Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente LeeuwardenFunctioneel Beheerder Key2Vergunningen

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 4 augustus

Solliciteer

Functioneel Beheerder Key2Vergunningen

Vacature

Wij vragen in hoofdlijnen in ieder geval het volgende van de sollicitanten:
  • Een afgeronde opleiding op hbo-niveau of hbo werk- en denkniveau;
  • Kennis en ervaring met planmatig en projectmatig werken;
  • Op de hoogte zijn van de informatiestromen rondom het afhandelen van meldingen, vergunningen en controles is een pré;
  • Kennis van de door de gemeente verzamelde milieu-informatie van bedrijven en vakinhoudelijke kennis van de milieuwerkzaamheden bij de gemeente is een pré;
  • Kennis of ervaring met de applicatie Key2Vergunningen (en dan met name de modules projecten en inrichtingen) is een pré;
  • Kennis van BISL is een pré.
Om deze functie op de juiste manier in te kunnen vullen, is het belangrijk dat je een groot deel van de volgende competenties en vaardigheden meebrengt:

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Dit uit zich in zowel technisch als begrijpend kunnen schrijven. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je anderen te overtuigen van wat er moet gebeuren. Dit maakt jou echter niet star in je aanpak. Voor jou zijn er meerdere wegen die naar Rome leiden. Je hebt een ruime blik, neemt graag het initiatief en hebt doelen helder op het netvlies. Je gaat zelfstandig te werk, maar omdat je ook met collega's en applicatiegebruikers (samen)werkt, is het belangrijk dat je een klantgerichte, dienstverlenende houding hebt. Bovendien kun jij vooruit kijken. Knelpunten zie je vroegtijdig aankomen, waardoor je van richting kunt veranderen om deze te omzeilen.

Functie-eisen
Het Shared Servicecentrum van de gemeente Leeuwarden ondersteunt de werkzaamheden van het bestuur en het ambtelijk apparaat. De afdeling Informatiemanagement (IM) is binnen het Servicecentrum verantwoordelijk voor het functioneel applicatiebeheer, advisering en ondersteuning op het gebied van informatievoorziening.

Het team
Dynamisch, in ontwikkeling, transformatie naar een regiefunctie en een prettige werksfeer zijn de begrippen voor de omgeving waar je in terecht komt.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 3805,- (functieschaal 9) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Naast een goed salaris bieden we je een uitdagende en dynamische werkplek. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Werk en privé kun je prima combineren, doordat er mogelijkheden zijn om flexibel te werken. Bij de Gemeente Leeuwarden worden je ideeën en initiatieven op prijs gesteld en krijg je ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Contactinformatie
Je kunt online reageren door een duidelijke motivatiebrief en een up-to-date curriculum vitae mee te sturen. Reageren kan tot en met zondag 4 augustus 2019. De eerste gesprekken vinden plaats in week 33 en 34.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Elsbeth van Haselen, hoofd team Informatiemanagement, bereikbaar op 058 - 233 9063 en/of elsbeth.vanhaselen@leeuwarden.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met adviseur Jelle Teitsma of een van zijn collega's van het team Werving & Selectie. Te bereiken op 058 233 6164 en wervingenselectie@leeuwarden.nl.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Over Gemeente Leeuwarden
De afdeling Informatiemanagement (IM) van het Shared Servicecentrum van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Functioneel Beheerder voor de applicatie Key2Vergunningen (32 tot 36 uur per week). De functie is voor de periode van een jaar, met kans op verlenging.

De functie
Als functioneel beheerder ben jij de persoon die de vertaalslag weet te maken vanuit de praktijk op de afdeling naar de functionaliteit in de applicatie. Je zorgt ervoor dat de gebruikers op de werkvloer optimaal gebruik kunnen maken van Key2Vergunningen en dat daarmee de continuïteit, veiligheid en kwaliteit geborgd worden. Je realiseert gewenste wijzigingen in de informatievoorziening en ondersteunt (zo nodig met behulp van de leverancier) de eindgebruikers continu en optimaal bij het dagelijks gebruik. Je begeleidt de implementatie van nieuwe functionaliteiten, draagt daarbij zorg voor de noodzakelijke acceptatie en biedt ondersteuning bij het gebruik. Ook voor instructies en actuele gebruikershandleidingen kunnen de gebruikers bij jou terecht.

Bij alles wat je doet, kijk je verder dan het dagelijkse reilen en zeilen. Je stelt jezelf vragen als: waar kan het beter qua functionaliteiten? Hoe kan het oplossen, afhandelen en testen van incidenten beter worden aangepakt? Jij ziet dit niet alleen, maar gaat er ook mee aan de slag. Zo geef je afwijkingen of knelpunten door als je deze ontdekt, zoek je zelf naar oplossingen en plan je de werkzaamheden tijdig in. Ook inventariseer je regelmatig de informatiebehoefte onder gebruikers en zorg je dat je daar antwoord op biedt. Je werkt in deze functie nauw samen met de persoon die zich momenteel bezig houdt met het beheer.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jelle Teitsma van Gemeente Leeuwarden ()

Over de organisatie

Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.

We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.

meer over Gemeente Leeuwarden

Adres

Oldehoofsterkerkhof 2
8911 DH Leeuwarden

14 058