Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente MiddelburgGriffiemedewerker

Solliciteer

Solliciteer voor vrijdag 22 maart

Solliciteer

Griffiemedewerker

Vacature

De Gemeente Middelburg ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om onze ambities te realiseren, werken wij met enthousiaste collega‘s in een informele en professionele sfeer. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt. Daarnaast staan samenwerken en verantwoordelijkheid centraal.

De griffie van de gemeente Middelburg ondersteunt de gemeenteraad in de breedste zin van het woord. Tegen deze achtergrond zijn wij op zoek naar een

griffiemedewerker

Voor gemiddeld 25,2 uur per week (0,7fte)

Hoe ziet de griffie eruit?

De griffie bestaat momenteel uit een griffier, drie griffiemedewerkers en twee plaatsvervangend griffiers. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de organisatie. De griffiemedewerkers en de plaatsvervangend griffiers zijn ondergebracht bij de afdeling Wijk en Bestuur.

Functie

De griffie ondersteunt de gemeenteraad (29 raadsleden verdeeld over 9 fracties) en de raadscommissies bij de uitvoering van hun taken. Je bent met de griffier aanspreekpunt voor de commissiezaken en ondersteunt de commissieleden en de voorzitter voorafgaand en tijdens vergaderingen. Je bereidt vergaderingen van de raad en de raadscommissies voor, waaronder het opstellen van de agenda’s. Je bent bij toerbeurt aanwezig bij zowel de vergaderingen van de raadscommissies (die doe je zelfstandig) als bij de raad (daar ondersteun je de griffier). Je verzorgt de afwikkeling van de vergaderingen en bent medeorganisator en ondersteuner bij werkbezoeken en andere bijeenkomsten van zowel de raad als de raadscommissies.

Profiel

Je beschikt minimaal over een MBO+-niveau aangevuld met gerichte opleiding en/of werkervaring. Kennis van de gemeentewet is een pré evenals het hebben van ervaring met griffiewerkzaamheden. Je bent integer, hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke verhoudingen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je bent accuraat, stressbestendig, prettig in de omgang en je legt gemakkelijk contacten. Je bent flexibel qua werktijden, maar ook in het snel schakelen in de werkzaamheden en in jouw opstelling en handelwijze richting anderen. Je kunt zowel zelfstandig als samen met jouw collega’s werken en bent bereid zaken die voor de gemeenteraad geregeld moeten worden op te pakken. Je hebt ervaring met digitaal werken en social media. Je hebt geen problemen met het werken in de avonduren.

Aanbod

Wij bieden een uitdagende baan waarbij je mogelijkheden hebt voor groei en persoonlijke ontwikkeling. Afhankelijk van opleiding en ervaring word je in de aanloop- of functieschaal geplaatst. Het salaris bedraagt maximaal € 3.376,– bruto per maand (functieschaal 8). Het salaris is gebaseerd op een 36-urige werkweek. Ook kennen wij afhankelijk van het functioneren een uitloopschaal. Aanvullend hierop ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kun je vrij inzetten voor het kopen van extra verlof, opleidingen, aanvulling op het salaris etc.

Informatie

Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Mirjam Wisse-Roelse, raadsgriffier 0118 – 675 566 of Willem van Kooten, afdelingshoofd Wijk en Bestuur 0118 – 675 484. Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met Wendy Utermark, personeelsadviseur, tel. 0118 - 675 499.

Interesse?

Reageer voor 22 maart 2019 via onderstaande sollicitatiebutton. De gesprekken zullen gepland worden in de laatste week van maart of de eerste week van april.