Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente LeiderdorpManagementassistent

Managementassistent

Vacature

Gemeente Leiderdorp


Team Bestuur en Organisatie is op zoek naar een


Managementassistent

32-36 uur, max. € 2.986,- bij 36 uur (schaal 7)

Wat zijn je werkzaamheden als Managementassistent?

Je voert secretariaatswerkzaamheden uit voor wethouders en programmamanagers. Je beheert de agenda’s, regelt afspraken en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je controleert, completeert en bewerkt brieven en rapporten e.d. je bewaakt het telefoonverkeer, neemt boodschappen aan en verstrekt algemene informatie. Daarnaast ondersteun je de organisatie met het ontvangen van bezoekers, de verwerking en behandeling van post, het archiveren van werkdossiers en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen organisatorisch voor. Je notuleert tijdens vergaderingen en maakt financiële verplichtingen ter ondersteuning van collega ’s. Je neemt deel aan de BRL (Bevolkingszorg Regio Leiden) als logboekschrijver.

Wat vragen wij van jou?

Om deze functie goed en met plezier uit te kunnen oefenen, heb je de volgende persoonlijke kenmerken en kwaliteiten in huis:

  • Met een flinke dosis behulpzaamheid, nieuwsgierigheid, respect, vertrouwen en eigenaarschap ben je goed toegerust om succesvol te werken binnen onze organisatie.
  • Je doet je werk met lef en bevlogenheid.
  • Je doet aan zelfreflectie om zo met succes te kunnen samenwerken en om feedback te kunnen geven op en te ontvangen van anderen, je bent proactief en zet je talenten doelgericht in voor het team en de resultaten.
  • Je bent een enthousiaste teamspeler, zorgvuldig, oplossings-en resultaat gericht en tevens flexibel en stressbestendig.

Met deze kenmerken en kwaliteiten ben je iemand die bij onze cultuur en onze organisatie past. Daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:

  • Mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie.
  • Kennis en ervaring in een gemeentelijke organisatie, liefst in een secretariĂ«le functie.
  • Goed kunnen samenwerken met verschillende disciplines op verschillende niveaus.
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Je bent een kei in plannen. Tevens doe je je werk heel zorgvuldig.

Wat bieden wij jou?

  • Een aanstelling bij wijze van proef. Bij goed functioneren, wordt de aanstelling na 1 jaar omgezet in een vaste aanstelling.
  • Je salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, maximaal €2.986,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
  • Je ontvangt naast je salaris ook nog een vrij besteedbaar budget bij ons, een Individueel Keuze Budget (IKB). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
  • Een klantgerichte en op resultaat gerichte, collegiale werksfeer.
  • We bieden een open cultuur van vrijheid, zelfontplooiing en vraag gestuurd werken, die toegankelijk is en stimulerend werkt.
  • Je zit bij ons aan het stuur van je eigen ontwikkeling. Hou je van workshops en korte cursussen? Dan kan je kiezen uit een breed aanbod van onze “Academie71”.

Enthousiast geworden over deze functie?

  • We zien je sollicitatie graag uiterlijk 15 september 2019 tegemoet. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnen komen via het online sollicitatieformulier.
  • Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Annelies Kooreman of Bo Verkuijlen, bestuurssecretariaat gemeente Leiderdorp, tel. (071) 54 58 500.
  • Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM, via 071 - 516 7400.

Extra informatie

  • Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.   
  • Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Meer over het team:

Het team Bestuur en Organisatie is gezamenlijk verantwoordelijk voor het tot stand brengen van resultaten. Naast de uitvoering van taken, neemt het team de volle verantwoordelijkheid op zich voor het eindresultaat, voor de samenwerking en voor de benodigde innovatie om daar te komen. Problemen worden ook gezamenlijk aangepakt en collega's helpen elkaar. Volle verantwoordelijkheid betekent verantwoordelijk zijn voor het budget, capaciteit, HRM gerelateerde zaken, Planning & Control producten, zoals begroting, managementrapportages e.d.

Het team Bestuur en Organisatie bestaat uit 11 aantal medewerkers. In het team is de sfeer te omschrijven als dynamisch waarbij de vraag uit de samenleving centraal staat.

Over gemeente Leiderdorp:

Leiderdorp is een dorp met ruim 27.000 inwoners, midden in de Randstad, tussen stad en land. Aan de westzijde ligt Leiden, de andere delen van het dorp grenzen aan het Groen Hart. Leiderdorp is goed bereikbaar, heeft een prettig woonklimaat en goed voorzieningenniveau.

De gemeente Leiderdorp werkt continu aan de verbetering van de woon-, werk- en leefomgeving, onder meer door een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is en zich kenmerkt door een open cultuur met korte lijnen en een grote mate van zelfsturing. Er is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

We zoeken de verbinding met de inwoners in het dorp en werken aan opgaven in opgaventeams. Hiervan maken ook inwoners, ondernemers en instellingen deel uit. We maken gebruik van de energie en het talent in het dorp en stimuleren het mede-eigenaarschap. Werken bij de gemeente Leiderdorp is dan ook werken aan de inrichting van de lokale samenleving.

We verwachten dat jou als nieuwe collega meegaat in deze ontwikkeling. Ben jij onze collega van de toekomst?

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Service Punt van Gemeente Leiderdorp ( 012345678)

Over de organisatie

De gemeente Leiderdorp werkt continu aan verbetering van de woon-, werk- en leefomgeving. Een dynamische organisatie met korte lijnen. Die volop oog heeft voor de belangen van burgers, maar ook voor die van medewerkers. Waar veel ruimte is voor eigen initiatief. Een organisatie bovendien met stevige ambities met als centrale rol het project Leiderdorp 2015. Ambities die zij samen met plaatselijke en regionale partners probeert te realiseren. Werken bij de gemeente Leiderdorp is dan ook werken aan de inrichting van de lokale samenleving.

Wij investeren veel in medewerkers. Individuele ontwikkeling en ontplooiing zijn belangrijke waarden in onze organisatie. Dit komt tot uitdrukking in veel ruimte voor training en scholing en de invoering van het persoonlijk ontwikkelingsplan. Samenwerken betekent dat wij met zijn allen een collegiale verantwoordelijkheid dragen voor het totale resultaat. Ieders bijdrage wordt dan ook regelmatig geëvalueerd.

meer over Gemeente Leiderdorp

Adres

Willem-Alexanderlaan 1
2351 DZ Leiderdorp

071 5458500