Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HelmondMedewerker Servicedesk AOG

Medewerker Servicedesk AOG

Vacature

Wil jij werken in een dynamische omgeving én ben jij de HR-duizendpoot die wij zoeken, solliciteer dan snel op de functie van:

Medewerker Servicedesk AOG

(Arbeid, Organisatie en Gezondheid)

( 0,5 fte)

Helmond is een stad in beweging. Niet alleen de stad is in beweging, ook onze mooie gemeentelijke organisatie staat niet stil. We zijn continue in ontwikkeling om voor onze inwoners ons beste beentje voor te kunnen zetten. Dit doen we met zo’n 600 vaste medewerkers. Al deze medewerkers worden door AOG ondersteund om deze veranderingen te realiseren.

Het team en de functie

Als Medewerker Servicedesk ben je werkzaam op de afdeling Arbeid, Organisatie en Gezondheid (AOG), ook wel bekend als ‘HR’. Deze afdeling draagt bij aan een gebalanceerde, goed georganiseerde werkcultuur binnen de Gemeente Helmond. Mensen, prestaties, innovaties en stabiliteit staan hierin centraal. In de afdelingsstrategie is ruimte voor het op orde brengen van de basis tot en met strategisch partnership en organisatieontwikkeling. Om de basis op orde te brengen zijn we met diverse projecten bezig zoals het optimaliseren van eHRM, implementatie nieuw verzuimsysteem en sociaal intranet.

De Servicedesk AOG is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je beantwoordt vragen van zowel medewerkers als managers op het gebied van arbeidsvoorwaarden (zoals de cao en IKB) en verwerkt besluiten op rechtspositioneel gebied. Daarnaast behandel je stageverzoeken en ondersteun je AOG-adviseurs bij het aanvragen van uitkeringen, berekenen van (ouderschaps)verlof, ARBO en andere personeel gerelateerde zaken.

Een groot deel van je werkzaamheden liggen bij het onboardingsprogramma. Je verzorgt presentaties aan nieuwe medewerkers, houd je bezig met de planning en zorgt voor continuïteit. Daarnaast heb je een rol in de optimalisatie van het programma.

Als ideale kandidaat heb jij…

tenminste MBO+ werk- en denkniveau dat je verkregen hebt door een MBO- of HBO-opleiding én werkervaring op een HR-afdeling. Werkervaring binnen een gemeente is een pré. Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met AFAS Profit. Daarnaast ben je zeer sociaal vaardig. Je werkt graag samen en vindt het leuk om (intern) te netwerken. Je houdt van de dynamiek die de functie met zich meebrengt. Je kunt het overzicht bewaren wanneer je een aanstelling opstelt, de telefoon gaat en een adviseur je nodig heeft voor een spoedvraag. En je vindt het heerlijk dat je van tevoren nooit weet hoe je dag precies gaat verlopen.

Als mens ben je positief en servicegericht. Je bent daadkrachtig, initiatiefrijk en resultaatgericht. Bovendien heb je oog voor de belangen van meerdere betrokken partijen. Je bent in staat prioriteiten te stellen, en ook zo af en toe nee te zeggen.

Tot slot gelden tevens de kernnormen voor onze gewenste cultuur. Deze duiden we in 4 kernbegrippen:

  • Mensen                        Verbinding, samenwerking, open houding, teamgericht
  • Verandering                  Aanpassing aan omgeving, flexibiliteit, om kunnen gaan met tegengestelde belangen
  • Resultaat                      doelgerichtheid, plannen & organiseren
  • (Vak)intelligentie           Nieuwsgierig, nieuwe ideeën aandragen, omgaan met complexiteit.

Wij bieden jou….

een parttime functie binnen een enthousiast en vooruitstrevend team, waarbij je onze organisatie in de volle breedte leert kennen. De gemeente Helmond heeft een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, zo kun je bijvoorbeeld je werktijden binnen ruime kantooruren zelf indelen, in overleg met je directe collega’s. De beloning is conform de CAR-UWO en deze functie is ingeschaald in functiegroep 8.

De rechtspositieregelingen van de gemeente Helmond zijn van toepassing.

Als je wilt solliciteren, dan…

kan dat tot uiterlijk 18 februari 2018. Dit doe je door je gegevens en je CV te uploaden via de knop SOLLICITEREN in het hoofdscherm. Door via deze knop te reageren, komt je sollicitatie direct bij de juiste personen terecht. Om die reden nemen we CV’s via e-mail of andere wijze niet in behandeling.

De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 27 februari 2018.

Mocht je nog vragen hebben over deze vacature en procedure, neem dan contact op met Lia van Beek. Zij begeleidt vanuit ons recruitmentteam deze procedure. Zij is te bereiken op nummer 0492-587361.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Lia van Beek van Gemeente Helmond ( 0492-587361)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Helmond is een dynamische overheidsorganisatie met een centrumfunctie in Zuidoost-Brabant. Helmond telt ruim 90.000 inwoners. De komende jaren zal dit aantal nog verder uitgroeien.

Bij de gemeente Helmond werken wij met ongeveer 800 collega's. Ons ambtelijk apparaat maakt op dit moment een transformatie door richting een organisatie, die snel en flexibel kan schakelen en die gericht en efficiƫnt kan inspelen op ontwikkelingen in onze lokale samenleving. Die samenleving verandert voortdurend en de veranderingen gaan steeds sneller. We zijn een netwerkorganisatie. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties, bedrijven en groepen uit de maatschappij. We focussen ons meer op onze doelen en minder op regels en systemen.

meer over Gemeente Helmond

Adres

Frans Joseph v Thielprk 1
5707 BX Helmond

0492 587777