Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Leidschendam-VoorburgProjectassistent Lokale Kamer

Projectassistent Lokale Kamer

Vacature

De afdeling WIJZ is voor de Lokale Kamer op zoek naar een projectassistent voor minimaal 24 uur per week.
Als project assistent van de Lokale Kamer ben je een spin in het web. Je pakt (proactief) diverse werkzaamheden op. Jij zorgt voor een efficiënte gang van zaken, zodat jouw collega proces- en casusregisseurs inwoners zo goed mogelijk kunnen helpen... Interesse? Lees hieronder snel verder!

Informatie
Als project assistent van de Lokale Kamer ben je een spin in het web. Je pakt (proactief) diverse werkzaamheden op. Jij zorgt voor een efficiënte gang van zaken, zodat jouw collega proces- en casusregisseurs inwoners zo goed mogelijk kunnen helpen.

In de Lokale Kamer spelen casussen met meervoudige problematiek waarbij het belangrijk is om zo efficiënt en vlot mogelijk te handelen. Er vinden regelmatig overleggen plaats met diverse ketenpartners van verschillende disciplines en expertises. Het doel van deze overleggen is om ervoor te zorgen dat er op integrale wijze met elkaar samengewerkt wordt. Jij zorgt ervoor dat de overleggen zorgvuldig, accuraat en met inachtneming van de privacywetgeving worden vastgelegd.

De hoofdtaken van de functie bestaan, onder andere, uit:
  • Het organiseren van casusoverleggen
  • Notuleren
  • Ontvangen van bezoekers
  • Verwerken van de (casus)informatie in de registratiesystemen
  • Inplannen van de vergaderingen
  • Informatie opvragen bij ketenpartners

Functie-eisen
De ideale kandidaat:
  • Beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
  • Heeft een brede belangstelling voor alles wat er binnen het Sociaal Domein gebeurt;
  • Heeft minimaal 2 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie;
  • Is minimaal 24 uur per week beschikbaar;
  • Heeft een goede beheersing van Microsoft Office software;
  • Heeft bij voorkeur kennis van Key2Burgerzaken, Suite4SocialeRegie.
Daarnaast herkent de ideale kandidaat zichzelf in de volgende eigenschappen en competenties:
  • Flexibiliteit: je speelt in op veranderende prioriteiten, schakelt tussen verschillende bezigheden en bent snel inzetbaar bij aangrenzende werkzaamheden.
  • Zelfstandigheid: je kunt goed zelfstandig werken, je eigen tijd indelen en handelen op basis van eigen inzichten en ideeën. Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat jouw werk binnen de gestelde tijd en kwaliteitsnormen klaar is;
  • Klantgerichtheid: je zet je proactief in voor je klanten (interne collega's en externe partners) en denkt met je klanten mee. Je vraagt naar behoeften en wensen van de klant, en stemt jouw service daar op af.
  • Schriftelijke communicatie: Je schrijft in heldere taal en maakt gebruik van overzichtelijke en inhoud-ondersteunende lay-outs.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie binnen een ambitieuze organisatie die werkt volgens de principes van het Nieuwe Werken. Je salaris bedraagt, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 2.986,00 bruto per maand (salarisschaal 7 o.b.v. 1,0 FTE). Plaatsing in de aanloopschaal kan aan de orde zijn, afhankelijk van kennis en ervaring. Naast je salaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dat budget kun je inzetten voor verschillende doelen, waaronder verlof. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder goede persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten, een flexibele werktijdenregeling, een iPhone en iPad of MTC.

Contactinformatie
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Alie van der Ark via telefoonnummer 070-300 9292. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kirsten van der Linden, HR adviseur, via telefoonnummer 14 070.

Solliciteren?
Spreekt bovenstaande jou aan en wil jij deze kans pakken? Reageer met een motivatiebrief en curriculum vitae via ons online systeem tot en met donderdag 20 juni 2019 aan Kirsten van der Linden.
De sollicitatiegesprekken bestaan uit twee gesprekken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Gemeente Leidschendam-Voorburg
De Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca 650 medewerkers. Wij geven vorm aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever, gebruik makend van nieuwe technologieën. Onze ambitie is om de Beste Gemeentelijke Dienstverlener van Nederland te zijn. Dit vraagt veel van onze medewerkers. Als organisatie doen wij er alles aan om onze medewerkers hier optimaal in te faciliteren. Ons moderne kantoor en onze mobile devices bieden alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid.

De afdeling
De afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) bestaat totaal uit 150 FTE in verschillende, veelal multidisciplinaire teams. Elk team wordt aangestuurd door een coachend teamleider. Naast de uitvoering van de dienstverlening van het gehele sociaal domein binnen Leidschendam-Voorburg, voert de afdeling WIJZ de dienstverlening op het terrein van werk en inkomen voor de gemeente Wassenaar en Voorschoten. Uitgangspunt hierbij is klantgericht- en bedrijfsmatig werken. Begrippen als eigen verantwoordelijkheid, creativiteit en flexibiliteit zijn verbonden aan de wijze waarop onze medewerkers hun taken uitvoeren. Momenteel is de afdeling bezig om een aantal vernieuwingen in de dienstverlening te realiseren.

Team Lokale Kamer
Binnen de afdeling WIJZ voert de Lokale Kamer regie op inwoners met meervoudig complexe problematiek waarbij sprake is van onvoldoende zelfredzaamheid. Tot de doelgroep van de Lokale Kamer behoren inwoners die aangemerkt worden als overlast gevend, crimineel of (dreigend) geradicaliseerd, zorgwekkende zorgmijders en inwoners met meervoudige problematiek die niet zelfredzaam zijn. In 2018 is ook de doelgroep jeugd met opvoed- en opgroeiproblematiek, waarbij er sprake is van meervoudige problematiek, toegevoegd.

De Lokale Kamer richt zich vooral op problematiek, waarbij de verbinding tussen zorg-, strafrecht- en de bestuurlijke keten nodig is voor een succesvolle duurzame aanpak van overlast gevend en (potentieel) crimineel gedrag. De Lokale Kamer werkt integraal samen met veel externe partners zoals de politie, woningbouwcorporaties, reclassering Nederland en diverse zorginstanties.

Het team Lokale Kamer is bezig met een pilot zelfsturing.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met dhr. Recruitment HRM van Gemeente Leidschendam-Voorburg ( +31 14 070)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

In de gemeente Leidschendam-Voorburg staat de burger centraal. Dit heeft een grote invloed op de manier waarop wij werken, en vraagt een voortdurende ontwikkeling van de organisatie en de medewerkers. Wij zijn een ambitieuze organisatie met ca. 650 medewerkers die staat voor innovatie, maatschappelijk verantwoord ondernemen, hostmanship en we hebben de ambitie om beste dienstverlener van Nederland te worden!

meer over Gemeente Leidschendam-Voorburg

Adres

Koningin Wilhelminalaan 2
2264 BM Leidschendam

14 070