Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente LeidenRaadsadviseur / Commissiegriffier

Raadsadviseur / Commissiegriffier

Vacature

Gemeente Leiden

De Griffie is op zoek naar een enthousiaste en slagvaardige

Raadsadviseur / Commissiegriffier

32 uur, max. € 5.814,- bij 36 uur (schaal 12)


Wat zijn je werkzaamheden?

Als Raadsadviseur/Commissiegriffier adviseer en ondersteun je de raadsleden over relevante ontwikkelingen op het vakgebied van je commissie. In dit geval is dat in eerste instantie de commissie Werk en Middelen. Je toetst en adviseert op financieel gebied en je bent hiermee bij voorkeur de vraagbaak voor financiële vragen voor de raad en de griffie. Ook ben je sparringpartner voor de raadsleden en informeert en adviseert bij het opstellen van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen etc. Je agenda wordt deels gevuld op de dag zelf, je speelt flexibel in op urgente zaken, zoekt oplossingen en stemt af met betrokkenen. Je bent bereid om in de avond te werken, omdat de commissie- en raadsvergaderingen in de avond zijn. Je concrete werkzaamheden zijn onder meer:

  • Advies geven op de door het college uitgebrachte voorstellen.
  • Opstellen van korte, heldere kaderstellende nota’s en oplegnotities.
  • Je schrijft samenvattingen van documenten, toetst raadsvoorstellen aan de door de raad vastgestelde kaders en je bewaakt de uitvoering van raadsbesluiten.
  • Je beantwoordt vragen van raadsleden, ambtenaren, burgers en organisaties over de processen rond de raad- en commissievergaderingen.
  • Je onderhoudt contacten met de ondersteuning van het college en andere actoren binnen en buiten de gemeente.
  • Je organiseert raads- en commissieactiviteiten.
  • Je bewaakt de reglementen en protocollen.

Wie ben jij?

Je bent iemand die goed bekend is met het functioneren van de lokale politiek en het lokale bestuur. Jouw gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is goed ontwikkeld en je beschikt over bestuurlijke stevigheid. Je bent onafhankelijk, toont daadkracht en dient in je optreden steeds het belang van de raad en van de griffie.

Je kunt prima zelfstandig werken, maar weet ook op het juiste moment anderen te betrekken. Je blijft rechtop in de hectiek van het werk, terwijl je grip op het proces houdt en de juiste prioriteiten stelt.

Je pakt zaken weliswaar gelijk op, maar hebt tevens oog voor zaken die voor de lange termijn belangrijk zijn. Je verschijnt goed voorbereid op afspraken en levert tijdig heldere stukken. Je komt met scherpe oplossingen voor complexe problemen.

Je bent omgevingsbewust, en weet diverse belangen en personen aan elkaar te verbinden. Verder heb je:

  • Een afgeronde wo opleiding of wo werk- en denkniveau, op financieel-economisch terrein is een pré.
  • Relevante ervaring, bij voorkeur een aantal jaar bij een griffie. Jouw werkervaring laat zien dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen.

Wie zijn wij?

Wij zijn de Griffie. De griffie wordt gevormd door de griffier, plaatsvervangend griffier, vier raadsadviseurs/commissiegriffiers, drie medewerkers griffie, een communicatieadviseur en de secretaris van de Rekenkamercommissie. De Leidse griffie is een ervaren, lerende organisatie die permanent gericht is op vernieuwing en verbetering. De griffie verzorgt zichtbare, transparante en professionele ondersteuning voor de gemeenteraad.

We hebben altijd oog voor wat er beter kan in samenwerking met de partners bij de gemeente en in de stad en regio. Tegelijkertijd vormen we een hecht team met veel humor en informele samenwerking. In Leiden vergaderen de raad en de commissies ’s avonds.

De Leidse gemeenteraad telt 39 zetels, verspreid over negen fracties. De raad werkt volgens een bestuursakkoord, waarin onder andere afspraken zijn gemaakt over de werkwijze van de raad, de omgang met elkaar en het betrekken van Leidenaren en inwoners van buurgemeenten. Meer informatie over de raad is te vinden op https://gemeenteraad.leiden.nl/

Wat bieden wij jou?

  • Je salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, maximaal € 5.814,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 12).
  • Een jaarcontract. In het tweede kwartaal van 2021 weten we wat we kunnen bieden voor de fase na het eerste jaar.
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
  • Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Wij hebben flexibele werktijden, in overleg deel jij je eigen tijd in. Af en toe thuiswerken behoort normaal gesproken al tot de mogelijkheden, maar is tijdens de Corona-maatregelen een onderdeel van je werkweek.
  • Sinds 6 januari werken in een prachtig, nieuw kantoorgebouw pal naast het station Leiden Centraal.
  • De gelegenheid om aan het eind van je werkdag te ontspannen in een van onze vele parken of in de gezellige horeca in de binnenstad (allemaal op loopafstand).

Enthousiast geworden over deze functie?

  • We zien je sollicitatie graag uiterlijk 19 juli 2020 tegemoet. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnen komen via het online sollicitatieformulier.
  • Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Gerald van Leiden (griffier), op 06 - 1830 5932.
  • Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM, via telefoonnummer 071 - 516 7400 of per mail.
  • Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.   
  • Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
  • Het is de bedoeling om in de week van 20 juli de eerste gespreksronde te houden. Houdt er rekening mee in je agenda. Onze voorkeur gaat uit naar fysieke sollicitatie gesprekken, waarbij we uiteraard de richtlijnen van het RIVM hanteren. Mocht je je daar niet gemakkelijk bij voelen geef dat dan aan. Op jouw verzoek voeren we het gesprek dan online (via Microsoft Teams).
  • Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Meer over gemeente Leiden:

Leiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur. 

Met hart voor de stad, zo werken wij als gemeentelijke organisatie voor Leiden. We zoeken de samenwerking met de stad, haar inwoners, ondernemers en andere partijen om nieuwe, mooie en waardevolle ideeën en initiatieven te laten ontstaan en in de praktijk te brengen. De diversiteit van de stad zien wij graag terug in ons personeelsbestand, want samen maken we van Leiden en de Leidse regio een nog geweldiger plek.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Servicepunt '71 van Gemeente Leiden ( 071 - 516 7400)

Over de organisatie

Leiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur. Met hart voor de stad, zo werken wij als gemeentelijke organisatie voor Leiden. Onze nieuwe collega is klantbewust, flexibel, gericht op samenwerking en integer. Kwaliteit staat hoog in ons vaandel. Daarom bieden we onze medewerkers ruime mogelijkheden op gebied van opleiding, workshops, coaching, intervisie en persoonlijke ontwikkeling. Spreekt dit je aan? Solliciteer dan naar een van de functies.

meer over Gemeente Leiden

Adres

Stadhuisplein 1
2311 EJ Leiden

14071