Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente LeidenProjectondersteuner Team en Management

Projectondersteuner Team en Management

Vacature

Gemeente Leiden

Team Ruimtelijke Ontwikkeling is op zoek naar een

Projectondersteuner Team en Management

34 uur, max. € 3.114,- bij 36 uur (schaal 7)


Lijkt het jou leuk om te werken in een dynamische omgeving met een team dat vormgeeft aan het “Leiden van de toekomst”? Zoek je een werkomgeving waar je mag meedenken over de organisatie en de manier waarop we met elkaar klussen geklaard krijgen? En vind je het een sport om alle ballen in de lucht te houden en een verbinder te zijn? Dan ben jij degene die wij, team Ruimtelijke Ontwikkeling, zoeken! 

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Jij bent pro-actief en slagvaardig en ondersteunt zo het team en het management om effectief te zijn. Dat betekent enerzijds dat je zorgt voor agendabeheer en op verzoek overleggen plant met in- en externe stakeholders. En anderzijds dat je op hoofdlijnen weet wat er speelt in het team en zorgt voor verslaglegging van diverse inhoudelijke overleggen. Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling van de stad en samenleving komt daarbij goed van pas.

Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt oog voor de mensen met wie je werkt. Ook de administratieve en financiële ‘huishouding’ van het team behoort tot je werkterrein. Denk daarbij aan het verspreiden van informatie binnen het team, voortgangsbewaking van afspraken voor de manager, documentmanagement en financiële administratie voor inkoop e.d. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen tot een spin in het web samen met de (interim)teammanager, adviseurs en ambtelijk opdrachtgevers en bent onderdeel van het secretariaat van het team Ruimtelijke Ontwikkeling. 

Wat vragen wij van jou?

Wij zoeken iemand die collegiaal en initiatiefrijk is. Iemand die weet van aanpakken en die ook op drukke momenten overzicht houdt en in samenwerking met collega’s prioriteiten kan bepalen. Om dit werk goed en met plezier te kunnen doen, heb je de volgende kennis, vaardigheden en competenties in huis: 

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (secretarieel/administratief).
  • Ten minste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Ervaring met notuleren en verslaglegging. 
  • Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Ervaring met post- en documentmanagement (Join) en financiële administratie (ProQuro) is een pré.
  • Je bent stressbestendig, pro-actief, energiek, zorgvuldig, integer, leergierig en klantvriendelijk.
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit; soms vraagt het werk om wat langer te blijven dan je normaal gewend bent.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en afwisselende functie in een team met betrokken en slagvaardige collega’s. Verder hebben we voor jou: 

  • Een werkweek van 34 uur.
  • Een salaris van maximaal € 3.114,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7).  
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
  • Een pensioenregeling via het ABP en een aanvulling op je reiskosten. 
  • Je ontvangt naast je salaris ook nog een vrij besteedbaar budget bij ons, een Individueel Keuze Budget (IKB). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen. 
  • Je zit bij ons aan het stuur van je eigen ontwikkeling. Hou je van workshops en korte cursussen? Dan kan je kiezen uit een breed aanbod van onze “Academie71”. 
  • De gelegenheid om aan het eind van je werkdag te ontspannen in een van onze vele parken of in de gezellige horeca in de binnenstad (allemaal op loopafstand). 

Enthousiast geworden over deze functie?

  • We zien je sollicitatie graag uiterlijk 22 april 2020 tegemoet. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnen komen via het online sollicitatieformulier.
  • Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Xaviera Le Roux op 06 - 4059 2252 of Anouk Baving (senior/programmamanager) via 06 - 1160 2671.
  • Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM, via telefoonnummer 071 - 516 7400 of per mail.

Extra informatie

  • Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.   
  • Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Meer over het Team Ruimtelijke Ontwikkeling:

Het cluster Stedelijke Ontwikkeling ontwikkelt samen met onze partners in de stad en de regio, en in nauwe samenwerking met de andere gemeentelijke clusters, een hoogwaardige en duurzame omgeving die past bij het profiel van Leiden Kennisstad. We richten ons hierbij op een attractieve leefomgeving, economie, kenniscultuur, duurzaamheid en erfgoed. 

Binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling opereert het team Ruimtelijke Ontwikkeling, waarin naast stedenbouw en ruimtelijke ordening ook de disciplines groen- en waterbeleid zijn ondergebracht. Dit jonge en dynamische team van circa 45 medewerkers kenmerkt zich door een platte structuur en informele werksfeer. Vanuit dit team ga jij je werkzaamheden verrichten. 

Meer over gemeente Leiden:

Leiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur. 

Met hart voor de stad, zo werken wij als gemeentelijke organisatie voor Leiden. We zoeken de samenwerking met de stad, haar inwoners, ondernemers en andere partijen om nieuwe, mooie en waardevolle ideeën en initiatieven te laten ontstaan en in de praktijk te brengen. De diversiteit van de stad zien wij graag terug in ons personeelsbestand, want samen maken we van Leiden en de Leidse regio een nog geweldiger plek.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Servicepunt '71 van Gemeente Leiden ( 071 - 516 7400)

Over de organisatie

Leiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur. Met hart voor de stad, zo werken wij als gemeentelijke organisatie voor Leiden. Onze nieuwe collega is klantbewust, flexibel, gericht op samenwerking en integer. Kwaliteit staat hoog in ons vaandel. Daarom bieden we onze medewerkers ruime mogelijkheden op gebied van opleiding, workshops, coaching, intervisie en persoonlijke ontwikkeling. Spreekt dit je aan? Solliciteer dan naar een van de functies.

meer over Gemeente Leiden

Adres

Stadhuisplein 1
2311 EJ Leiden

14071