Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Leidschendam-VoorburgMedewerker Personeels- en salarisadministratie

Medewerker Personeels- en salarisadministratie

Vacature

Ter vervanging zijn wij voor 32-36 uur per week op zoek naar een nieuwe collega medewerker personeels- en salarisadministratie. Kan jij snel schakelen en weet jij van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees de onderstaande vacature en reageer snel via ons online systeem.

Informatie
De personeels- en salarisadministratie (PSA) legt een gedegen basis voor een goed werkende HR-keten. De personeels- en salarisadministratietaken en de administratieve ondersteuning van het interne leerhuis zijn op dit moment inhoudelijk verdeeld over de PSA collega's. We werken echter naar een brede personeels- en salarisadministratie toe, waarin we taken op zowel de personeels- als de salarisadministratie en het ondersteunen van het interne leerhuis van elkaar kunnen overnemen. In eerste instantie zal je met name worden ingezet op taken van de personeelsadministratie en de ondersteuning van het interne leerhuis, maar je werkt nauw samen met de collega's van de salarisadministratie en springt bij wanneer dat nodig is.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
  • Beheren en optimaliseren van de personeels- en salarisadministratie;
  • Verzorgen en controleren van personeels- en salarismutaties;
  • Opstellen en controleren van standaardbrieven en -besluiten;
  • Verstrekken van informatie en verzorgen van afdrachten naar diverse instanties (o.a. UWV, ABP, APG);
  • Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers over o.a. het personeelssysteem, arbeidsvoorwaarden, de standaard toepassing van rechtspositionele regelingen en salaris. Waar nodig schakel je hiervoor met de HR- medewerkers of HR- adviseurs;
  • Verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het interne leerhuis van de gemeente Leidschendam-Voorburg (Sytwende Academie).
De HR-processen zijn afgelopen jaren zo maximaal mogelijk gedigitaliseerd. De aankomende maanden wordt de overstap gezet van PIMS en het systeem MijnPenO naar het nieuwe HR-pakket van Centric: Motion. Als medewerker personeels- en salarisadministratie vervul je een belangrijke rol in de soepele implementatie van dit systeem.

Solliciteer op deze baan als:
  • Je een servicegerichte en dienstverlenende persoonlijkheid hebt en het leuk vindt om jouw klanten te helpen;
  • Je van aanpakken houdt;
  • Je het fijn vindt om zelfstandig te werken, maar ook graag samenwerkt met een team;
  • Je energie krijgt van het werken in een hectische omgeving en je goed met tijdsdruk kunt omgaan;
  • Je nauwkeurig en cijfermatig goed onderlegd bent.
Wat wij van je vragen:
  • Je bent voor 32-36 uur per week beschikbaar;
  • Je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding (op gebied van (financiële / HRM) administratie of vergelijkbaar);
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met personeels- en salarissystemen in de afgelopen 5 jaar;
  • Je hebt kennis van sociale verzekeringen, arbeidsvoorwaarden en de fiscale wetgeving, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie;
  • Je hebt ervaring met het werken met personeels- en salarissystemen en bent vaardig met Microsoft Office software (kennis van het personeels-en salarissysteem PIMS is een pré).

Wat wij je bieden
Wij bieden een afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie binnen een ambitieuze organisatie die werkt volgens de principes van het Nieuwe Werken. Voor de functie van Medewerker Personeels- en salarisadministratie bedraagt het salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 3.376,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 8). Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder goede persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten, een flexibele werktijdenregeling, een iPhone en iPad/MTC, Individueel Keuzebudget (IKB) en een collectieve ziektekostenverzekering.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Eveline Odekerken, Teamleider Bedrijfsvoering via telefoonnummer 14 070. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Mandy Dapper of met Samantha van Noort via telefoonnummer 14 070.

Solliciteren?
Spreekt bovenstaande jou aan wil je deze kans pakken? Upload dan jouw motivatiebrief en curriculum vitae in ons online systeem tot en met zondag 21 juli 2019. Sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdagochtend 25 juli 2019. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek ontvangen uiterlijk op dinsdag 23 juli 2019 een bericht.

Integriteit
Wij hechten als organisatie veel waarde aan integriteit. Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG), een diplomacontrole en een identiteitscontrole behoren dan ook tot de selectieprocedure. Daarnaast kan het nagaan van referenties onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De organisatie
Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca. 650 medewerkers. Onze ambitie is om de Beste gemeentelijke Dienstverlener van Nederland te zijn. Als organisatie doen wij er alles aan om onze medewerkers hier optimaal in te faciliteren. Zo geven we vorm aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever werken, gebruik makend van nieuwe technologieën. Ons hypermoderne kantoor biedt alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit creëert nieuwe vormen van samenwerking, meer eigen verantwoordelijkheid; eigen creativiteit en oplossingsgerichtheid. Ook zoeken wij bewust de verbinding met elkaar. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid.

De afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering (BV) levert advies en ondersteuning aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Gespecialiseerde adviseurs op het gebied van HR, Informatiemanagement, Inkoop, Juridische zaken, Financiën en Communicatie werken hiervoor samen in specialistische platforms en in drie multidisciplinaire klantteams (Ruimte, Sociaal en Interne Organisatie). Op deze manier zorgt BV voor een integraal en proactief advies en draagt er aan bij dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de kaders en beschikbare middelen. De afdeling BV bestaat in totaal uit zo'n 80 medewerkers. Het managementteam van deze afdeling bestaat uit businesspartners, teamleiders en een afdelingshoofd. De HR-keten bestaat uit 6 HR-adviseurs, 2 adviseurs leren & ontwikkelen, 2 HR-medewerkers en 4 medewerkers personeels- en administratie. De collega's binnen de HR-keten zijn enthousiaste professionals die nauw samenwerken en gezamenlijk de HR-keten verder willen professionaliseren.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Recruitment HRM van Gemeente Leidschendam-Voorburg ( +31 14 070)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

In de gemeente Leidschendam-Voorburg staat de burger centraal. Dit heeft een grote invloed op de manier waarop wij werken, en vraagt een voortdurende ontwikkeling van de organisatie en de medewerkers. Wij zijn een ambitieuze organisatie met ca. 650 medewerkers die staat voor innovatie, maatschappelijk verantwoord ondernemen, hostmanship en we hebben de ambitie om beste dienstverlener van Nederland te worden!

meer over Gemeente Leidschendam-Voorburg

Adres

Koningin Wilhelminalaan 2
2264 BM Leidschendam

14 070