Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente NieuwegeinProcesondersteuner

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 13 mei

Solliciteer

Procesondersteuner

Vacature

Tijdelijke vacature voor 24 maanden 36 uur gem/per week

Gemeente Nieuwegein in ‘t kort

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen voor ongeveer 63.000 inwoners. Nieuwegein ligt centraal en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12. Het openbaar vervoer is zeer efficiënt met onder meer een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht.

De organisatie

Bij de gemeente Nieuwegein werken we met circa 550 medewerkers (ca. 500 fte) aan een toekomstbestendige en bedrijvige stad. Het Stadshuis staat in het levendige centrum van Nieuwegein. De lijnen in de organisatie zijn kort. We zijn continu in ontwikkeling. Er is een informele werksfeer. En er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief.

Procesondersteuner

De gemeente Nieuwegein is op zoek naar een procesondersteuner om afwisselend verschillende teams binnen de organisatie optimaal te ondersteunen. Ben jij een organisatietalent in hart en nieren? Draai jij je hand niet om voor heldere en duidelijke verslaglegging van complexe casuïstiek tijdens vergaderingen? Heb jij een proactieve werkhouding? Dan ben jij wellicht de procesondersteuner die wij zoeken voor onze organisatie.

Jouw werkzaamheden

In overleg met collega’s van verschillende afdelingen bereid je overleggen voor. Je plant de overleggen en verzorgt de verslaglegging van deze bijeenkomsten. Je houdt het overzicht op de administratieve werkzaamheden rond de voortgang en hebt daarbij een signalerende rol richting management en/of projectleiders. Je vult en beheert de informatiesystemen. Daarnaast verzorg je voor het team alle voorkomende werkzaamheden.

Wat wij van je vragen?

Je hebt minimaal een afgeronde MBO4 opleiding. Je hebt organisatietalent en ervaring in het notuleren van zowel grote als kleine en/of complexe vergaderingen. Je hebt administratieve ervaring en bent in staat om werkprocessen snel te doorgronden. Je bent klantgericht en werkt gestructureerd en accuraat. Je bent als procesondersteuner in staat zelf invulling te geven aan de ondersteuningsbehoefte van de projectleiders/teamleiding. Je bent een echte teamplayer en kunt ook uitstekend zelfstandig werken. Verder beschik je over de volgende competenties:

  • Proactief
  • communicatief vaardig
  • plannen en organiseren,
  • flexibel
  • stressbestendig
  • accuraat en integer. Iemand met hands on mentaliteit die snel kan schakelen.

Wat wij bieden

Wij bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging van nog een jaar. Het salaris is maximaal € 2.986,- (schaal 7) bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05 % dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen. Ook heeft Nieuwegein goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De aanstelling is (vooralsnog) voor een periode van 2 jaar.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Paulien de Jong, Hoofd afdeling Toezicht, Veiligheid & Leefbaarheid, 06-21 50 56 38.

Solliciteren?

Je kunt tot 13 mei reageren via de website www.nieuwegein.nl/vacatures. Alleen sollicitaties die binnenkomen via genoemde website worden in behandeling genomen.

De vacature is gelijktijdig regionaal en extern geplaatst. Regionale kandidaten hebben voorrang boven de externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met P&O Nieuwegein van Gemeente Nieuwegein ( 14030)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein is een middelgrote gemeente. Er wonen ongeveer 63.000 mensen in ruim 26.000 woningen.
Nieuwegein is centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. Nog steeds verandert er veel. De komende jaren verrijst er een stadscentrum, krijgen verschillende woonwijken een flinke opknapbeurt en gaat het voorzieningenniveau verder omhoog.

meer over Gemeente Nieuwegein

Adres

Stadsplein 1
3431 LZ Nieuwegein

14 030