Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Leidschendam-VoorburgMedewerker salarisadministratie

Medewerker salarisadministratie

Vacature

De functie

  • Je zorgt ervoor dat de lonen, belastingen en afdrachten correct en op tijd worden overgemaakt. Je verzamelt, verwerkt, controleert en archiveert gegevens voor het uitbetalen van de salarissen.
  • Je wijzigt relevante informatie in het salarisverwerkingssysteem (PIMS).
  • Je treft voorbereidingen voor de aangifte loonheffingsafdracht.
  • Je verzorgt de administratief procedurele afhandeling van fiscale besluiten/wijzigingen
  • Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en HR-adviseurs wanneer zij vragen hebben over salaris, uitkeringen en vergoedingen.
  • Je bent de contactpersoon voor externe partijen zoals bijvoorbeeld het UWV, de Belastingdienst en het pensioenfonds. Uiteraard ben je goed op de hoogte van alle ontwikkelingen in wet en regelgeving op het gebied van personeel en salaris.
  • Je adviseert over de verbetering van processen en informeert over veranderende wet- en regelgeving.
  • Je werkt nauw samen met de collega's van de personeelsadministratie en springt bij wanneer dat nodig is.

Functie-eisen

Jouw profiel

  • Je bent een prettige, dienstverlenende persoonlijkheid en je houdt van aanpakken
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je bent een teamplayer maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
  • Je vindt het leuk om in een hectische omgeving te werken en je kunt goed tegen tijdsdruk
  • Je bent cijfermatig goed onderlegd.
  • Je bent zeer vaardig met Windowspakketten Word en Excel.

Wat wij van je vragen

  • Je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding ( (financiële) administratie)
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met personeels- en salarissystemen en hebt kennis van sociale verzekeringen, arbeidsvoorwaarden en de fiscale wetgeving.
  • Je beschikt over de volgende competenties: resultaatgericht, samenwerken, klantgericht, integriteit, anticiperen en flexibiliteit
  • Ervaring met het salarispakket van Centric (PIMS) is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Wij bieden een afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie binnen een ambitieuze organisatie die werkt volgens de principes van het Nieuwe Werken. Voor de functie van Salarisadministrateur bedraagt het salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 2.986,00 bruto per maand (salarisschaal 7). Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder goede persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten, een flexibele werktijdenregeling, een iPhone en iPad, Individueel Keuzebudget (IKB) en een collectieve ziektekostenverzekering.

Contactinformatie

Goed om te weten

De sollicitatiegesprekken zijn gepland donderdag 19 juli 2018.

Meer weten?

Stel je vragen over deze functie aan Eveline Odekerken, telefoonnummer (070)300 9524.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Erika Streefkerk of Laura Kraakman, telefoonnummer (070) 300 8999.

Solliciteren

Spreekt bovenstaande jou aan en wil jij deze kans pakken? Reageer dan met een brief en CV voor maandag 16 juli 2018.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Integriteit

Wij hechten als organisatie veel waarde aan integriteit. Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG), een diplomacontrole en een identiteitscontrole behoren dan ook tot de selectieprocedure. Daarnaast kan het nagaan van referenties onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
Deze vacature wordt eerst intern opengesteld. Dit houdt in dat medewerkers van organisaties die zijn aangesloten bij de Mobiliteitsbank voorrang hebben voor deze vacature.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Gemeente Leidschendam-Voorburg
Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca. 650 medewerkers. Onze ambitie is om in 2018 de Beste gemeentelijke Dienstverlener van Nederland te zijn. Als organisatie doen wij er alles aan om onze medewerkers hier optimaal in te faciliteren. Zo geven we vorm aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever werken, gebruik makend van nieuwe technologieën. Ons hypermoderne kantoor biedt alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit creëert nieuwe vormen van samenwerking, meer eigen verantwoordelijkheid; eigen creativiteit en oplossingsgerichtheid. Ook zoeken wij bewust de verbinding met elkaar. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid.

De afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering levert advies en ondersteuning aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Gespecialiseerde adviseurs op het gebied van HR, Informatiemanagement, Inkoop, Juridische zaken, Financiën en Communicatie werken hiervoor samen in specialistische platforms en in multidisciplinaire klantteams. Op deze manier zorgen ze er voor dat hun advies integraal en proactief is. Zo dragen de adviseurs er aan bij dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de kaders en beschikbare middelen. De afdeling BV levert ook andere ondersteunende producten en diensten. Voorbeelden hiervan zijn de jaarrekening, de begroting, het bezwaar proces, de afhandeling van klachten, de personeels- en salarisadministratie, het verwerken van alle inkomende en uitgaande facturen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat in totaal uit zo'n 80 medewerkers. Het HR team bestaat uit een senior HR adviseur, vijf HR adviseurs, een opleidingsadviseur en de personeels- en salarisadministratie.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Sandra Bullee van Gemeente Leidschendam-Voorburg ()

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

In de gemeente Leidschendam-Voorburg staat de burger centraal. Dit heeft een grote invloed op de manier waarop wij werken, en vraagt een voortdurende ontwikkeling van de organisatie en de medewerkers. Wij zijn een ambitieuze organisatie met ca. 650 medewerkers die staat voor innovatie, maatschappelijk verantwoord ondernemen, hostmanship en we hebben de ambitie om beste dienstverlener van Nederland te worden!

meer over Gemeente Leidschendam-Voorburg

Adres

Koningin Wilhelminalaan 2
2264 BM Leidschendam

14 070