Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Middelburgmedewerker documentaire informatievoorziening I

medewerker documentaire informatievoorziening I

Vacature

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. Onze organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om onze ambities te realiseren, werken wij met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Als gevolg van pensionering van de huidige medewerker zijn wij voor de afdeling Facilitaire Zaken op zoek naar een

medewerker documentaire informatievoorziening I

voor 36 uur per week

Functie

Je vormt en ordent (digitale) dynamische en semi-statische archiefbestanden en je bent hierin een klankbord voor je collega’s en voor de gebruikers. Je zorgt voor uitlening, opschoning en vernietiging van dossiers en voor de volledigheid van de ter archivering aangeboden stukken. Jij bent consulent voor de vakafdelingen en adviseert en informeert de afdelingen over het informatiebeheer en maakt werkafspraken. Tevens ben je zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt en verstrek je informatie met betrekking tot post, archief en bibliotheek. Je signaleert verbeteringen ten aanzien van het werkproces van de documentaire informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de (digitale) postbehandeling en zorgt voor de voorbewerking van de post.

Profiel

Als medewerker documentaire informatievoorziening I beschik je over het diploma SOD II, aangevuld met relevante werkervaring. Je hebt een klantgerichte houding. Je beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen. Je bent een initiatiefrijke persoonlijkheid en je beschikt over de nodige overtuigingskracht voor het verkrijgen van begrip bij collega’s en gebruikers. Je kunt vanzelfsprekend goed samenwerken en je bent resultaatgericht. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Aanbod

Wij bieden een uitdagende baan waarbij je mogelijkheden hebt voor groei en persoonlijke ontwikkeling. Afhankelijk van opleiding en ervaring word je in de aanloop of functieschaal geplaatst. Het salaris bedraagt maximaal € 3.114,–bruto per maand (functieschaal 7). Ook kennen wij afhankelijk van het functioneren een uitloopschaal.. Aanvullend hierop ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kun je vrij inzetten voor het kopen van extra verlof, opleidingen, aanvulling op het salaris etc.

Informatie

Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met Karen Bermingham, afdelingshoofd Facilitaire Zaken (0118) 67 53 21.

Interesse?

Reageer voor 29 maart 2020 via de knop "Solliciteer" t.a.v. mevrouw Lenny Sandee, personeelsadviseur.