Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente LeeuwardenProcesondersteuner Complexe Veiligheidsproblematiek (Veiligheidshuis Fryslân)

Solliciteer

Solliciteer voor donderdag 27 september

Solliciteer

Procesondersteuner Complexe Veiligheidsproblematiek (Veiligheidshuis Fryslân)

Vacature

Wat ga je doen
Het Veiligheidshuis voert de procesregie bij de meest lastige veiligheidsproblemen in Friesland. Daarnaast heeft het Veiligheidshuis een adviserende en ondersteunde rol. Vanuit hier brengt het Veiligheidshuis kennis, expertise en vaardigheden over waardoor andere netwerken en organisaties een casus (eerder) zelf op de rit kunnen brengen.

Het voeren van de procesregie wordt gedaan door een team van 5 procesregisseurs. De procesondersteuner trekt nauw samen met de procesregisseur op en voert onder andere de secretariële taken uit.

De functie

Je voert de volgende specifiek voert taken uit:
  • voorbereiden en uitzetten van overleggen. Denk bijvoorbeeld aan in beeld brengen welke partijen bij een zaak betrokken zijn en via outlook afspraken inplannen;
  • informatie verzamelen bij verschillende partners en deze aan elkaar koppelen;
  • verslaglegging van de overleggen;
  • invoeren en beheren van registratiesystemen;
  • mailverkeer bijhouden en selecteren wat aan een dossier kan worden toegevoegd;
  • samen met de procesregisseur bewaken van de afspraken die tijdens overleggen zijn gemaakt;
  • managementinformatie genereren uit registratiesystemen;
  • waar nodig een bijdrage leveren aan het verbeteren van interne processen;
  • signaleren van verbanden tussen de casuïstiek die in het Veiligheidshuis langs komt;
  • als vraagbaak fungeren voor partners.

    Je komt in principe niet in direct contact met de doelgroep.

Wie ben jij
Je hebt:
  • minimaal een MBO-achtergrond;
  • ruime ervaring met informatieverwerking, administratieve en secretariële taken;
  • affiniteit met de doelgroep van het Veiligheidshuis;
  • het vermogen om goed te kunnen plannen, organiseren en gestructureerd/efficiënt te werken;
  • een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • het vermogen om onder druk te werken, waarbij je hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden;
  • bij hoge voorkeur kennis van de partijen die een rol hebben in de aanpak van complexe veiligheidsproblematiek.

    Je bent:
  • flexibel en kan makkelijk tussen taken schakelen;
  • dienstverlenend ingesteld;
  • toegankelijk;
  • proactief en doortastend;
  • een teamplayer;
  • accuraat.

Waar ga je werken
Als procesondersteuner complexe veiligheidsproblematiek kom je te werken in het Veiligheidshuis Fryslân. Het Veiligheidshuis is een netwerksamenwerking tussen justitiële partners, zorgpartners en gemeenten. In het Veiligheidshuis komen de partners bij elkaar die betrokken zijn bij mensen die te maken hebben met problemen op meerdere leefgebieden en de veiligheid buitensporig aantasten. Er wordt samen met de direct betrokken professionals een plan van aanpak gemaakt met als doel om de onveiligheid te verminderen. Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om geweld, overlast, misbruik of criminele activiteiten. Partners die bij het Veiligheidshuis betrokken zijn, zijn onder andere de politie, het OM, de Reclassering, de Raad voor de Kinderbescherming en het Gevangeniswezen. Maar ook organisaties uit de zorghoek zoals de GGZ, Verslavingszorg en instellingen voor Maatschappelijke Opvang. Ten slotte zijn gemeenten en wijk- en gebiedsteams essentiële partners in de netwerksamenwerking van het Veiligheidshuis.

Wat bieden wij
Wij bieden:
  • een veelzijdige en interessante functie in een uitdagende samenwerkingsomgeving met een prettige collegiale werksfeer
  • een tijdelijke aanstellingvoor de duur van in eerste instantie een jaar, met de intentie tot omzetting in een vaste aanstelling. De (tijdelijke) aanstelling is bij de gemeente Leeuwarden. Je werkzaamheden vinden volledig in en onder aansturing van het Veiligheidshuis plaats;
  • Ben je in dienst bij een partner van het Veiligheidshuis, dan is het eventueel ook mogelijk om in eerste instantie voor een jaar bij het Veiligheidshuis gedetacheerd te worden, met de intentie tot omzetting in een vaste aanstelling;
  • een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal €2.040,- en maximaal €2.986,- bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (o.b.v. CAO gemeente-ambtenaren,functieschaal 7);
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een Individueel Keuze Budget dat flexibel ingezet kan worden voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen of een tegemoetkoming in het woon-/werkverkeer.

Belangstelling
Informatie over deze functie is te verkrijgen bij Maureen de Boer, manager Veiligheidshuis Fryslân, via telefoonnummer 058 - 750 5500.

Interesse?

  • Heb je interesse in deze functie? Stuur dan jouw brief en CV naar wervingenselectie@leeuwarden.nl. Interne kandidaten hebben tot en met woensdag 19 september 2018 de tijd om te reageren. Externe kandidaten tot en met donderdag 27 september. (Vanwege een netwerksamenwerking mag deze vacature tegelijk zowel intern als extern openstaan.)
  • De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten;
  • Meer informatie over het Veiligheidshuis is te vinden op: www.veiligheidshuisfryslan.nl.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met dhr. Jelle Teitsma van Gemeente Leeuwarden ()

Over de organisatie

Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.

We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.

meer over Gemeente Leeuwarden

Adres

Oldehoofsterkerkhof 2
8911 DH Leeuwarden

14 058