Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente NijkerkFunctioneel Applicatiebeheerder zaaksysteem en leerlingenadministratie

Functioneel Applicatiebeheerder zaaksysteem en leerlingenadministratie

Vacature

Functioneel Applicatiebeheerder Zaaksysteem en Leerlingenadministratie

28-36 uur per week

Nijkerk is een groeiende gemeente in ontwikkeling! Daar horen de nodige uitdagingen op het gebied van applicatiebeheer bij! Ben jij die gedreven en dienstverlenende collega? Heb jij ook de nodige communicatieve vaardigheden? Dan ben jij misschien degene die wij zoeken om ons team te versterken.

De aanvraag en verstrekking van de producten en diensten van de gemeente gebeurt steeds vaker digitaal. Voor een efficiënte digitale dienstverlening en bedrijfsvoering moet de informatiehuishouding en -voorziening op orde zijn. Applicaties die de digitale bedrijfsprocessen ondersteunen zijn optimaal ingericht en ontsluiten benodigde informatie op een adequate en veilige manier.

De Informatievoorziening en ICT (IV/ICT) bij de gemeente Nijkerk zijn gecentraliseerd en ondergebracht bij het team Informatisering. Het team Informatisering is in ontwikkeling, zowel lokaal binnen de organisatie van Nijkerk als binnen een verregaand samenwerkingsverband tussen vier gemeenten: Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten (BLNP). Aandachtsgebieden, taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld over diverse functies en rollen.

Als functioneel applicatiebeheerder zaaksysteem en leerlingenadministratie zet jij je in voor een optimale inrichting van twee digitale registraties. Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van o.a.:
  • Het gemeente brede zaaksyteem;
  • Applicatie ten behoeve van de leerlingenadministratie
Onderdeel van je functie als functioneel applicatiebeheerder is dat je medeverantwoordelijk bent voor het plannen, testen en implementeren van updates en wijzigingen. Je bent verantwoordelijk voor het autorisatiebeheer van beide applicaties. Je vertaald standaard correspondentie en documentatie naar de juiste sjablonen binnen de applicaties. Je onderhoudt contacten met de softwareleveranciers van de applicaties onder jouw beheer en zorgt ervoor dat foutmeldingen opgelost worden. Je denkt mee in oplossingen en procesverbeteringen. Hiertoe volg je nieuwe ontwikkelingen en help je mee deze vanuit jouw expertise te vertalen naar de juiste digitale oplossing. Je bent een vraagbaak voor collega's in de organisatie met vragen over het zaaksysteem en voor je collega's van de leerlingenadministratie met vragen over de eigen vak applicatie.

Naast het beheer van de applicaties monitor je de koppelingen van het zaaksysteem en de leerlingenadministratie met andere applicaties binnen de organisatie of met ketenpartners. Zo monitor je onder andere de koppeling met de BRP, het KVK en de DUO. Je signaleert foutsituaties en zorgt er mede voor dat deze opgelost worden. Ook maak je op verzoek van de organisatie eenvoudige rapportages. In 2020 wordt de applicatie ten behoeve van de leerlingenadministratie vervangen, jij zal in dat project een belangrijke rol spelen en er mede voor zorgdragen dat medewerkers deze verandering en de overstap als een welkome verbetering ervaren.

Voor je naaste collega's binnen het aandachtsgebied functioneel applicatiebeheer ben je een sparringpartner. Je levert een proactieve bijdrage aan de ontwikkeling van het aandachtsgebied functioneel applicatiebeheer in algemene zin. Je denkt mee en neemt initiatief in het verbeteren van de eigen werkprocessen van functioneel applicatiebeheer. Onderdeel van die ontwikkeling is dat je een back-up bent voor je collega's die andere applicaties beheren. Jij schroomt niet om in te springen op het beheer van andere applicaties wanneer dat nodig is om de bedrijfsvoering te continueren. Eenmaal ingewerkt krijg je de ruimte om te kunnen ontwikkelen op gebied van het bouwen van eenvoudige rapportages. Voor complexere rapportages werk je hiervoor samen met de BI-specialist van het team Informatisering.

Functie-eisen
  • Als Functioneel Applicatiebeheerder Zaaksysteem en leerlingenadministratie functioneer je op HBO werk- en denkniveau en beschik je over basiskennis van en affiniteit met IT.
  • Gemiddelde kennis van Office applicaties is een vereiste.
  • Eerdere ervaring met functioneel applicatiebeheer van een zaaksysteem of product voor leerlingenadministratie is een pré.
  • Onderdeel van is ook het ontsluiten van stuur- en statusinformatie middels rapportages.
  • Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan met de rapportagetool IBM Cognos die hiervoor in Nijkerk wordt gebruikt.
  • Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en verplaatst je in de doelgroep.
  • Kennis van de raamwerken BiSL en ASL zien wij als een verrijking voor de doorontwikkeling van functioneel beheer en het team.
Wie ben jij?

Je bent in staat om overzicht te bewaren in een hectische omgeving. Bij knelpunten of complexe uitdagingen zoek jij de samenwerking op. Je bent analytisch sterk en werkt zorgvuldig met oog voor details. Je werkt procesgericht, planmatig en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent nieuwsgierig, vraagt door en toont initiatief om tot de beste oplossing te komen. Je bent iemand die weerstand weet om te buigen in constructieve samenwerking en je collega's en de interne klant meeneemt in nieuwe ontwikkelingen. Deze eigenschappen, in combinatie met een positieve instelling en energieke werkhouding maken jou tot een waardevolle aanvulling op ons team.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij jou voor deze functie een salaris van maximaal € 3.968, - bij een fulltime dienstverband (schaal 9, salarispeil 1 januari 2020). Daarnaast biedt de gemeente uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid tot het volgen van opleiding en training. We starten met een tijdelijke overeenkomst van een jaar en bij gebleken geschiktheid aan het einde van dat jaar zal dit omgezet worden naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Muammer Saygin, applicatiebeheerder zaaksysteem, tel 06 54 92 23 21 of met Irma de Groot, applicatiebeheerder leerlingenadministratie, tel 06 30 73 94 25. Informatie over de procedure kan je ophalen bij Eddy Marques, Adviseur Werving en Selectie, telefoonnummer 14033. Voor meer informatie over de gemeente kijk op www.nijkerk.eu. Deze vacatures worden in- en extern tegelijkertijd uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid de voorkeur.

Sollicitatie

Herken jij jezelf in het gevraagde profiel en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan uiterlijk t/m 28 februari 2020 op deze functie door jouw motivatie + CV in te sturen via de sollicitatieknop op www.werkenbijblnp.nl. De 1e gesprekken zijn gepland in week 10 of 11. Bij de sollicitatieprocedure kan een assessment /competentiemeting een onderdeel zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met HR afdeling van Gemeente Nijkerk ()

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Nijkerk is werken bij een moderne overheidsorganisatie. Je krijgt bij ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je werk naar eigen inzicht uit te voeren, waar en wanneer je wilt. Je hebt daarbij geen direct leidinggevende, maar werkt samen binnen een zelfsturend team. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Er is binnen onze organisatie veel ruimte om je verder te ontwikkelen, door bijvoorbeeld ook eens een klus op te pakken buiten je eigen werkterrein. Ben jij een zelfstandige, flexibele en ondernemende professional? Hou je van samenwerken en wil je iets betekenen voor de samenleving? Dan is werken bij de gemeente Nijkerk echt iets voor jou.

meer over Gemeente Nijkerk

Adres

Kolkstraat 27
3861 AK Nijkerk

14 033