Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HuizenSecretaresse Bestuur

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 5 januari

Solliciteer

Secretaresse Bestuur

Vacature

Bij de afdeling Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning is er per 15 maart 2020 een vacature voor de functie:


SECRETARESSE BESTUUR

voor 36 per week


Ontwikkelingen

Door pensionering van een collega binnen Agendering en Bestuurssecretariaat ontstaat er een vacature. Je werkt samen met nog een secretaresse voor het college van Burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris, de adjunct-secretaris en het hoofd van de afdeling. Bij Agendering en Bestuurssecretariaat werken in totaal 4 medewerkers. De andere twee collega’s houden zich voornamelijk bezig met de agendering van stukken voor het college van B&W, commissies en gemeenteraad.


Wat ga je doen

Je functie als Secretaresse Bestuur is veelzijdig en boeiend. Naast het beheren van de agenda’s voor Burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, behandel je de post voor deze personen (signaleren, afdoen, archiveren, etc.). Je verzorgt de correspondentie, je bent eerste aanspreekpunt voor bestuurders en externen die bestuurders willen spreken. Je werkt tekstverwerkingsopdrachten uit en bereidt vergaderingen voor. Andere taken zijn: bezoekers ontvangen, bijeenkomsten regelen en het bijhouden van de declaraties van bestuurders. Je vervangt bij calamiteiten de collega’s die de agendering van vergaderingen B&W, commissies en raad verzorgen.


Wat breng je mee

Wij zoeken iemand die een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau heeft gevolgd, bijvoorbeeld MBO directiesecretaresse/managementassistent. Ook heb je een paar jaar werkervaring als secretaresse. In deze baan heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je digitaal vaardig, moet je snel kunnen schakelen, talent hebben voor organiseren, zorgvuldig, flexibel en representatief zijn.


Wat bieden wij jou

Een dynamische, afwisselende en veelzijdige functie voor 36 uur per week. Minder uren is, in verband met de bereikbaarheid voor bestuurders, niet mogelijk. Het salaris voor deze functie is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal € 3.114,- bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Voor goede en zeer ervaren kandidaten bestaat de mogelijkheid om op termijn in schaal 8 maximaal € 3.520,- bruto per maand bij 36 uur per week te komen.


Informatie en reageren

Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Bert Bannink, hoofd Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning (tel. 035 - 52 81 429).


Heb je belangstelling en wil je reageren? Dat kan tot en met 5 januari a.s. uitsluitend via de sollicitatiebutton.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 januari a.s. vanaf 13.00 uur.


Acquisitie stellen we niet op prijs.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Bert Bannink van Gemeente Huizen ( 035-5281671)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Huizen is op zoek naar fris talent dat onze ambities deelt. Als je wil doorgroeien, het beste uit jezelf wilt halen en in een enthousiast team wilt werken aan de ontwikkeling van de gemeente Huizen, ontdek dan welke mogelijkheden wij jou kunnen bieden. Onze organisatie is daadkrachtig en dienstverlenend. Wij werken met 300 medewerkers binnen zes afdelingen: afdeling Bestuur, burgerzaken en ondersteuning, afdeling Maatschappelijke ondersteuning, afdeling Maatschappelijk beleid, afdeling Omgeving, afdeling Openbare werken en afdeling Financiën en het stafteam Personeel en organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zich te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.

meer over Gemeente Huizen

Adres

Graaf Wichman 10
1276 KB Huizen

035 5281911