Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente RhenenGriffiemedewerker

Griffiemedewerker

Vacature

De Gemeenteraad van Rhenen zoekt een enthousiaste en ervaren

Griffiemedewerker

24 uur p/w, schaal 7

vac.nr: 2018-09

Organisatie

De gemeente Rhenen is volop in ontwikkeling. Het is een zelfstandige, resultaatgerichte en uitdagende organisatie, midden in de maatschappij, die inspeelt op de toekomst. De gemeente Rhenen is een organisatie die flexibel en wendbaar is, uitgaat van vertrouwen, loslaat wat kan en begeleidt wat moet. De medewerkers werken samen met anderen op een gelijkwaardige basis en nemen verantwoordelijkheid met hart voor de gemeente Rhenen en de publieke zaak. Bij dit alles staat dienstverlening hoog in ons vaandel.

Plaats in de organisatie

vanuit onze missie en visie willen wij op integere wijze werken aan een professioneel resultaat waarbij onze inwoner centraal staat. Jouw inbreng is welkom zodat we onze visie nog beter in de dagelijkse praktijk kunnen brengen. Wij vinden het daarbij normaal dat je ook aan je eigen ontwikkeling blijft werken. We werken in Rhenen teamgericht.

De gemeenteraad in Rhenen bestaat uit 17 raadsleden en op dit moment 8 fracties. Er zijn drie vaste raadscommissies (Ruimte en Economie, Bestuur en Financien, Samenleving) en er is een zelfstandige lokale rekenkamer.

De griffie bestaat uit een griffier (32 uur per week), een commissiegriffie / plaatsvervangend griffier (28 uur per week) en een griffiemedewerker (24 uur per week). De griffie is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de gemeenteraad, inclusief de raadscommissies en werkt daarbij nauw samen met de ambtelijke organisatie.

Je Functie

De werkzaamheden bestaan uit:

  • In de functie van griffiemedewerker ben je steun en toeverlaat van de griffier en de gemeenteraad en heb je o.a. de volgende taken:
  • Het verzorgen van administratieve en secretariële ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de griffie(r), raad(sleden), raadsvoorzitter en de raadscommissies;
  • Het verzorgen van de logistieke procesgang van de stukken voor de raad en commissies. Hierbij wordt voor de vergaderingen gebruikt gemaakt van Notudoc en voor het zaakgericht werken Mozard. Rhenen is grotendeels overgestapt op papierarm werken;
  • Het, in overleg met de griffier, doorgeleiden van technische en politieke vragen van raads- en commissieleden naar bestuur en de ambtelijke organisatie en het bewaken van de afdoening van vragen;
  • Het beheren van de raadsagenda, regelen van afspraken en bewaken van de voortgang van actiepunten van de raad/commissie, inclusief toezeggingen, moties en amendementen;
  • Secretariële werkzaamheden zoals o.a. postverwerking en  planningen maken;
  • Het organisatorisch en administratief voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het verrichten van overige werkzaamheden op de griffie.  

Wij zoeken:

Wij zoeken een stressbestendige allrounder met een flexibele en dienstverlenende instelling.  Daarnaast stellen wij de volgende functie-eisen:

  • Je hebt een relevante afgeronde opleiding op MBO-niveau en vakkennis t.b.v. het werkgebied, dan wel een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
  • Ervaring met het werken binnen een griffie is een pré;
  • Je hebt affiniteit met het openbaar bestuur en het functioneren in een politiek/bestuurlijke omgeving;
  • Je beheerst de gangbare automatiseringstoepassingen voor kantoorgebruik. Je hebt voldoende vaardigheden voor het gebruik van een raadsinformatiesysteem.
  • Je hebt een hands on mentaliteit en bent bereid om incidenteel in de avonduren te werken;
  • Je bent accuraat en efficiënt en kunt in een dynamische omgeving snel schakelen;
  • Je bent samenwerkingsgericht, maar ook in staat om zelfstandig goed te kunnen werken;
  • Je bent bestuurlijk sensitief en integer;
  • Je bent goed in plannen & organiseren en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij jou?

  • Een leuke, uitdagende en afwisselende functie met een interessant takenpakket in een dynamische, maar soms ook complexe werkomgeving;
  • Een functie in schaal 7 (max. € 2.986,00 bruto per maand), afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Flexibele werktijden en de kans om werk en zorg te combineren;
  • Je zit bij ons aan het stuur van je eigen ontwikkeling. Via de Rhenen Academie heb je toegang tot een breed aanbod van trainingen, quick learnings, seminars en cursussen.

Interesse en procedure

Neem voor meer informatie contact op met Cybelle Apell, griffier. Mail je brief met CV o.v.v. vacature 2018-09 uiterlijk maandag 18 juni 2018 naar: cybelle.apell@rhenen.nl. Een brief sturen kan natuurlijk ook aan de Gemeenteraad van de Gemeente Rhenen, ter attentie van mevrouw C. Apell, Postbus 201, 3910 AE  Rhenen. Meer informatie over de gemeente Rhenen en de ambtelijke organisatie kun je vinden op onze website: www.rhenen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Over de organisatie

Rhenen is een stad met een rijk militair verleden, fantastische recreatiegebieden, culinaire hoogstandjes en het leukste dierenpark.
Een historische stad aan de Neder?Rijn, in de bosrijke omgeving van de Utrechtse Heuvelrug. De gemeente telt anno 2016 ruim 19.000 inwoners en is volop in beweging. Rhenen is ambitieus en is trots op de sociale samenhang, het prettige woonklimaat en het rijke historische verleden . De schaalgrootte van Rhenen is ideaal om te investeren in de kracht van de samenleving en oog te hebben voor de menselijke maat. Als u Rhenen vanuit de Betuwe binnenrijdt waant u zich een beetje in het buitenland door de hoogteverschillen in het landschap. 's Avonds in het donker geven de vele lichtjes tegen de heuvels en de verlichte Cuneratoren een prachtig schouwspel.

meer over Gemeente Rhenen

Adres

Nieuwe Veenendaalseweg 75
3911 MG Rhenen

0317-681681