Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Koggenlandadministratief medewerker Griffie

Solliciteer

Solliciteer voor zaterdag 3 juni

Solliciteer

administratief medewerker Griffie

Vacature

De gemeente Koggenland is een aantrekkelijke woongemeente gelegen in West-Friesland. Koggenland vormt een groene buffer tussen Hoorn en Heerhugowaard. Het gebied kenmerkt zich door zijn weidse landschap en kleine dorpskernen. De gemeente heeft ruim 22.000 inwoners.

De Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Wethouders vormen het bestuur. De Gemeenteraad wordt bij de uitvoering van zijn taken ondersteund door de Griffie. Koggenland wil zich onderscheiden met ondernemende collega’s die kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel hebben staan en kansen weten te benutten. Wij vinden het belangrijk te streven naar resultaten waar we trots op kunnen zijn.

Voor de griffie van de gemeente Koggenland zijn wij op zoek naar een 

Administratief medewerker Griffie 

 (16 uur per week, verdeeld over minimaal 3 dagen)

De Griffie bestaat uit een raadsgriffier en een administratief medewerker griffie. De Griffie valt rechtstreeks onder de gemeenteraad en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college, de gemeentesecretaris en de organisatie. De Griffie ondersteunt de gemeenteraad en draagt in deze rol zorg voor de vergaderingen en de informatievoorziening aan de raadsleden. Daarnaast adviseert de Griffie de raadsleden over het indienen van moties, amendementen, vragen en initiatiefvoorstellen.

Als administratief medewerker Griffie ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve voorbereiding, uitvoering en nazorg van de vergaderingen. Je werkt hiervoor met het document management systeem Corsa en beschikt daarvoor over de digitale vaardigheden om met dit systeem of een soortgelijk systeem te werken. Daarnaast ondersteun je de voorzitter van de raad, ben je centraal aanspreekpunt en verricht je ondersteunende taken.

Het besluitvormingstraject van de raad is opgedeeld in drie fases, namelijk  ‘Het Gesprek’ (beeldvormende fase), ‘Het Debat’ (meningsvormende fase) en ‘Het Besluit’ (besluitvormende fase). Als medewerker Griffie verzorg jij de uitnodigingen voor ‘Het Gesprek’ en geef je met de Griffier invulling aan deze werkwijze.

Om bovenstaande werkzaamheden te kunnen vervullen kun je zelfstandig en in teamverband werken. Daarnaast ben je proactief, klantgericht, resultaatgericht, accuraat, integer en kun je goed communiceren en plannen & organiseren. Binnen deze functie is er ruimte om je verder te ontwikkelen. Afhankelijk van je kennis, vaardigheden en de groei die je laat zien, kun je doorgroeien naar plaatsvervangend griffier. Je bent dan bij afwezigheid van de Griffier verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en Griffier in de openbare vergaderingen van de raad. 

Voor deze functie

  • Beschik je over een MBO diploma die aansluit bij de functie;
  • Heb je bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Heb je affiniteit met de lokale politiek binnen de gemeente;
  • Is ervaring binnen de Griffie een pré;
  • Beschik je over aantoonbare ervaring met een document management systeem als corsa;
  • Beschik je over politieke sensitiviteit;
  • Ben je flexibel en bereid om indien nodig tijdens avonduren te werken;
  • Beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. 

Aanstelling en arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke aanstelling die bij voldoende functioneren na het eerste jaar wordt omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt maximaal € 2.913,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (salarisschaal 7). Doorgroei naar salarisschaal 8 is mogelijk als er sprake is van volwaardige vervanging van de griffier tijdens afwezigheid. De gemeente Koggenland biedt haar medewerkers daarnaast uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om werk en privé op elkaar af te stemmen.

Informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra Tromp, Griffier. Zij is maandag t/m donderdag aanwezig en bereikbaar op telefoonnummer (0229) 54 84 09. 

Interesse?

Stuur je digitale sollicitatie voor 1 juni 2017 naar info@koggenland.nl t.a.v. Nicole Servais, Beleidsmedewerker P&O, onder vermelding van: “Vacature administratief medewerker Griffie”. 

Selectieprocedure

De gesprekken met de selectiecommissie staan gepland voor 12 juni 2017. Op basis van deze gesprekken volgt een tweede gesprek op 14 juni 2017. Bij gelijke geschiktheid, gaan interne kandidaten voor externe kandidaten.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Nicole Servais van Gemeente Koggenland ( 0229 548 343)

Over de organisatie

Er is nog geen introductietekst beschikbaar voor deze organisatie.

meer over Gemeente Koggenland

Adres

Middenhof 2
1648 JG De Goorn

0229 548400