Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente OpmeerManagementassistent

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk maandag 27 januari

Solliciteer

Managementassistent

Vacature

Gemeente Opmeer

Opmeer is een krachtige en zelfstandige plattelandsgemeente in het hart van Midden-Westfriesland (NH). Het bestaat uit acht kernen met ruim 11.000 inwoners en heeft een aantrekkelijk woon- en werkklimaat. Het heeft de charme van een landelijk leefklimaat en kent een rijke (zichtbare) historie. De gemeente kent een levendig en bloeiend verenigingsleven en een sterke onderlinge betrokkenheid van de inwoners.


De organisatie

De ambtelijke organisatie maakt momenteel een ontwikkeling door met als doelstelling een zelfstandige gemeente te blijven. Daarom willen we goed toegerust zijn om al onze taken goed uit te kunnen blijven oefenen. We willen volwaardig aanwezig zijn bij regionale zaken en de nieuwe ontwikkelingen, waar nodig in samenwerking met partners, actief oppakken. Dit vraagt om medewerkers die taakvolwassen opereren en vaardigheden hebben om goede samenwerkingsverbanden aan te gaan.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit drie sectoren Bestuurs- en Organisatieondersteuning, Grondgebiedzaken en Samenlevingszaken.

Voor de ondersteuning van het management hiervan zoeken wij een:

MANAGEMENTASSISTENT

voor 28-32 uur per week.


Wat ga je doen?

Je voert secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor het management en de eenheid Personeel & Organisatie

 Tot jouw taken behoren o.a.:

  • agendabeheer
  • behandeling telefoon, e-mail en post
  • organisatorische en administratieve voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten
  • distributie van vergaderstukken in digitaal systeem
  • verslaglegging
  • ondersteuning projectleiders
  • roosters maken.


Ook ondersteun je de raadsgriffier bij de voorbereiding van commissie- en raadsvergaderingen (concept-agenda’s maken, stukken verzamelen, digitale distributie ervan en bijhouden bestuurlijke termijnagenda). Incidenteel val je in bij het bestuurssecretariaat van het college van B&W.


Wat zoeken wij?

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO- niveau en hebt zowel ruime ervaring met als kennis van Word, Excel en Outlook. Je beschikt over een dienstverlenende instelling en hebt een groot organisatietalent. Je weet zaken vlug te doorgronden, je werkzaamheden goed te plannen en daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Je communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, zijn uitstekend.

Verder kan je zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken. Je bent pro-actief, flexibel, stressbestendig en representatief. Ook weet je op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.


Wat bieden wij?

Je krijgt een boeiende functie met veel afwisseling. In Opmeer werken betekent korte lijnen en veel verantwoordelijkheid. We stimuleren ontwikkeling op zowel persoonlijk als vakinhoudelijk niveau met een zeer interessant opleidingsbeleid.

Het salaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en ervaring en is gewaardeerd in schaal 6. Bij een 36 urige werkweek bedraagt dit minimaal € 1.896 en maximaal € 2.846 per maand (peildatum 1 januari 2020).

De gemeente Opmeer heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden.


Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Ruud Luiks, sectorhoofd Samenlevingszaken, telefoon: 0226-363 382

Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Anja de Groen van bureau P&O, telefoon 0226 – 363 353. Mailen kan ook, naar rluiks@opmeer.nl of adegroen@opmeer.nl.

De selectiegesprekken zijn gepland op woensdag 5 februari 2020.


Belangstelling?

Word jij enthousiast van deze functie? Dan zien wij jouw sollicitatie met belangstelling tegemoet.

Solliciteren kan tot 27 januari 2020.


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.



avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Anja de Groen van Gemeente Opmeer ( 0226-363353)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Opmeer is werken bij een kleine werkgever. Werken in Opmeer betekent ook open staan voor een nieuwe rol van de overheid. Dat je ook over de grenzen van jouw vak durft te kijken. Dat je houdt van samenwerken. Dat je oog hebt voor politieke verhoudingen en maatschappelijke gevolgen van beleid. Werken in Opmeer is werken aan kwaliteit. Want we willen continu de dienstverlening verbeteren.

meer over Gemeente Opmeer

Adres

Klaproos 1
1716 VS Opmeer

0226 363333