag de ruimte om te groeien in je werk en om door te groeien naar een andere functie. Hiervoor hebben we veel opleidingsfaciliteiten en kun je allerlei cursussen volgen. Je leidinggevende ondersteunt en coacht je daarbij.

meer over Gemeente 's-Hertogenbosch

Adres

Wolvenhoek 1
5211 HH s-Hertogenbosch

073 6155155