Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente NijkerkFunctioneel (applicatie)Beheerder Zaaksysteem en Kantoorautomatisering

Functioneel (applicatie)Beheerder Zaaksysteem en Kantoorautomatisering

Vacature

vacature 201741

 

Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en gemeente, samen zijn we Nijkerk, een dynamische gemeente met 42.000 inwoners.  Als organisatie faciliteren wij initiatieven van de samenleving en zoeken de samenwerking actief op. Onze organisatie bestaat uit slagvaardige zelfsturende teams die plaats en tijd onafhankelijk werken. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende  en flexibele professional.

Voor de gemeente Nijkerk staan de kernwoorden vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigen kracht centraal.

Binnen ons zelfsturende team Informatisering werken onder andere applicatiebeheerders, systeembeheerders en collega’s van de servicedesk nauw samen om de gehele organisatie digitaal zo goed en efficiënt mogelijk te ondersteunen. Om hen daarbij te ondersteunen zijn wij op zoek naar een

Functioneel (applicatie-) beheerder Zaaksysteem en Kantoorautomatisering m/v

36 uur in de week

Wat ga je doen?

Het betreft een samengestelde functie. Als functioneel beheerder Zaaksysteem zorg je samen met een collega voor het optimale functioneren van het gemeentelijke zaaksysteem met de zaakgeoriënteerde processen. Als functioneel beheerder Kantoorautomatisering zorg je er voor dat onze kantoorautomatisering actueel en optimaal is ingericht. In algemene zin ondersteun je je collega’s en heb je oog voor nieuwe ontwikkelingen.

Het gaat hierbij om met name de volgende taken:

  • Dagelijks beheer en inrichting van het zaaksysteem en de koppelingen met andere systemen
  • Doorvoeren van updates en andere aanpassingen in en rond het zaaksysteem
  • Afstemmen met andere teams over hun zaaktypen en de inrichting ervan in het zaaksysteem
  • Alert zijn op de kwaliteit van gegevens in het zaaksysteem
  • Zorgen voor een passende functionele inrichting en configuratie van zaaksysteem en kantoorautomatisering
  • Gestructureerd bouwen en onderhouden van koppelingen, sjablonen, macro’s en scripts rond Office producten
  • Signaleren en (laten) oplossen van problemen in en rond het zaaksysteem en de kantoorautomatisering
  • Ondersteunen van medewerkers in het werken met het zaaksysteem en de kantoorautomatisering
  • Adviseren over kansen, impact en consequenties van ontwikkelingen
  • Mede verzorgen van trainingen voor medewerkers en maken van handleidingen en opleidingsmateriaal

Competenties

Wij vragen van al onze medewerkers dat hij/zij :

- nieuwsgierig blijft en zichzelf wil blijven ontwikkelen;

- houdt van samenwerken, maar ook zelfstandig taken kan oppakken;

- constant naar ontwikkelpunten zoekt en vernieuwend durft te zijn;

- verbinding zoekt binnen het Stadhuis(, maar ook actief met de samenleving);

- kritisch durft te zijn en feedback durft te geven;

- met het team de resultaten bepaalt en deze verantwoordelijkheid oppakt;

- mondeling( – en schriftelijk) sterk is

Functie-eisen

Om deze taken goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau met een voor het werk relevante afgeronde opleiding
  • Ervaring of affiniteit met applicaties die digitaal zaakgericht werken ondersteunen
  • Gestructureerd kunnen denken (volgordelijkheid, oorzaak & gevolg, verbanden zien, analyseren)
  • Aantoonbare ervaring in het functioneel beheren van een modern zaaksysteem en kantoorautomatisering (MS Office)

    Salaris

    Afhankelijk van opleiding van ervaring bieden wij voor deze functie een salaris van maximaal € 3.749,00

    (salarisschaal 9 bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 augustus 2017).

    Informatie

    Wil je meer weten over deze functie neem dan contact op met Muammer Saygin, tel. 0654922321 of Mark Nessen,

    tel. 0650434159.

    Sollicitatie

    Als je belangstelling hebt voor deze functie kun je tot en met 7-01-2018 solliciteren (brief + cv) naar emailadres: gemeente@nijkerk.eu, email-onderwerp: vacaturenr. 201741. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 19-1-2018.

Benieuwd naar de organisatie veranderingen die de gemeente Nijkerk de afgelopen jaren al heeft gerealiseerd?

QR code animatie Nijkerk

Bekijk het filmpje via http://bit.ly/2xYBc0d of via de QR code

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Henriëtte Hofman van Gemeente Nijkerk ( 06-53665056)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Nijkerk is werken bij een moderne overheidsorganisatie. Je krijgt bij ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je werk naar eigen inzicht uit te voeren, waar en wanneer je wilt. Je hebt daarbij geen direct leidinggevende, maar werkt samen binnen een zelfsturend team. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Er is binnen onze organisatie veel ruimte om je verder te ontwikkelen, door bijvoorbeeld ook eens een klus op te pakken buiten je eigen werkterrein. Ben jij een zelfstandige, flexibele en ondernemende professional? Hou je van samenwerken en wil je iets betekenen voor de samenleving? Dan is werken bij de gemeente Nijkerk echt iets voor jou.

meer over Gemeente Nijkerk

Adres

Kolkstraat 27
3861 AK Nijkerk

14 033