Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente LeeuwardenManagementassistent(e)

Managementassistent(e)

Vacature

Wij zoeken een ervaren managementassistent(e) die excellente ondersteuning kan bieden en daarin een proactieve opstelling meeneemt. Wij vragen iemand met een (afgeronde) secretariële opleiding op mbo-niveau. Je moet stressbestendig zijn en uitstekend kunnen communiceren en organiseren. Daarnaast ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met (bij voorkeur) Outlook, Word, Excel, Powerpoint en/of Ibabs. Jij gaat gestructureerd te werk en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Een flexibele opstelling ten aanzien van werktijden stellen wij op prijs.

Functie-eisen
Je werkt voor zowel de directeur van het Fysiek Domein als voor de manager van het Projectenbureau, wat daarvan onderdeel uitmaakt. Het Projectenbureau van de gemeente Leeuwarden, onderdeel van de dienst Fysiek Domein, is verantwoordelijk voor het professioneel managen van majeure en complexe projecten en programma's. De meeste projecten en programma's vinden plaats op het terrein van stedelijke vernieuwing, woningbouw, sportvelden en -accommodaties, ontwikkeling bedrijventerreinen en verkeersinfrastructuur. In toenemende mate wordt het Projectenbureau ook ingeschakeld bij projecten en programma's binnen het Sociale Domein en het terrein van organisatieontwikkeling en ICT.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, is maximaal € 3.083,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Wij bieden een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid.

Bij de Gemeente Leeuwarden worden je ideeën en initiatieven op prijs gesteld en krijg je ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Contactinformatie
De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 13 oktober. Reageren kan online (!) via Gemeentebanen.nl, Leeuwarden.nl of Werkeninfriesland.nl. Graag een motivatiebrief en up-to-date CV meesturen. Sollicitaties per e-mail nemen wij niet in behandeling.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Bert van Doorn, Sectormanager Projectenbureau: 058-233 4025 / bert.vandoorn@leeuwarden.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je via 058-233 6164 (of wervingenselectie@leeuwarden.nl) contact opnemen met Jelle Teitsma of een van zijn collega's van het team Werving & Selectie van de gemeente Leeuwarden.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Acquisitie stellen wij niet op prijs!

Over Gemeente Leeuwarden
Voor de ondersteuning van de directeur van Fysiek Domein en van de manager van het Projectenbureau is gemeente Leeuwarden per direct op zoek naar een ervaren managementassistent(e) voor 32 uur per week.

Deze functie bevat in hoofdlijnen de volgende taken:
  • organisatie van vergaderingen, ontvangsten en andere bijeenkomsten;
  • agendabeheer, archiefbeheer en telefonische bereikbaarheid;
  • agenda en verslaglegging van sectorbijeenkomsten;
  • voortgangsbewaking van gemaakte afspraken;
  • mailbehandeling en diverse correspondentie;
  • bewaking urenregistratie, verlof en declaraties;
  • beheer diverse faciliteiten en kantoorbenodigdheden;
  • incidenteel vervangen van projectassistenten.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jelle Teitsma van Gemeente Leeuwarden ()

Over de organisatie

Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.

We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.

meer over Gemeente Leeuwarden

Adres

Oldehoofsterkerkhof 2
8911 DH Leeuwarden

14 058