Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Olst-WijheBestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Vacature

De gemeente Olst-Wijhe is een aantrekkelijke gemeente met circa 18.000 inwoners, grenzend aan de gemeenten Deventer, Heerde, Raalte en Zwolle. Het is er prettig wonen en werken. Onze organisatie is onderverdeeld in teams, onder leiding van teamleiders en twee directieleden. Een deel van de taken is ondergebracht in een samenwerkingsverband DOWR (gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte) en in gemeenschappelijke regelingen (Omgevingsdienst, GGZ en Veiligheidsregio).

Bij Olst-Wijhe maken we het verschil door onze persoonlijke en betrokken werkwijze. Wij halen maximaal profijt uit de ‘kracht van onze kleine gemeente’. En daarin spelen onze kanjers van medewerkers een hoofdrol. Medewerkers die geen genoegen nemen met een zesje. Die open staan voor inbreng vanuit onze samenleving. Wij geven hen graag de ruimte om zich te ontwikkelen, ideeën uit te werken en met elkaar onze ambities waar te maken.

Kleine gemeente zoekt kanjer van bestuurssecretaresse (30 uur per week)

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een bestuurssecretaresse die kan omgaan met de hectiek en druk van de politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen?

Als spin in het gemeentelijke web ondersteun en ontzorg je het college van burgemeester en wethouders. In totaal gaat dit om vier personen. Je bent het visitekaartje van de organisatie. Je leidt de grote stroom van (vertrouwelijke) informatie in goede banen en bewaakt uitstaande acties. Op drukke momenten kun je snel schakelen en prioriteiten stellen. Je regisseert en bewaakt de complexe agenda’s van de bestuurders. Je maakt hierbij afwegingen van inhoudelijke, organisatorische aard. Ook heb je oog voor de prioriteiten en gebruikt hiervoor je inzicht in de inhoud en de politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Je ondersteunt de bestuurders in voorzitterschap en/of deelname aan (inter-)gemeentelijke overlegorganen. Dit doe je door bijvoorbeeld in overleg met beleidsmedewerkers adviezen hiervoor te verkrijgen. Je bent de eerste ingang voor gesprekken met bestuurders. Je beoordeelt hierbij of binnenkomende gesprekken wel of niet doorverbonden moeten worden. Je handelt correspondentie af, schat de urgentie hiervan in en welke informatie er nog bij nodig is om deze te kunnen afhandelen.

Naast al het bovenstaande organiseer je (samen met een collega) ook het proces rondom de Koninklijke Onderscheidingen. Jij bent hierbij in de lead en hierbij zijn timing, accuratesse, integriteit en inlevingsvermogen cruciaal. En je moet uiteraard makkelijk kunnen schakelen in de contacten met inwoners en bijvoorbeeld het Kabinet van de Commissaris van de Koning.

Jouw profiel

  • Tenminste afgeronde MBO-opleiding gericht op office management met een HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met gemeentelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van het proces en de advisering rondom Koninklijke Onderscheidingen is een pré
  • Uitstekende kennis en ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Office.

Jouw competenties

De medewerkers van de gemeente Olst-Wijhe zijn klantgericht, flexibel en beschikken over probleem oplossend vermogen. Zelfstandig werken én samenwerken spreekt voor zich. Voor de functie van bestuurssecretaresse geldt in het bijzonder dat je pro actief bent, tactvol, zelfstandig, zorgvuldig en representatief.

Wat bieden wij jou?

De HR21-functie medewerker Administratief en Secretarieel II is van toepassing. De functie is gewaardeerd op functieschaal 7. Je brutosalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.083,- per maand (peildatum 1 oktober 2019), op basis van een 36-urige werkweek. Daarbovenop krijg je nog een Individueel Keuzebudget ter hoogte van 17,05% van het salaris.

Daarnaast kun je rekenen op prima overige arbeidsvoorwaarden zoals die zijn opgenomen in de CAO Gemeenten.

De functie betreft een vaste formatieplaats. In eerste instantie wordt een tijdelijk dienstverband verleend voor 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid kan dit daarna worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Er zijn vaste werkdagen namelijk op maandag, woensdag en donderdag de hele dag én op de dinsdagmiddag én een dagdeel op vrijdag.

Procedure

Heb je interesse? Maak dit dan uiterlijk 17 november 2019 aan ons kenbaar via het digitale sollicitatieformulier. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 21 november en 4 december 2019 (beiden ’s middags).

Verdere informatie.

Over de functie en voor vakinhoudelijke vragen:

Gerardy Hulsbergen, teamleider Communicatie en Ondersteuning, telefoon 06-29330464

Over de procedure:

John Voppen, HR-adviseur, telefoon 06-23439767 of Colinda Veldkamp, HR adviseur telefoon 06-83639703.

Informatie over de organisatie kun je vinden op onze website: www.olst-wijhe.nl

Wij gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.