Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

HR-medewerker

Vacature

Wat je doet

Je bent in de HR keten de belangrijke spin in het web tussen de personeels- en salarisadministratie en de HR adviseurs. Je signaleert, je plant en organiseert alles wat er nodig is om een aantal belangrijke HR processen soepel te laten verlopen. Denk bijvoorbeeld aan werving & selectie, inhuur externen en verzuim. Als key-user zorg je voor een goede inrichting van onze HR systemen en je haalt er de benodigde managementinformatie uit.
Je beantwoordt praktische, eerstelijns vragen en als het nodig is stem je af met de HR adviseur. Je stelt in samenspraak met de HR adviseur maatwerkbrieven op en (detacherings)overeenkomsten en zorgt voor een hoge kwaliteit. Als er projecten moeten worden uitgevoerd dan ben jij de ondersteuner. Ook voer je arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor het jaarlijks opstellen van de personele meerjarenbegroting. Je zorgt samen met de HR adviseurs en de financiële adviseurs voor actuele formatieoverzichten. Je controleert formatiewijzigingen en voert ze door. Kortom, je hebt een heel veelzijdig en uitdagend takenpakket.

Functie-eisen

Wie je bent

Je bent een enthousiaste, dienstverlenende persoonlijkheid en je houdt van aanpakken. Je bouwt graag mee aan een professioneel HR team. Je bent proactief en houdt van hectiek. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een teamplayer maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Je houdt ervan om met cijfers te werken en bent zeer vaardig met de Windowspaketten Word en Excel en hebt ervaring als key user / applicatiebeheerder van HR software pakketten.

Wat wij van je vragen

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van Personeel & Arbeid.
  • Je hebt 2-4 jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld als junior HR adviseur
  • Je beschikt in ieder geval over de volgende competenties: integer, nauwkeurig, klantgericht, stressbestendig, verbindend en resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Wat wij je bieden

Wij bieden een afwisselende functie in een ambitieuze organisatie met enthousiaste collega's en een prettige werksfeer. Binnen de functie zijn er veel mogelijkheden voor ontwikkeling.
Voor de functie van HR-medewerker bedraagt het salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 3.805 bruto per maand (salarisschaal 9). Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder goede persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten, een flexibele werktijdenregeling, een iPhone en iPad, Individueel Keuzebudget (IKB) en een collectieve ziektekostenverzekering.

Contactinformatie

Vragen

Stel je vragen over deze functie aan Eveline Oderkerken, teamleider HR, telefoonnummer 06-46930277. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Erika Streefkerk (telefoonnummer (070) 300 9348) of Laura Kraakman (telefoonnummer (070) 300 9650).

Solliciteren

Ben jij de collega die wij zoeken? Reageer dan voor maandag 10 december 2018 met een CV en motivatiebrief via ons online systeem. Selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 13 december 2018 en dinsdag 18 december 2018. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Integriteit

Wij hechten als organisatie veel waarde aan integriteit. Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG), een diplomacontrole en een identiteitscontrole behoren dan ook tot de selectieprocedure. Daarnaast kan het nagaan van referenties onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over Gemeente Leidschendam-Voorburg

De organisatie

De Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca. 650 medewerkers. Onze ambitie is om in 2020 de beste gemeentelijke dienstverlener van Nederland te zijn. Als organisatie doen wij er alles aan om onze medewerkers hier optimaal in te faciliteren. Zo geven we vorm aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever werken, gebruik makend van nieuwe technologieën. Ons moderne kantoor biedt daarnaast alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaatsonafhankelijk). Dit creëert nieuwe vormen van samenwerking die passen bij onze organisatieontwikkeling. Belangrijke organisatiethema's die spelen zijn bijvoorbeeld opgavegericht werken, meer eigen verantwoordelijkheid, zaakgericht werken en zelfsturing. We stimuleren eigen creativiteit en oplossingsgerichtheid van onze medewerkers. Ook zoeken wij bewust de verbinding met elkaar. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid.

De afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) levert advies en ondersteuning aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Gespecialiseerde adviseurs op het gebied van Human Resources (HR), Informatiemanagement, Inkoop, Juridische zaken, Financiën en Communicatie werken hiervoor samen in specialistische platforms en in multidisciplinaire klantteams. Op deze manier zorgt BV voor een integraal en proactief advies en draagt er aan bij dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de kaders en beschikbare middelen. De afdeling BV levert ook andere ondersteunende producten en diensten. Voorbeelden hiervan zijn de jaarrekening, de begroting, het bezwaar proces, de afhandeling van klachten, de personeels- en salarisadministratie en het verwerken van alle inkomende en uitgaande facturen. De afdeling BV bestaat in totaal uit zo'n 80 medewerkers. De HR keten bestaat 6 HR adviseurs, 2 HR medewerkers en 4 medewerkers personeels- en salarisadministratie.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Laura Kraakman van Gemeente Leidschendam-Voorburg ( +31 70 300 9650)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

In de gemeente Leidschendam-Voorburg staat de burger centraal. Dit heeft een grote invloed op de manier waarop wij werken, en vraagt een voortdurende ontwikkeling van de organisatie en de medewerkers. Wij zijn een ambitieuze organisatie met ca. 650 medewerkers die staat voor innovatie, maatschappelijk verantwoord ondernemen, hostmanship en we hebben de ambitie om beste dienstverlener van Nederland te worden!

meer over Gemeente Leidschendam-Voorburg

Adres

Koningin Wilhelminalaan 2
2264 BM Leidschendam

14 070