Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Helmond(Junior) Bouwplancoördinator

(Junior) Bouwplancoördinator

Vacature

De gemeente Helmond is op korte termijn op zoek naar een

(Junior) Bouwplancoördinator

(1,0 fte)

Helmond is een stad in beweging waar een hands on mentaliteit heerst. Dat biedt ruimte aan creatieve en vernieuwende mensen. De gemeentelijke organisatie is volop bezig om invulling te geven aan een nieuwe manier van werken. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties en groepen uit de samenleving. We focussen ons meer en meer op onze doelen en veel minder op regels en systemen.

Bovenstaande betekent veel voor al onze collega’s, maar zeker voor jou als je bij ons werkzaam bent als Bouwplancoördinator. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van verleende (complexe) WABO-vergunningen. Hierbij zoek je continu de balans tussen alle wet- & regelgeving en de doelen van onder andere ondernemers, burgers en onze eigen organisatie. Één boodschap staat hierbij voorop: Gemeente Helmond kijkt naar wat wél kan binnen de kaders!

    De uitdaging

Als Bouwplancoördinator ben je werkzaam binnen team Vergunningen en rapporteer je rechtstreeks aan de Teammanager Vergunningen. Het team bestaat uit bijna 20 collega’s die werkzaam zijn als jurist, coördinator en medewerker Overige Gemeentelijke Vergunningen. Samen zorgen jullie ervoor dat alle vergunningsaanvragen behandeld worden en waarborgen jullie de kwaliteit van deze dienstverlening. Naast het verlenen van vergunningen houdt het team zich bezig met allerlei klantvragen, die te maken hebben met ontwikkelingen in de stad. Deze vragen komen zowel van burgers als bedrijven.

Verder hebben jullie als team de mooie uitdaging om de wet- en regelgeving waar mogelijk te verminderen, te versimpelen en begrijpelijk te maken voor burgers en ondernemers. Het uitgangspunt voor de afdeling is dat er één heldere ingang is waar burgers en ondernemers terecht kunnen en ze snel en efficiënt geholpen worden bij hun vergunningsaanvragen door stevige professionals met de juiste expertise.

Voor de meeste vergunningen in de Openbare Ruimte geldt dat er gestandaardiseerd en gedigitaliseerd dient te worden om een kortere doorlooptijd te krijgen voor de aanvragers. Bij voorkeur kunnen wij de klant in de nabije toekomst binnen enkele dagen terugkoppeling geven op zijn / haar aanvraag.

Wat betekent dit voor jou in de rol van Bouwplancoördinator?

Voor de complexe bouwvergunningsaanvragen die bij jou terecht komen, is enkele dagen misschien een utopie; vaak is er natuurlijk sprake van meerdere criteria waarop getoetst moet worden en vinden er meerdere adviesgesprekken plaats, voordat je uitsluitsel kunt geven of en hoe er vergunning verleend kan worden. Belangrijk bij deze toetsing is dat jij als Bouwplancoördinator al zo vroeg mogelijk in het aanvraagproces betrokken bent: als jij de doelstelling van de klant helder hebt, kun je vroegtijdig mogelijke bottlenecks signaleren, aanpakken en ervoor zorgen dat er een aanvraag komt die de meeste kans van slagen heeft. Jij bent de regisseur van dit proces en moet ervoor zorgen dat zo efficiënt mogelijk verloopt.

Hoe je dit doet? Wij zijn van mening dat in gesprek zijn met de klant het sleutelwoord tot succes is. En dan bedoelen we ‘klant’ in de breedste zin van het woord: of het nou een burger, ondernemer, projectleider van de gemeente of een wethouder is. Jij bent een echte adviseur en bevind je daar waar je klant is: wellicht is dat achter een bureau, maar dit kan evengoed op locatie zijn bij de ondernemer die een vraag heeft.

Weet dat je in deze functie niet enkel bezig bent met het beoordelen en advisering van de vergunningsaanvragen, maar we je een diversiteit aan werkzaamheden te bieden hebben. Denk hierbij aan het meedenken in beleid, procesoptimalisatie en het maken van jaarplanningen.  

Belangrijk om te weten is dat deze functie voor een deel solistisch is, maar voor een zeker zo groot deel veel vraagt van je samenwerking skills. Voor het uiteindelijk verlenen van de vergunning en het waarborgen van de kwaliteit ervan, ben je afhankelijk van je collega’s. Denk hierbij aan onze juristen, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs, enzovoorts.

Daarom vragen we van jou….

Dat je een communicatief sterke teamplayer bent en om kunt gaan met tegenstrijdige belangen, een adviseur ‘pur sang’ bent, out-of-the-box kunt denken en ‘bouw’ je lust en je leven is. Je hebt een bouwkundige achtergrond op HBO niveau en misschien al werkervaring in een bouw-gerelateerde functie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een baan als bouwkundige bij een architectenbureau, een projectontwikkelaar, een aannemer of een woningbouwvereniging. Als je nu een soortgelijke functie hebt bij een andere (lokale) overheidsinstelling, is dat natuurlijk helemaal mooi meegenomen.

Daarnaast gelden de kernnormen voor onze gewenste cultuur. Deze duiden we in 4 kernbegrippen:

  • Mensen: verbinding, samenwerking, open houding, teamgericht
  • Verandering: aanpassing aan omgeving, flexibiliteit, om kunnen gaan met tegengestelde belangen
  • Resultaat: doelgerichtheid, plannen & organiseren
  • (Vak)intelligentie: nieuwsgierig, nieuwe ideeën aandragen, omgaan met complexiteit

 Wij….

Wij hebben (indien nodig) een senior Bouwplancoördinator klaar staan waar jij alle kneepjes van het vak van mag leren. De eerste maanden loop je met hem/haar mee, zodat je daarna vol kennis en vertrouwen je vak zelfstandig uit kunt oefenen.

Bieden jou een fulltime functie binnen een dynamische organisatie en een mooie diversiteit aan werkzaamheden. De beloning is conform de CAR-UWO cao en deze functie wordt ingeschaald op basis van werkervaring en verworven competenties.

Overige informatie

Wil je meer informatie over deze functie? Dan kun je contact opnemen met Lia van Beek, recruiter bij de Gemeente Helmond, telefoon: 0492-587361.  

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Belangstelling?

Solliciteer uiterlijk vóór 29 januari 2018. Solliciteren kan via de knop SOLLICITEREN in het hoofdscherm. Door via deze knop te reageren, komt je sollicitatie direct bij de juiste personen terecht. Om die reden nemen we sollicitaties via e-mail of andere wijze niet in behandeling.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Lia van Beek van Gemeente Helmond ( 0492-587361)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Helmond is een dynamische overheidsorganisatie met een centrumfunctie in Zuidoost-Brabant. Helmond telt ruim 90.000 inwoners. De komende jaren zal dit aantal nog verder uitgroeien.

Bij de gemeente Helmond werken wij met ongeveer 800 collega's. Ons ambtelijk apparaat maakt op dit moment een transformatie door richting een organisatie, die snel en flexibel kan schakelen en die gericht en efficiënt kan inspelen op ontwikkelingen in onze lokale samenleving. Die samenleving verandert voortdurend en de veranderingen gaan steeds sneller. We zijn een netwerkorganisatie. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties, bedrijven en groepen uit de maatschappij. We focussen ons meer op onze doelen en minder op regels en systemen.

meer over Gemeente Helmond

Adres

Frans Joseph v Thielprk 1
5707 BX Helmond

0492 587777