Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente OpmeerBRP-specialist (incl. regie- en allround backoffice-taken)

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk dinsdag 25 augustus

Solliciteer

BRP-specialist (incl. regie- en allround backoffice-taken)

Vacature

Opmeer is een krachtige en zelfstandige plattelandsgemeente in het hart van Midden-Westfriesland (NH). Het bestaat uit acht kernen met ruim 11.000 inwoners en heeft een aantrekkelijk woon- en werkklimaat. Het heeft de charme van een landelijk leefklimaat en kent een rijke (zichtbare) historie. De gemeente kent een levendig en bloeiend verenigingsleven en een sterke onderlinge betrokkenheid van de inwoners.

De organisatie

De organisatie maakt momenteel een ontwikkeling door met als doelstelling een zelfstandige gemeente te blijven. Daarom willen we goed toegerust zijn om al onze taken goed uit te kunnen blijven oefenen. We willen volwaardig aanwezig zijn bij regionale zaken en de nieuwe ontwikkelingen, waar nodig in samenwerking met partners, actief oppakken. Dit vraagt om medewerkers die taakvolwassen opereren en vaardigheden hebben om goede samenwerkingsverbanden aan te gaan.

Afdeling Publiekszaken

De afdeling Publiekszaken maakt deel uit van de sector Samenlevingszaken en heeft een centrale rol  in  de  dienstverlening  aan  de  inwoners  van  Opmeer. Onderdeel van  deze  afdeling  is  de eenheid burgerzaken.  Voor dit team zoeken wij een:

SENIOR MEDEWERKER BACKOFFICE BURGERZAKEN

voor 28-36 uur per week

Wat ga je doen?

Als Senior medewerker backoffice burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het regisseren en uitvoeren van periodieke vakinhoudelijke projecten en (door)ontwikkelingen. Dit vraagt van jou enerzijds het leveren van vakinhoudelijke input als het organiseren dat er input/inzet vanuit het team wordt geleverd. Voorbeelden van projecten/ontwikkelingen zijn de verkiezingen, de zelfevaluatie BRP en PNIK applicatie- en gegevensbeheer etc.

Vanuit je rol als BRP-specialist voer je diverse taken uit die leiden tot wijziging in de BRP. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het beoordelen van buitenlandse brondocumenten, het behandelen van eerste inschrijvingen en het doorvoeren van complexe mutaties.

Taken in relatie tot de Burgerlijke Stand:

  • Afhandeling van complexe/specifieke aanvragen.
  • Afhandeling van bijzondere aangiften op grond van internationaal privaatrecht.
  • Advisering over (inter)nationale wettelijke voorschriften.
  • Inschrijving van echtscheidingen.
  • Uitvoering van de wet op lijkbezorging.

Taken in relatie tot de Basisregistratie Personen (BRP):

  • Het in ontvangst nemen en verwerken van eerste vestigingen en hervestigingen en het beoordelen van brondocumenten.
  • Afhandeling van complexe/specifieke problemen en vraagstukken.
  • Opmaken van verklaringen onder ede.
  • Actualiseren / corrigeren en controleren van gegevens in de BRP.
  • Bijdrage leveren aan uitvoering van systeem- en procesaudits.

Taken in relatie tot de reisdocumenten en rijbewijzen:

  • Behandeling van en advisering over bijzondere aanvragen reisdocumenten en rijbewijzen.
  • Verzorging van de autorisaties reisdocumenten (autorisatiebevoegde) en rijbewijzen.
  • Verzorging van de werking van het RAAS en Backoffice station RDW.
  • Controle op uitvoering van kas- en voorraadbeheer.

Overige werkzaamheden:

  • Het in behandeling van naturalisatieverzoeken en optie-verzoeken.
  • Coördineren, organiseren en uitvoeren van verkiezingen en referenda.
  • Adviseren van management en medewerkers over aangelegenheden op het taakveld.
  • Regie op en uitvoeren van het actualiseren en uitdragen van de uitvoeringsregelingen op het gebied van informatiebeveiliging BRP en PNIK en privacyreglementen.
  • Opstellen van rapportages, conceptbeschikkingen, voorschriften en/of verweerschriften e.d..
  • Signaleren van de noodzaak tot aanpassing van beleid op het taakveld.
  • Vervult de rol van gegevensbeheer en applicatiebeheer.
  • Initieert, adviseert en geeft richting aan vakinhoudelijke zaken.
  • Assisteert de coördinator bij voorkomende werkzaamheden binnen Burgerzaken.

Wat zoeken wij?

Als senior medewerker backoffice burgerzaken weet jij als geen ander hoe belangrijk de kwaliteit van de BRP is. Nauwkeurig werken is dan ook je tweede natuur. Verder beschik je over de kerncompetenties die de gemeente Opmeer van haar medewerker vraagt: professionaliteit op basis van zelfstandigheid, taakvolwassenheid en inhoudelijke vakmanschap.

Je bent klant- en resultaatgericht, kunt goed samenwerken en neemt verantwoordelijkheid. Ook heb je een proactieve, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding en goede communicatieve vaardigheden. Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig. Je beschikt over analytisch vermogen en bent vertrouwd met regievoering en procesmatig werken.

Specifiek beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Recente werkervaring in het vakgebied is vereist.
  • Kennis van wetgeving, procedures en nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied burgerzaken. 
  • Kennis van -  en ervaring met Office 365 en burgerzaken-gerelateerde vak-applicaties, bij voorkeur iBurgerzaken, Procura en IZRM.

Wat bieden wij?

Je krijgt een uitdagende functie met veel afwisseling in een collegiale omgeving waarbij zelfstandig werken wordt afgewisseld met samenwerken met collega’s of meerdere disciplines. In Opmeer werken betekent korte lijnen en veel verantwoordelijkheid. We stimuleren ontwikkeling op zowel persoonlijk als vakinhoudelijk niveau met een interessant opleidingsbeleid.

Het salaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en ervaring en is gewaardeerd in schaal 9. Bij een 36 urige werkweek bedraagt dit minimaal € 2.729 en maximaal € 4.008 per maand (peildatum 1 juli 2020). 

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Jeannette de Graaf, afdelingshoofd Publiekszaken, telefoon: 0226-363333. Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Anja de Groen van team P&O, telefoon: 0226-363353. Mailen kan ook, naar jdegraaf@opmeer.nl of adegroen@opmeer.nl.

Belangstelling?

Word jij enthousiast van deze functie? Dan zien wij jouw sollicitatie met belangstelling tegemoet. Solliciteren kan tot 25 augustus 2020.

De selectiegesprekken zijn gepland in week 37.


avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Anja de Groen van Gemeente Opmeer ( 0226-363353)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Opmeer is werken bij een kleine werkgever. Werken in Opmeer betekent ook open staan voor een nieuwe rol van de overheid. Dat je ook over de grenzen van jouw vak durft te kijken. Dat je houdt van samenwerken. Dat je oog hebt voor politieke verhoudingen en maatschappelijke gevolgen van beleid. Werken in Opmeer is werken aan kwaliteit. Want we willen continu de dienstverlening verbeteren.

meer over Gemeente Opmeer

Adres

Klaproos 1
1716 VS Opmeer

0226 363333