Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente LelystadFunctioneel Applicatiebeheerder Digitaal Informatie- en Archiefbeheer

Functioneel Applicatiebeheerder Digitaal Informatie- en Archiefbeheer

Vacature

Ben jij…

Een ervaren functioneel applicatiebeheerder en voel jij je thuis in een omgeving waar grote veranderingen op stapel staan? Heb je bovendien ervaring met zaak- en/of procesgericht werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Het team…

Het team Digitaal informatie- en archief beheer (DIA) is verantwoordelijk voor de zorg en het beheer van digitale documenten en speelt een belangrijke rol in de uitrol van het digitaal procesgericht werken binnen de gemeente Lelystad. Team DIA is een relatief nieuw team, dat is ontstaan vanuit de doorontwikkeling van team DIV (Documentaire Informatie Voorziening). Er is een verschuiving van werkzaamheden gaande, van uitvoerend, naar ondersteunend en adviserend. Het team zet zich in om een hedendaagse informatievoorziening aan te bieden die de organisatie en de burgers zo optimaal mogelijk tot dienst kan zijn. Digitalisering binnen de gemeente Lelystad en de daarbij horende informatievoorziening staat hoog op de agenda!

Binnen dit team is ook het beheer belegd van het huidige Document Management Systeem Corsa en het Zaaksysteem met geïntegreerd DMS waarvoor op dit moment de aanbesteding loopt. 


De functie…

Je bent in staat collega’s en daarmee de organisatie beter te laten functioneren door er voor te zorgen dat de applicaties, waar jij verantwoordelijk voor bent, optimaal werken. Je doet dat onder andere door proactief te acteren op ontwikkelingen en veranderingen en door regelmatig in gesprek te zijn met je stakeholders. Je betrekt tevens de informatiespecialisten bij de uitvoering van die ontwikkelingen en veranderingen. Je weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen en de hoofdlijn goed vast te houden. Je weet wat wel en niet kan en bent daarin duidelijk in je communicatie. Hiermee zorg je ervoor dat het dagelijkse werk ongehinderd door kan gaan en ben je de verbindende schakel tussen de leveranciers, de interne ICT-ers, de gemeentelijke organisatie en team DIA.  

In jouw rol als functioneel beheerder ben je een belangrijke schakel tussen de systemen waarmee gewerkt wordt binnen team DIA en de gebruikers van de diverse vak applicaties in de organisatie. Het eerste jaar van je aanstelling zal je vooral bijdragen aan de aanbesteding en de implementatie van het zaaksysteem met geïntegreerd DMS en na livegang zal dit overgaan in beheer en in continue optimalisatie. Naast je werkzaamheden als applicatiebeheerder ondersteun je het team in de uitvoering van de werkzaamheden en spring je bij als de situatie daarom vraagt. Dat betekent dat je in de praktijk de daarvoor benodigde kennis en kunde gaat opdoen zo nodig aangevuld met gerichte trainingen en opleidingen.

De belangrijkste werkzaamheden zetten we voor jou hieronder op een rij:

  • je analyseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar functionele verbetervoorstellen;
  • je voert functionele wijzigingen uit;
  • je hebt gevoel voor functionaliteit, techniek en detail waarbij je gestructureerd en planmatig kan werken;
  • je bent analytisch sterk en je bent bestand tegen een hoge werkdruk;
  • je voert regie en stemt af met de organisatie;
  • je ondersteunt de gebruikers bij het gebruik van de systemen;
  • je initieert verbeteringen in de incident-, problem- en changemanagement processen;
  • je handelt in geval van (technische en/of functionele) storingen;
  • je test opgeleverde programmatuur en functionele wijzigingen;
  • je analyseert huidig gebruik en doet (structureel) verbetervoorstellen;
  • je draagt zorg voor autorisaties;
  • je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de scanners en bijbehorende scansoftware;
  • je bewaakt koppelingen tussen systemen en applicaties;
  • je maakt en houdt beheerdocumentatie bij;
  • je werkt mee in (verbeter)projecten;
  • je schrijft en onderhoudt procedures en instructies;
  • je geeft ondersteuning bij complexe problemen aan diverse gebruikers in de organisatie;
  • je schakelt makkelijk met diverse gebruikers in de organisatie en leveranciers.


Wij vragen…

  • hbo werk- en denkniveau;
  • ruime werkervaring als functioneel applicatiebeheerder;
  • aantoonbare ervaring met en kennis van het testen van systemen;
  • ervaring met projectmatig werken;
  • ervaring met het werken met en/of beheer van document management systemen, zaaksystemen en zaaktypecatalogussen is een pre;
  • bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen.


Je bent een echte teamspeler, jouw werk is accuraat, je neemt initiatief en je weet je werk goed te organiseren. Je bent toegankelijk en je communiceert gemakkelijk. Je beschikt daarnaast over de volgende competenties:

  • proactief in denken en doen;
  • uitstekende ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • empathisch vermogen, bruggenbouwer;
  • doorzettingsvermogen en stressbestendig;
  • sterk analytisch vermogen;
  • oplossingsgericht;
  • klant- en resultaatgericht;
  • flexibele houding;
  • enthousiast.


Wij bieden…

De functie is voor 32-36 uur per week en is gewaardeerd in schaal 9 (max. € 3.805,-- op basis van 36-urige werkweek).

De gemeente beschikt over prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, aan- en verkoop van verlofuren en opleidingsfaciliteiten en het Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je beschikt als medewerker zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris.

Wij bieden onze medewerkers een uitdagende en professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.


Bijzonderheden…

Durf jij deze uitdaging aan reageer dan vóór 23 augustus 2019 . De gesprekken vinden plaats in de week van 26 augustus 2019.

Ingezonden sollicitaties worden spoedig na ontvangst doorgenomen, waardoor er mogelijk al gesprekken plaatsvinden voor de eerder genoemde sluitingsdatum.

De gemeente Lelystad biedt aan iedereen ruimte. We streven naar het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die talent als basis en de kracht van diversiteit van de medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad.

Meer informatie…

Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met: Kim Lodewijk, adviseur DIA, k.lodewijk@lelystad.nl of telefoon: 06-55687271 of met Chris Blok, teamleider, c.blok@lelystad.nl of telefoon:

06-18300169.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Yvonne Heinrichs van Gemeente Lelystad ( 0320-278 698)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Lelystad is werken voor een jonge dynamische provinciehoofdstad. De gemeente is een actieve werkorganisatie met een prettige en informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

meer over Gemeente Lelystad

Adres

Stadhuisplein 2
8232 ZX Lelystad

14 0320