Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente RenswoudeMedewerker bestuurssecretariaat

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk woensdag 30 september

Solliciteer

Medewerker bestuurssecretariaat

Vacature

Medewerker bestuurssecretariaat

(22 uur per week; dinsdag, woensdag en donderdag)


Als medewerker bestuurssecretariaat vorm je samen met drie collega’s het bestuurssecretariaat. Je werkt vooral voor het college van burgemeester en wethouders en voor de raad (griffie). Daarnaast ondersteun je het managementteam bij bijvoorbeeld het inplannen van afspraken. Het bestuurssecretariaat is ondergebracht bij de afdeling bedrijfsvoering en dienstverlening. 

Gemeente Renswoude

Renswoude is met zo’n 5.500 inwoners de kleinste gemeente in de provincie Utrecht. Samen met onze inwoners werken we als bestuur en medewerkers hard aan een dorp waar het fijn wonen en werken is. De kleine schaal zorgt voor een grote onderlinge betrokkenheid, korte lijnen met het bestuur en veel afwisseling in het werk.

Wat doe je

We zoeken een enthousiaste en dienstverlenende collega die het leuk vindt om zowel secretariaats- als griffiewerkzaamheden uit te voeren (ongeveer 50%-50%). Binnen het team stem je gezamenlijk af wie wat doet, passend bij wat er die week moet gebeuren. Aangezien we een kleine gemeente zijn, werk je aan een breed scala werkzaamheden. Zo stel je in de ochtend de agenda van de raadsvergadering op en ben je in de middag het eerste contactpunt voor burgers die bellen met vragen. De lijnen binnen gemeente Renswoude zijn kort. Je kent snel al je collega’s en weet wie je waarvoor moet benaderen.

Taken

  • Opstellen van agenda’s voor diverse raads- en commissievergaderingen (griffie)
  • Afhandeling van deze vergaderingen (griffie)
  • Agendabeheer college en managementteam
  • E-mailverkeer secretariaat en collegeleden
  • Verwerken van correspondentie burgers
  • Telefonisch te woord staan van burgers en anderen
  • Uitvoeren kabinetswerkzaamheden (bijv. kinderburgemeester, koninklijke onderscheidingen)+
  • Heraut-werkzaamheden (blad lokale ondernemersvereniging)
  • Overige secretariaats- en griffiewerkzaamheden


Wat wij vragen

We zoeken een betrouwbare, flexibele en dienstverlenende medewerker, die goed kan luisteren, open communiceert, goed past in het bestaande team en een proactieve werkhouding heeft. Je bent drie dagen in de week beschikbaar.

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in de richting van secretarieel of officemanagement
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse
  • Goede kennis van MS-office programma’s
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
  • Kennis van een gemeente en griffiewerk is een pré.


Wat wij bieden

Een mooie functie in een hele leuke werkomgeving. Een omgeving waar je de kans krijgt om initiatieven te nemen, om te leren en om jezelf verder te ontwikkelen. Als je bij de gemeente Renswoude werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Alles is erop gericht om flexibel te werken. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. De functie is ingedeeld in schaal 7 Cao Gemeenten, min. € 2.170 en max. € 3.176 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Dit is een functie voor 22 uur per week.Daarnaast kun je nog rekenen op een individueel keuze budget van 17,05%. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer informatie

Bel dan met Evelien Wagenaar, afdelingsmanager Bedrijfsvoering en Dienstverlening via telefoonnummer 0318 - 578150 of per mail op e.wagenaar@renswoude.nl. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.renswoude.nl.

Solliciteren

Lijkt dit je wat? En herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct door je CV en motivatie te mailen naar W.Reenen@renswoude.nl  Je kunt t/m 30 september aanstaande reageren.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Winke van Reenen van Gemeente Renswoude ( 06 465 94 350)

Over de organisatie

Renswoude is met zo’n 5.500 inwoners de kleinste gemeente in de provincie Utrecht. Onze ambities zijn echter groot! Samen met onze inwoners werken we als bestuur en medewerkers hard aan een dorp waar het fijn wonen en werken is. De kleine schaal zorgt voor een grote onderlinge betrokkenheid, korte lijnen met het bestuur en veel afwisseling in het werk.

De belangrijkste ambitie voor de gemeente Renswoude is haar historische zelfstandigheid. De vraag is niet óf Renswoude zelfstandig moet blijven, maar hóe Renswoude vanuit die gewenste zelfstandigheid een voorbeeldgemeente kan zijn. Als toekomstbestendige organisatie ligt de focus daarbij op de randvoorwaarden bestuurskracht, financieel gezond, constructieve bijdrage aan regionale samenwerking en administratief op orde. De gemeente Renswoude investeert in haar ambtelijke organisatie en is een organisatieontwikkeltraject gestart met als doel dit te realiseren.

meer over Gemeente Renswoude

Adres

Dorpsstraat 4
3927 BD Renswoude

031 857 8150