Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HelmondBestuurssecretaresse voor wethouders (M/V)

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk woensdag 3 juni

Solliciteer

Bestuurssecretaresse voor wethouders (M/V)

Vacature

Is organiseren jouw tweede natuur? Ben jij een teamplayer? Begrijp jij de woorden: Horen, zien en zwijgen? En ben jij op zoek naar een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden? Word dan onze nieuwe collega!

De gemeente Helmond is op zoek naar een :

Bestuurssecretaresse voor wethouders  (M/V)

  • Voor 32 uur per week.
  • Het betreft een tijdelijke functie voor 2 jaar, contract bepaalde tijd.
  • Salaris minimaal € 2.127,- en maximaal € 3.114,- / o.b.v. 36 uur / afhankelijk van opleiding en ervaring. (schaal 7)
  • Voor overige arbeidsvoorwaarden klik hier.

Als secretaresse voor de wethouders weet je precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. De taak om alles netjes voor de wethouders te regelen, pak je automatisch op. De secretaresse signaleert, plant vooruit en denkt mee. Je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven.

Je bent een teamplayer. Je werkt in koppels voor de wethouders en maakt daarbij onderdeel uit van het secretaresseteam. Dit is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor hun collega’s van de gemeentelijke organisatie en bestaat uit circa 25 medewerkers.

De ontwikkelingen binnen het secretariaat en onze gemeente gaan snel en het is zaak dat wij daar goed op zijn voorbereid. De invloed van nieuwe digitale middelen, de rol van de klant/inwoner en het type leidinggevende, maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht. Ons team is steeds meer gaan werken van “dienstbaar naar dienstbaarheid”, van “werken voor naar werken met” en van “vraaggestuurd naar aanbodgestuurd”. Kortom, we nemen een meer zichtbare en reflecterende rol aan en anticiperen op de toekomst.

Passen wij bij jou?

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Natuurlijk hebben we als gemeente nog steeds veel te maken met regelgeving die we moeten handhaven, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Ons standaard antwoord is niet ‘Nee, tenzij’, maar ‘Ja, mits’.

In ons werk staan onze vier kernnormen (mensen, presteren, veranderen en (vak)intelligentie) centraal. Nieuwsgierig wat die kernnormen voor jou betekenen als je bij ons komt werken en waar wij als organisatie voor staan? Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.

Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan hier.

Als bestuurssecretaresse:

  • Ben jij overal van op de hoogte en sta je in nauw contact met het bestuur, maar ook met de andere secretaresses en de rest van de organisatie en externe partijen. Dagelijks is er veel communicatie over en weer. Jij stroomlijnt en controleert die informatiestromen.
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt om interne en externe afspraken te maken en je weet je dan ook goed een weg te banen in het complexe agendabeheer.
  • Ben jij de eerste waar de wethouder bij aanklopt en rouleer je in de onderlinge vervanging van collega-bestuurssecretaresses.
  • Je beheert de mailboxen, verwerkt uitnodigingen, verzorgt de agenda's, stelt dagmappen samen en houdt declaraties bij. Dit alles vanuit eigen inzicht alert op belang en urgentie.

Jij bent de ideale kandidaat als jij beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij je een grote mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit hebt ontwikkeld;
  • Een servicegerichte en dienstverlenende instelling;
  • Goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden;
  • Een proactieve en flexibele houding. Daarnaast ben je zelfbewust, reflectief, integer en assertief
  • Geen 9-5 mentaliteit
  • Kennis van diverse systemen op het gebied van automatisering zoals Verseon, Decade en Notubox.

Zijn wij een match?

Start dan je sollicitatiereis vóór 4 juni 2020 via de onderstaande ‘SOLLICITEER’-knop. Wil je aanvullende informatie over deze vacature, dan kun je contact opnemen met onze recruiter Lia van Beek. Zij is te bereiken via telefoonnummer 0492-587361, of per mail: recruitment@helmond.nl

Een assessment maakt onderdeel uit van deze procedure. Verdere informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.


Wij kijken uit naar je reactie!


avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Lia van Beek van Gemeente Helmond ( 0492-587361)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Helmond is een dynamische overheidsorganisatie met een centrumfunctie in Zuidoost-Brabant. Helmond telt ruim 90.000 inwoners. De komende jaren zal dit aantal nog verder uitgroeien.

Bij de gemeente Helmond werken wij met ongeveer 800 collega's. Ons ambtelijk apparaat maakt op dit moment een transformatie door richting een organisatie, die snel en flexibel kan schakelen en die gericht en efficiënt kan inspelen op ontwikkelingen in onze lokale samenleving. Die samenleving verandert voortdurend en de veranderingen gaan steeds sneller. We zijn een netwerkorganisatie. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties, bedrijven en groepen uit de maatschappij. We focussen ons meer op onze doelen en minder op regels en systemen.

meer over Gemeente Helmond

Adres

Frans Joseph v Thielprk 1
5707 BX Helmond

0492 587777