Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HoornBevlogen secretaresse voor college en directie die snel schakelt

Bevlogen secretaresse voor college en directie die snel schakelt

Vacature

Bevlogen secretaresse voor college en directie die snel schakelt en van afwisseling houdt

Secretarieel en ondersteunend. Maar ook regelen, organiseren en verbeteren.

In deze afwisselende en boeiende functie verricht je op verschillende niveaus ondersteuning en denk jij altijd een stap vooruit. Je ondersteunt de directie, het college en de gemeentesecretaris. Samen met een collega zorg je wekelijks voor een vlekkeloos lopend besluitvormingsproces van het college. Je staat borg voor de secretari√ęle ondersteuning van de gemeentesecretaris en hebt ook veel te maken met de directiesecretaris. Initiatiefrijk als je bent, lever je graag een bijdrage aan bijzondere projecten, maar ook meer praktische zaken behoren tot je taken.

Verder:
  • Organiseer je bijeenkomsten op locatie voor directie, management en college.
  • Bied je ondersteuning bij organisatie-brede projecten en bijeenkomsten.
  • Draag je bij aan de verbetering en slimmer inrichten van het digitale besluitvormingsproces van het college.
  • Krijg je alle ruimte om je te ontwikkelen in een bestuurlijke organisatie.
Jij houdt overzicht en bezwijkt niet snel onder tijdsdruk.

Het vraagt organisatorische slimheid en oplossingsgerichtheid om je werk goed te kunnen doen. Je helpt collega's uit de hele organisatie door het besluitvormingsproces uit te leggen en voorstellen goed in de procedure te zetten. Je leeft je gemakkelijk in de belevingswereld, zowel van de bestuurders als collega's. Dat je in mogelijkheden denkt en aan een half woord genoeg hebt spreekt voor zich.

Verder:
  • Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Heb je aantoonbare werkervaring en vind je makkelijk je weg in digitale systemen.
  • Ben je hands-on, bevlogen, nieuwsgierig, initiatiefrijk en verbindend.
  • Daarnaast kun je prima plannen en organiseren, ben je communicatief vaardig, resultaatgericht en accuraat.
Extra informatie:

In een gedreven en betrokken team van 4 collega's ondersteun je de directie en het college.

De werkzaamheden van deze functie zijn voor een belangrijk deel tijd- en plaatsgebonden. Dat betekent vaste werkdagen, in ieder geval dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdagochtend. Je kunt rekenen op een informele werksfeer.

Goed om te weten:
  • 28 uur;
  • Salaris maximaal ‚ā¨ 3.114 bruto per maand op basis van 36 uur (functieschaal 7), exclusief 17,05% keuzebudget. Afhankelijk van ervaring en opleiding is in de uitloopschaal (schaal 8) een optie;
  • Laptop en smartphone;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we bij gemeente Hoorn belangrijk. Via de eigen West-Friesland Academie kun je trainingen en cursussen volgen.
Direct solliciteren of nog een vraag stellen?

Reageer vóór 30 maart a.s. met jouw motivatie en cv via onderstaand formulier (werkeninnoordhollandnoord.nl).

Meer weten over deze vacature? Neem contact op met teammanager Sascha Roelofs, 06 31028823 of s.roelofs@hoorn.nl.

Benieuwd naar Hoorn als werkgever? Kijk op www.werkeninnoordhollandnoord.nl.

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek is gepland op 17 april.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie vinden wij ongewenst en vervelend.

Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega's en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine

Trainees
De Gemeente Hoorn groeit! Hoorn: de historische havenstad vol indrukwekkende monumenten, kunst en musea. Jachthavens, Musea, Scheepsjongens van de Bontekoe en nog veel meer. Groei jij mee?
Want…. de stad vernieuwt en heeft ook plaats voor een nieuwe generatie. Zo zijn we een traineepool aan het opbouwen met nieuwe, jonge getalenteerde starters. Die meteen veel verantwoordelijkheid krijgen!
Met een frisse blik en een goede dosis doorzettingsvermogen bouw je aan deze verjongende stad en organisatie. Hierdoor krijg je alle ruimte om met verschillende projecten mee te denken, te werken en te realiseren! Samen met jouw collega's en partners in de stad.

Een aantrekkelijk aanbod laat je niet liggen.
Jij komt in een team dat bestaat uit zes trainees en samen werken jullie mee aan een betere toekomst voor Hoorn: een aantrekkelijke stad op de gebieden duurzaamheid, sociaal domein en economie. Jouw creatieve idee√ęn en frisse input zijn meer dan welkom!

Er zijn zes domeinen binnen het traineeship:
  • Een levendige en gastvrije stad
  • Sociaal Domein
  • Economisch Sterke Stad
  • Duurzame Stad
  • Meer stad worden
  • Bedrijfsvoering
Het trainee-team brengt een verandering teweeg, met een blik op een mooie toekomst voor Hoorn. Je denkt mee met gave projecten, krijgt kansen en waardering voor jouw inbreng.
Je krijgt uiteraard ook de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zodat je blijft groeien in jouw startende carrière.
Solliciteer voor 20 maart 2020 via het sollicitatieformulier per traineeplek.
Voor vragen bel of WhatsApp naar +31 6 58 08 10 85

Op zoek naar een stageplaats?
Zoek je een stageplaats en zie je geen aanbod op deze website? Stuur dan gerust een e-mail naar backofficepo@hoorn.nl. We lezen graag wat jouw stage(opdracht) inhoudt. Zo kunnen we goed bepalen of er een passende stageplaats voor jou beschikbaar is.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met HR Backoffice HR Backoffice van Gemeente Hoorn ()

Over de organisatie

Gemeente Hoorn is een moderne werkgever die veel mogelijkheden en ruimte geeft om je talenten te ontwikkelen. Onze medewerkers gaan met de tijd mee en volgen de nieuwste ontwikkelingen op de voet.
Binnen de organisatie gebeurt er ook veel. Om de ambities waar te maken halen we het beste in onze medewerkers naar boven. Dit stimuleert de organisatie door het organisatiebrede traject Het Nieuwe Werken. Een traject om de doelen van de organisatie te bereiken, zoals een excellente dienstverlening, duurzaamheid en goed werkgeverschap.

meer over Gemeente Hoorn

Adres

Nieuwe Steen 1
1625 HV Hoorn

0229 252200