Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente LelystadMedior Salarisadministrateur

Medior Salarisadministrateur

Vacature

Ben jij iemand met ervaring in het voeren van de salarisadministratie? Ben je op zoek naar een functie die een nieuwe uitdaging biedt vanwege de veelzijdigheid en complexiteit in taken in deze functie? Ben je flexibel in de bekende drukke tijden in dit vakgebied en bereid om er dan een tandje bij te zetten? Zoek je een team waarbij alle medewerkers van de Personeels-en Salarisadministratie (PSA) in goede harmonie nauw met elkaar samenwerken en trots zijn op het werk dat ze doen? Dan is onderstaande vacature interessant voor jou!

De afdeling...

De afdeling Facilitair, Advies en Beheer (FAB) is een grote afdeling met 7 teams. De afdeling ondersteunt, faciliteert en adviseert de gemeentelijke organisatie op het gebied van bedrijfsvoering. FAB is de vanzelfsprekende partner op het gebied van bedrijfsvoering en biedt haar werknemers een uitdagende en professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. De komende periode gaat FAB de bedrijfsvoering in overeenstemming brengen met de nieuwe opgaven die de organisatie te wachten staan.

Het team...

Team Personeel en Organisatie (P&O) staat voor een gezonde organisatie waarin gestreefd wordt naar de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers en de juiste persoon op de juiste plek. De verschillende specialisten adviseren de organisatie bij uiteenlopende vraagstukken. De medewerkers van mobiliteitsbureau Switch zijn in gesprek met medewerkers over vacatures, opleidingen, mobiliteit etc. De PSA verzorgt voor de gemeente en externe klanten de personeel-en salarisadministratie en is een cluster binnen het team P&O.

De functie…
Als medior salarisadministrateur zorg je ervoor dat elke maand de salarissen juist en tijdig worden verwerkt.
Naast de salarisadministratie voor de gemeente voeren wij voor onze klanten de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi- en Vechtstreek (OFGV) en Concern voor Werk (CVW) nog 8 verschillende salarisadministraties uit, elk met eigen cao’s en dus diverse arbeidsvoorwaarden. (Onder andere de cao Sociaal Werk (voorheen Welzijn en maatschappelijke dienstverlening), de cao schoonmaak- en glazenwassersbedrijf en de cao sociale werkvoorziening). Bepaalde cao’s en pensioenregelingen worden ondersteund door de software, maar voor enkele bedrijfsonderdelen regelen wij de aansturing zelf in Gemal.

Je onderhoudt contacten met zowel interne klanten als externe klanten. Je hebt een toegankelijke en open instelling zodat collega’s en klanten bij jou komen met hun vragen over fiscale aangelegenheden en jouw advies vragen. Jij hebt ervaring met het werken met EHRM software en voor die modules die connecties hebben met de salarisadministratie ben jij alert op wijzigingen die moeten worden doorgevoerd en verbeteringen die mogelijk zijn. Je geeft hiervoor input aan de functioneel applicatiebeheerder. Bepaalde werkzaamheden van het applicatiebeheer kunnen eveneens tot je eigen taken behoren. Mutaties voor Concern voor Werk worden deels via E-HRM verwerkt in Youforce maar ook voor een deel handmatig verwerkt in Beaufort. Je controleert mutaties van je collega’s.  

De functie-eisen…
- Je hebt minimaal een MBO+/HBO opleiding, aangevuld met minimaal een opleiding PDL.
- Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie en kunt hierover referenties aanleveren.
- Je volgt de ontwikkelingen op het vakgebied, van sociale- en fiscale wet- en regelgeving en specifieke CAO kennis.
- Je hebt bij voorkeur een goede kennis van de CAR/UWO of één van de andere genoemde cao’s.
- Je bent een stevige persoonlijkheid en je weet van aanpakken.
- Je bent verantwoordelijk, flexibel en nauwkeurig.
- Je kunt plannen en prioriteren en houdt daarbij het teambelang in het oog.
- Je hebt een zeer goede Microsoft Office kennis en kwalificeert je als een ervaren gebruiker van Excel, waarbij het zelf kunnen maken van spreadsheets met formules een pré is.
- Je kunt goed mondeling en schriftelijk communiceren.
- Je hebt bij voorkeur een goede kennis van Beaufort (ook t.a.v. inrichting van rubrieken en schermen), Gemal en Youforce. Enige kennis van het technisch applicatiebeheer is een pré.

Je hebt naast het verwerken van salaris en personele mutaties ook ervaring in:
- Het doen van werkgevermutaties (inregelen nieuwe looncomponenten en arbeidsvoorwaarden, journaalposten).
- Het zelfstandig aanleveren van een (proef/correctie)productie.
- Het maken van een aansluiting “salarisadministratie-financiële administratie”.
- Verantwoording van saldi op tussenrekeningen
- Het verzorgen van maandelijkse afdrachten.

Wij bieden…
Een afwisselende en dynamische functie voor maximaal 32 uur per week. We bespreken graag de mogelijkheden met je.

Bijzonderheden…
Wij zoeken een vervanger voor een collega die onze organisatie per 1 december aanstaande gaat verlaten. Je krijgt een aanstelling voor de duur van een jaar. Voor deze vacature bestaat bij een goede vervulling van de functie vervolgens de mogelijkheid op een omzetting in een plaatsing voor onbepaalde tijd.
Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.326 (max. schaal 8 bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
De gemeente beschikt over prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individueel Keuze Budget van 16,8%. Je beschikt als medewerker zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris.

De sluitingsdatum is maandag 20 november 2017.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 24 november en/of maandag 27 november 2017.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 22 november 2017 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de vacature-invulling.

Meer info....
Alleen voor nadere informatie met betrekking tot deze vacature kun je contact opnemen met Ellie van der Heide (coördinator PSA), email E.vander.Heide@Lelystad.nl.

Vermeld in je mail ook je telefoonnummer zodat er desgewenst telefonisch contact met je kan worden opgenomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

In verband met het digitale proces kunnen wij te laat, of op een andere wijze ingediende sollicitaties niet meenemen in de procedure.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Yvonne Heinrichs van Gemeente Lelystad ( 0320-278 698)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Lelystad is werken voor een jonge dynamische provinciehoofdstad. De gemeente is een actieve werkorganisatie met een prettige en informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

meer over Gemeente Lelystad

Adres

Stadhuisplein 2
8232 ZX Lelystad

14 0320