Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente LelystadGriffiemedewerker

Griffiemedewerker

Vacature

Ben jij onze nieuwe ‘Mier’?

“De Mier is geduldig, ijverig en een harde werker. Hij/zij staat ook voor orde, discipline, samenwerken en verantwoordelijkheid.”

Onze ‘kolonie’

Wij van de griffie ondersteunen en adviseren 35 raadsleden en 25 fractieassistenten uit 17 politieke partijen; zij vormen tezamen de volksvertegenwoordiging, ‘de gemeenteraad’, in Lelystad. De raad neemt tijdens de raadsvergadering besluiten voor alle inwoners van de stad. De gemeenteraad is tevens de werkgever van de griffie. De griffie is een klein, enthousiast team bestaande uit de raadsgriffier (tevens aanvoerder van het team), een adjunct-griffier, twee raadsadviseurs en drie ondersteunende griffiemedewerkers.

We werken in een dynamische omgeving; er komt veel op ons af, ook tijdens de avonduren; geen week is hetzelfde. Vergaderingen, werkbezoeken, vragen van inwoners, themabijeenkomsten. Wij adviseren, ondersteunen, bereiden voor, plannen, zorgen dat stukken op de juiste plek en tijdig (digitaal) beschikbaar zijn. Ook op het laatste moment. Een van onze ondersteuners gaat ons verlaten en daarom zijn we op zoek naar jou!  

Wat ga je doen?

Je taken zijn organisatorisch, secretarieel en administratief van aard, zoals:

  • Voorbereiding, afhandeling en ondersteuning griffiers bij bijeenkomsten en vergaderingen (agendavorming, facilitaire ondersteuning, stukkenstroom, besluitenlijsten, ingekomen stukken).
  • Organiseren van werkbezoeken, themabijeenkomsten, excursies en bijzondere bijeenkomsten van de raad.
  • Signaal- en vraagbaakfunctie voor raadsleden over alle organisatorische en facilitaire aangelegenheden.
  • Signaleren van knelpunten in processen en procedures, aandragen van oplossingsrichtingen.
  • Verzorgen van de interne en externe informatievoorziening o.m. op de website (vergaderdata, actualiteit) i.s.m. de raadsadviseurs.
  • Administratieve afhandeling van declaraties en facturen, fractievergoedingen en informatiebeheer.
  • Je hebt een helpdeskfunctie voor raadsleden en fractieassistenten ten aanzien van ons vergadersysteem IBabs.
  • En je reageert natuurlijk op alle ‘is dit al geregeld?’-vragen. Ook na vijven…


Wie ben je?                                      

Je gebruikt al je ‘pootjes’ om ons te ondersteunen. Het kost je totaal geen moeite om werkzaamheden die door elkaar heen lopen goed te organiseren. Flexibiliteit en dienstverlening zitten in jouw genen. Solliciteer niet als je moeite hebt met werken tijdens de avonduren; dat doen we namelijk best vaak! Daarentegen ben je verder behoorlijk vrij om je eigen uren in te plannen. Je voorziet problemen al voordat ze zich voordoen. Je bent communicatief sterk, hebt overtuigingskracht, bent een aanpakker en kan onder druk werken.

Verder ben je nauwkeurig, accuraat en kom je je afspraken na. MS Office heeft geen geheimen voor jou. Andere ICT-applicaties pak je gemakkelijk op; dit is een belangrijk onderdeel van je functie. Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau. Tot slot, je bent een gezellig mens met gevoel voor humor. We werken met plezier. Dat stralen we uit; daar herken je jezelf in. 

Wat bieden wij?

Een functie voor 36 uur per week. De functie is ingedeeld in schaal 8 (max. € 3.376,--) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

De gemeente beschikt over prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, aan- en verkoop van verlofuren en opleidingsfaciliteiten en het Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je beschikt als medewerker zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris.

Wij bieden onze medewerkers een uitdagende en professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Op deze vacature benoemen wij de kandidaat in een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Bij een positieve beoordeling aan het einde van dit jaar behoort een verlenging van de aanstelling met een jaar, als ook het omzetten van de tijdelijke aanstelling in een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. Dit laatste heeft onze voorkeur wanneer jij overtuigend aan ons hebt laten zien dat je de juiste persoon op deze plek bent.

Reageren?

Stuur je motivatie en Curriculum Vitae vóór 16 juni as. De gesprekken vinden plaats in week 26 en 27. We verwachten per half juli 2019 as. een passende kandidaat aan te stellen. Een assessment behoort tot de mogelijkheden.

Inhoudelijke vragen?

Neem dan contact op met Henk Riepma (adjunct-griffier) hf.riepma@lelystad.nl, tel. 0320-278353 of Nancy Mosterman (raadsgriffier) n.mosterman@lelystad.nl of tel. 06-55777597.

Deze vacature staat in- en extern gelijktijdig uit.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Yvonne Heinrichs van Gemeente Lelystad ( 0320-278 698)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Lelystad is werken voor een jonge dynamische provinciehoofdstad. De gemeente is een actieve werkorganisatie met een prettige en informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

meer over Gemeente Lelystad

Adres

Stadhuisplein 2
8232 ZX Lelystad

14 0320