Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HoornAdministratieve ondersteuner

Administratieve ondersteuner

Vacature

Hoorn

Bij de gemeente Hoorn werken we samen met inwoners, ondernemers en organisaties aan de toekomst van de stad. We werken ondernemend, open en met plezier met en voor onze ruim 72000 inwoners. Hierbij staan lef, werken vanuit eigen kracht, ja denken en denken vanuit de stad centraal.

Samen met ruim 500 collega's doe je werk dat ertoe doet en kun je het verschil maken.

Volgens onze medewerkers hoort de gemeente Hoorn bij de Beste Werkgevers van Nederland. Hier zijn we trots op. De historische havenstad Hoorn is niet alleen een fijne plek om te wonen en te bezoeken, maar ook om te werken.

Het team

Binnen het team Zorg & Samenleving wordt op een integrale wijze vorm en inhoud gegeven aan (strategische) beleidsontwikkeling. Hiermee dragen we bij aan een levendige en leefbare stad waarin iedereen zich thuis voelt. Het beleid is gericht op het faciliteren en stimuleren van de eigen kracht en verantwoordelijkheid van burgers, instellingen en bedrijven. Door de ontwikkelingen in het sociaal domein, willen wij de afdeling versterken met

Een administratieve ondersteuner

Voor 32 - 36 uur per week

een unieke kans om te laten zien wat je kunt

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega die het leuk lijkt om als 'spin in het web' te functioneren binnen een hectische omgeving. Als administratieve ondersteuner houd je je voornamelijk bezig met het ondersteunen van het inkoopteam zorg en beleidsmedewerkers van het team Zorg en Samenleving. Het is belangrijk dat je weet wat er speelt. Om hiervan op de hoogte te zijn werk je nauw samen met de verschillende inkopers, contractmanagers en beleidsmedewerkers.

Wat zijn de werkzaamheden ?
  • ondersteunen van de inkopers en beleidsmedewerkers bij het voorbereiden, begeleiden en/of uitvoeren van hun werkzaamheden en projecten

  • opzetten en uitvoeren van projectactiviteiten

  • administratieve en financiële werkzaamheden

  • inplannen en bewaken van contractmanagementgesprekken

  • onderhouden van contacten met interne en externe partijen

  • organiseren van bijeenkomsten

    Jouw profiel:

    Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast beschik je over een proactieve houding naar de samenleving (extern) en naar collega's en het bestuur (intern). Je bent stressbestendig en kunt procesmatig kunnen denken en werken.

Als ervaren en zelfstandige administratieve ondersteuner beschik je daarnaast over:
  • MBO+ werk- en denkniveau

  • Affiniteit met het sociaal domein, jeugdhulp, Wmo en inkopen

  • Goede beheersing MS office en ervaring met geautomatiseerde systemen

Het aanbod

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 2986,- per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Op termijn kan plaatsing in de uitloopschaal (schaal 8) tot de mogelijkheden behoren.

De gemeente Hoorn is een aantrekkelijke werkgever met een informele en en goede werksfeer en een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden. Daarbij horen flexibele werktijden, een laptop en smartphone en een goede pensioenvoorziening bij het ABP. Je hebt de beschikking over een uitgebreid individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,1 % van het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we belangrijk. Daarom kun je via onze eigen West-Friesland Academie trainingen en cursussen volgen.

Online solliciteren en meer informatie ?

Voor informatie over deze functie kun je bellen met Thijs Grijpma, teammanager Zorg en Samenleving, telefoonnummer 0229-252200 of via de mail t.grijpma@hoorn.nl

Kijk voor informatie over werken bij de gemeente Hoorn op www.werkeninnoordhollandnoord.nl

Heb je interesse in deze functie en beschik je over de kwaliteiten waar we naar op zoek zijn? Solliciteer dan uiterlijk 18 juni 2019 door te reageren, middels je motivatiebrief en CV, via www.werkeninnoordhollandnoord.nl

Over Gemeente Hoorn
Gemeente Hoorn werkt steeds meer samen in en met bedrijven, instellingen, netwerken en bewoners van de stad en de regio's West-Friesland en Noord-Holland Noord. Zo spelen wij in op complexe en veelzijdige vraagstukken en weten wat er leeft. De wereld om ons heen verandert snel en dit vraagt kennis en creativiteit van alle medewerkers. Gemeente Hoorn treedt graag buiten de gebaande paden om nieuwe wegen te verkennen. Ruimte, verantwoordelijkheid en vertrouwen gaan hierbij hand in hand.

Gemeente Hoorn ontwikkelt met de medewerkers naar een flexibele en wendbare organisatie. Dat gaat via het werken in programma's en projecten, het nieuwe werken (tijd- en plaats onafhankelijk) en met zelforganiserende teams. Persoonlijk leiderschap en eigenaarschap, netwerkend partnerschap en integrale duurzaamheid staan daarbij voorop.

We sturen op resultaat. Onze teammanagers houden de regie en inspireren medewerkers om hun eigen rol te pakken. Door het benutten van de kwaliteiten van de medewerkers en het bieden van ontwikkelmogelijkheden werken we samen aan goed werkgeverschap.

Op zoek naar een stageplaats?
Zoek je een stageplaats en zie je geen aanbod op deze website? Stuur dan gerust een e-mail naar backofficepo@hoorn.nl. We lezen graag wat jouw stage(opdracht) inhoudt. Zo kunnen we goed bepalen of er een passende stageplaats voor jou beschikbaar is.

Meer informatie
De gemeente Hoorn hanteert de richtlijnen van de NVP-code bij werving en selectie. Informatie over de NVP-code kun je vinden op www.nvp-plaza.nl.
Voor de sollicitatiecode van Hoorn, klik hier.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met dhr. Thijs Grijpma van Gemeente Hoorn ()

Over de organisatie

Gemeente Hoorn is een moderne werkgever die veel mogelijkheden en ruimte geeft om je talenten te ontwikkelen. Onze medewerkers gaan met de tijd mee en volgen de nieuwste ontwikkelingen op de voet.
Binnen de organisatie gebeurt er ook veel. Om de ambities waar te maken halen we het beste in onze medewerkers naar boven. Dit stimuleert de organisatie door het organisatiebrede traject Het Nieuwe Werken. Een traject om de doelen van de organisatie te bereiken, zoals een excellente dienstverlening, duurzaamheid en goed werkgeverschap.

meer over Gemeente Hoorn

Adres

Nieuwe Steen 1
1625 HV Hoorn

0229 252200