Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HelmondMarkt/kermis exploitatie coördinator

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 22 september

Solliciteer

Markt/kermis exploitatie coördinator

Vacature

Ben jij de trouble-shooter tijdens de openingstijden van de kermis en de markt in Helmond? Of verwacht jij daar geen problemen door jouw goede voorbereiding? Heb je ook nog oog voor de nazorg, solliciteer dan op de functie:

Markt/kermis exploitatie coördinator

  • 36 uur per week
  • Salaris minimaal € 2.591,- en maximaal €3.805,- / o.b.v. 36 uur / afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Voor overige arbeidsvoorwaarden klik hier

Als Markt/kermis Coördinator organiseer en faciliteer je de markten en de kermis in het centrum. Samen met collega’s ben je het aanspreekpunt en treedt je op als gastheer/vrouw voor de markt- en kermisondernemers, de winkeliers, horecaondernemers en de inwoners. Je bent verantwoordelijk dat niet alleen het bestaande in tact blijft, maar ook voor initiatieven die de  kwaliteit, de bekendheid, veelzijdigheid en aantrekkelijkheid van de kermis en weekmarkten vergroten.

Je werkt nauw samen met de Kermis- en Marktmeester die zorgt voor de operationele vertaalslag van de draaiboeken. Daarnaast ben je het 1e aanspreekpunt met alle belanghebbende op en rond de in te richten terreinen zowel voor, tijdens en na afloop van de markten en kermis. Denk daarbij ook aan hulpdiensten (politie, brandweer) en gemeentelijke afdelingen (stadswacht, vergunningen, beheer openbare ruimten etc.).

De afdeling Accommodaties & Exploitaties (A&E) is een afdeling, die zich richt op de gemeentelijke exploitaties en de realisatie en beheer, onderhoud, aan- en verkoop, huur en verhuur van alle gemeentelijke en maatschappelijke gebouwde accommodaties. Ook het taakveld interne facilitering hoort bij deze afdeling. “Gebouwen, gronden, parkeren, verhuringen, kermis, markt, verkopen en faciliteiten optimaal georganiseerd voor de organisatie & stad!” Dat is waar de 35 medewerkers zich elke dag voor inzetten. Een enthousiast team dat resultaatgericht werkt, en van aanpakken weet.

Passen wij bij jou….?

Werken bij de Gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Natuurlijk hebben we als gemeente nog steeds veel te maken met regelgeving die we moeten handhaven, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Ons standaard antwoord is niet ‘Nee, tenzij’, maar ‘Ja, mits’.

In ons werk staan onze vier kernnormen (mensen, presteren, veranderen en (vak)intelligentie) centraal. Nieuwsgierig wat die kernnormen voor jou betekenen als je bij ons komt werken en waar wij als organisatie voor staan? Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.

Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan hier.

Met de volgende thema’s krijg je te maken………

Voorzitter Markt en Kermis Adviescommissie; Je bent een vaste deelnemer in de kermis -en markt overleggen. Je presenteert daarin de verhuurvoorwaarden en de indeling van het terrein. Je maakt een voorselectie voor het invullen van de standplaatsen, en doet voorstellen voor promotiemogelijkheden op basis van het beschikbare budget.

Verpachting/verhuring Kermis- en Marktexploitanten; Je bent verantwoordelijk voor publiceren, het beoordelen van inschrijvingen en het gunnen.

Rapportages met Advies; Je levert mede de data/informatie/expertise aan op basis waarvan de begroting, beleidsvorming, dienst- en managementrapportage aangaande de kermis en markten zo optimaal mogelijk kunnen plaatsvinden.

Contractmanagement; Je zorgt voor de noodzakelijke afstemmingen met winkeliers, horecaondernemers, bewoners van het kermis en marktgebied, hulpdiensten e.d. en legt de afspraken schriftelijk vast. Ook het contractbeheer hiervan behoort bij je taken om de organisatie te kunnen voorzien van voldoende inzicht in lopende contracten en de juiste contractafspraken en informatie.

Sluitende integrale operationele draaiboeken; Je maakt een kermis en markt plan; laat daarvan een plattegrond opstellen en legt die ter besluitvorming voor.

Klantmanagement (verwachtingsmanagement); Je maakt met alle partijen vooraf duidelijke afspraken en informeert alle betrokken partijen op tijd om teleurstellingen te voorkomen.

Veiligheid; Je bewaakt de naleving van veiligheidsvoorschriften en openbare orde en weet voor het oplossen van calamiteiten, op het juiste moment op gepaste wijze op te schalen, indien nodig.

Prestatie verklaren; Voor de afdeling A&E ben je verantwoordelijk om toezicht te houden of de diensten of producten die gefactureerd worden aan de afdeling daadwerkelijk wel zijn geleverd.

Voor de recreatieplas Berkendonk en de sporthallen ben je aanspreekpunt voor de gemeentelijke beheerders.

Jij bent de ideale kandidaat als jij beschikt over….

  • HBO Werk en denkniveau.
  • Kennis van de organisatie van de evenementen en de gemeentelijk rol hierin m.b.t. vergunningverlening en uitvoering.
  • Werkervaring in vergelijkbare functie.
  • Sociale vaardigheden voor het opbouwen van een relatienetwerk en het bestuurlijk afstemmen om tot verantwoorde vergunningverlening en uitvoering te komen.
  • Uitdrukkingsvaardigheden voor het vakinhoudelijk adviseren in- en externe overlegorganen en het beleidsmatig en bestuurlijk adviseren aan college van B&W.

Zijn wij een match?

Start dan je sollicitatiereis vóór 23 september aanstaande via de onderstaande ‘SOLLICITEER’-knop. Wil je aanvullende informatie over deze vacature, dan kun je contact opnemen met onze recruiter Lia van Beek. Zij is te bereiken via telefoonnummer 0492-587361, of per mail: recruitment@helmond.nl

Verdere informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.

Wij kijken uit naar je reactie!

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Lia van Beek van Gemeente Helmond ( 0492-587361)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Helmond is een dynamische overheidsorganisatie met een centrumfunctie in Zuidoost-Brabant. Helmond telt ruim 90.000 inwoners. De komende jaren zal dit aantal nog verder uitgroeien.

Bij de gemeente Helmond werken wij met ongeveer 800 collega's. Ons ambtelijk apparaat maakt op dit moment een transformatie door richting een organisatie, die snel en flexibel kan schakelen en die gericht en efficiënt kan inspelen op ontwikkelingen in onze lokale samenleving. Die samenleving verandert voortdurend en de veranderingen gaan steeds sneller. We zijn een netwerkorganisatie. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties, bedrijven en groepen uit de maatschappij. We focussen ons meer op onze doelen en minder op regels en systemen.

meer over Gemeente Helmond

Adres

Frans Joseph v Thielprk 1
5707 BX Helmond

0492 587777