Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente NieuwegeinProcesondersteuner Privacy Office

Procesondersteuner Privacy Office

Vacature

Vaste vacature, 24 uur, schaal 7

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen voor ongeveer 61.000 inwoners. Er is volop werkgelegenheid: zo'n 40.000 mensen hebben hier hun werkplek. Nieuwegein ligt centraal en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12. Het openbaar vervoer is zeer efficiënt met onder meer een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht.

In het nieuwe en moderne Stadshuis in het centrum van Nieuwegein werken zo'n 450 medewerkers (ca. 400 fte) volgens het flexwerkconcept. Groot genoeg voor uiteenlopende dynamische projecten, klein genoeg om oog te hebben voor de menselijke maat. Het is een ambitieuze en informele organisatie die continue in ontwikkeling is.

Privacy Office
Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. De gemeente Nieuwegein heeft de privacy van haar inwoners en medewerkers hoog in het vaandel staan. Wij zijn druk bezig om de gemeentelijke organisatie AVG-proof te maken. Denk hierbij aan bewustwordingstrainingen met betrekking tot privacyregels, het op orde krijgen van de werkprocessen rond het verwerken van persoonsgegevens, het actualiseren van het privacy beleid etc. Om hier gerichter uitvoering aan te geven heeft het Directie Team de Privacy Office (PO) ingesteld. De PO bestaat uit 3 functionarissen: de strategisch adviseur Informatiebeleid, de Chief Information en Security Officer (CISO) en een jurist. Het PO valt hiërarchisch onder de afdeling Support. Wij zijn op zoek naar een collega, die de verschillende werkzaamheden van de PO kan ondersteunen. Je werkt hierbij nauw samen met de collega’s van de PO en de regionale functionaris voor de gegevensbescherming (FG). De Lekstroomgemeenten (Houten, IJsselstein, Montfoort, Lopik en Nieuwegein) werken regionaal samen om AVG op een eenduidige wijze te implementeren. De eerste resultaten daarvan zijn dat er 1 regionale FG komt en dat het privacy beleid regionaal wordt afgestemd.

Inleiding
Volgens de AVG zijn we verplicht om duidelijk te maken welke persoonsgegevens we registeren. Daarom houden we een aantal registers hierover bij. Het gaat om het register voor verwerking van persoonsgegevens. Soms kunnen persoonsgegevens verkeerd terecht komen (bijvoorbeeld een email met persoonsgegevens wordt naar een verkeerd emailadres verzonden). Er is dan sprake van een datalek. Voor het afhandelen van datalekken wordt een procedure gehanteerd. Onderdeel daarvan is dat we datalekken registeren. De gemeente werkt met veel externe partijen. Soms is in de samenwerking nodig om persoonsgegevens uit te wisselen. In een overeenkomst (verwerkersovereenkomst) worden hierover nadere afspraken gemaakt. De FG ziet erop toe dat de gemeente persoonsgegevens veilig en zorgvuldig verwerkt. De PO rapporteert periodiek aan de FG over allerlei onderwerpen met betrekking tot privacy. We houden ook bij wat de taken en bijbehorende documenten en actiepunten zijn inzake privacy en informatieveiligheid en wie de eigenaren zijn (welke collega of afdeling). Zo houden we bij wie nog iets moet doen om de vooruitgang te kunnen sturen. Het systeem waar we dat in bijhouden heet ISMS (Information Security Management System). We vinden het belangrijk dat onze collega’s en nieuwe collega’s bewust worden, zijn en blijven van allerlei privacyaspecten in ons werk. Daarom zal hiervoor een E-learning programma worden gestart.

Jouw werkzaamheden bestaan uit de volgende taken:

  • Ondersteuning PO bij de coördinatie van het register voor de persoonsgegevens;
  • Beheer van het register datalekken;
  • Beheer van ISMS
  • Beheer van het register voor verwerkersovereenkomsten;
  • Beheer van het E-learning programma bewustwording privacyregels;
  • Rapporteren aan de Functionaris voor de gegevensbescherming;
  • Agendabeheer en regelen van overleggen voor de collega’s van PO en de FG.

Wat wij van je vragen
Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding. Je wilt een bijdrage leveren aan het informeren en betrekken van medewerkers over allerlei privacyaspecten. Je hebt affiniteit met het werken met systemen. Je hebt organisatietalent en je bent  in staat om werkprocessen snel te doorgronden. Je bent klantgericht en flexibel. Je hebt administratieve werkervaring en je hebt een dienstverlenende, flexibele en proactieve instelling. Je werkt gestructureerd en accuraat. Je kan goed samenwerken ook in regionaal verband. Je bent als procesondersteuner in staat zelf invulling te geven aan de ondersteuningsbehoefte van de PO. Je bent een echte teamspeler en kunt ook uitstekend zelfstandig werken.

Wat we je bieden
Het salaris is afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring en bedraagt maximaal € 2.986,- (schaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen. Ook heeft Nieuwegein goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Monique Verhoef-Murray telefoon 030-607 1536.

Reageren?
Je kunt tot 21 september 2018 reageren via de website www.nieuwegein.nl/vacatures. Alleen sollicitaties die binnenkomen via genoemde website worden in behandeling genomen.

De vacature is gelijktijdig regionaal en extern geplaatst regionale kandidaten hebben voorrang boven de externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.                     

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Latifa el Bouchhati van Gemeente Nieuwegein ( 030-6071861 )

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein is een middelgrote gemeente. Er wonen ongeveer 63.000 mensen in ruim 26.000 woningen.
Nieuwegein is centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiƫnt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. Nog steeds verandert er veel. De komende jaren verrijst er een stadscentrum, krijgen verschillende woonwijken een flinke opknapbeurt en gaat het voorzieningenniveau verder omhoog.

meer over Gemeente Nieuwegein

Adres

Stadsplein 1
3431 LZ Nieuwegein

14 030